
デジタルドキュメントの
管理とチームワークを
シンプルで安全に
- IT オペレーション: ソフトウェアのドキュメントとシステムレポートをシンプルにします。
- 開発チーム: スペックに関する共同作業や、ドキュメントのバージョンを適切に管理します。
- コンプライアンスとセキュリティチーム: データ保護の法令を順守しセキュリティ対策を行います。
カスタマーサクセス - IT サービス
企業プロファイル
本社: マレーシア スバン・ジャヤ
従業員数: 150人以上
収益: 年間収益 2065 万リンギット
ソリューション: Wondershare PDFelement - PDF編集ツール
LGMS は、Adobe AcrobatからWondershare PDFelementに変更後、成長力が増しました。
以前はコストがかかり、ユーザーライセンスを管理し、使用者全員にPDFの編集機能を付与することが非常に困難でした。PDFelementは、LGMSに最適な機能、操作性、拡張性、柔軟なライセンスモデルを提供しています。

ケネス・シャック | シニアサイバーセキュリティコンサルタント


プロファイル
名前: マイケル
役職: IT マネージャー
日常的に使用するPDFファイル: IT 契約書 | IT 同意書
ソリューション: Wondershare PDFelement - PDF編集ツール
ドキュメントを扱う時間を30%短縮しています。
PDFelementを日常的に使用して、他のプログラムでエクスポートしたPDFファイルを印刷、編集、結合、保護しています。また、OCRを使用して、スキャンした電子書籍のページを変換しています。

マイケル | IT マネージャー


当社のソリューションは、大手グローバル企業から信頼されています。
PDFはITサービスに大きな違いをもたらす
ITサービスにおけるドキュメンテーションのコントロール方法
1. ドキュメント管理は、依然としてIT業界の課題となっています。
2. デジタルソリューションがIT業界の今後の決め手となります。
3. PDFelementには、ITチームがドキュメント管理をシンプルにする多くのツールが備わっています。





ITサービスでは、PDFは多くのファイルに一般的に使用されています。
IT契約書、IT同意書、製品ガイドライン、製品スペックシート、デプロイメントガイド、PDFフォーム...

本当に重要なことにエネルギーを解放します。
ペーパーワークにかかる時間を節約します。PDFを使用して、ファイルの閲覧、編集、更新、共有を簡単にすぐに行います。

ファイルを小さくする
ファイルを変換してPDFにし、圧縮してサイズを小さくします。デバイスのストレージを節約します。

セキュリティとコンプライアンス
暗号化してファイルをセキュリティで保護します。関連規制に準拠したセキュリティで確実に保護します。

アクセスのしやすさ
誰もがファイルに簡単にアクセスできるようにします。障害のある人が閲覧することができます。

長期保存
PDF/A規格でドキュメントの内容と構造を保存し、長期的に使用できるようにします。
ITエキスパートは、PDFドキュメントを日常的に使用しています。
IT マネージャー、IT管理者、ITディレクター、テクノロジーマネージャー、ITディレクター、IT調達マネージャー、CTO...

PDFelementでITサービスのデジタルワークフローを強化する
チャレンジ
さまざまな形式の大量のデジタルドキュメントを管理します。
PDFelement ソリューション
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1
変換: さまざまなファイル形式(Word、Excel、PowerPointなど)をPDFに変換 し、ファイルサイズを小さくしてドキュメントの内容は維持します。
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2
圧縮: PDFのサイズを小さく し、ストレージを節約して読みやすさは維持します。
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3
アーカイブ: PDFを安全に整理された状態で保存し、長期保存します。
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4
検索: キーワードまたはメタデータに基づいて特定のドキュメントを検索および取得します。

ヒントとコツ


チャレンジ
クライアントにリモートで技術支援を提供します。
PDFelement ソリューション
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1
注釈: PDFにメモ、ハイライト、描画を追加 して、説明や指示を行います。
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2
共有: クライアントとリアルタイムでPDFを共有し、トラブルシューティングの手順を案内します。

チャレンジ
法規制上の要件を確実に順守します。
PDFelement ソリューション
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1
透かし: PDFに透かしを追加して、所有権や著作権情報を表示します。
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2
セキュリティ: パスワード保護や暗号化 などのセキュリティ対策を施して、秘密性の高いドキュメントを保護します。
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3
オーディットトレイル: ドキュメントの作成、変更、アクセス履歴を追跡して、コンプライアンスを確保します。
