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PDF・PDF/Aとは?PDFをPDF/Aに変換する方法

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1.PDF・PDF/Aとは?


PDFとは?

皆さんはPDFをご存知ですか?PortableDocumentFormat(ポータブルドキュメントフォーマット)の頭文字を取ったこのファイルは、PDFリーダーで読み書きすることができる文書データです。家電製品のカタログや取扱説明書、電子書籍の媒体などで使われているケースも見受けられます。そんなPDFですが、皆さんも一度は目にした事が有るであろうWordファイルやExcelファイルといったい何が違うのでしょうか?WordやExcelと異なる点を挙げると、「紙に印刷される状態のページイメージ」であるという点です。画面に表示されているそのままの物が、印刷されて出てくる、ということなのです。例えば、作成したファイルを印刷する際に一度「印刷イメージ」を確認すると思います。ここで、実際に印刷される状態を確かめることになりますが、必ずと言って良いほど編集画面で見ている物との差異が見受けられます。その差異を印刷イメージで確認しながら適宜修正するのは手間が掛かってしまいますよね。PDFでは紙に印刷されるのと同じ状態ですので、より直感的に編集できるというわけです。 PDFデータのやり取りだけでイメージを共有できるようになり、作業の効率化と紙の節約にもなるという優れものがPDFなのです。


PDF/Aとは?

PDF/Aという規格が有るのをご存知でしょうか?PDF/aは長期保存のための国際規格です。また、独立性を高めることを目的としておりデバイス間・PDFリーダー毎の仕様の違いで表示を歪められることがないのです。 どのような環境であろうとオリジナルの表示のまま内容を保持できますので、認識のズレなどの心配がより無くなるというわけです。


PDF/AとPDFの違い

PDF/aとpdfの違いは上記の独立性に加え、複数の禁止項目が存在しています。LZWファイルへの圧縮や外部コンテンツの参照などです。あくまでPDF/Aファイル自体の長期保存を目的としていますので、内容の保全に影響がある機能を制限しているのです。

ここまでPDFについて説明して参りましたが、いかがだったでしょうか?PDFに興味が出て来たという方もいらっしゃるのではないでしょうか? そんな方にお勧めなのがWondershare社の「PDFelement 6 Pro(Windows版)」です。こちらは、非常に多機能なPDF作成・編集、変換が可能なソフトです。上記で紹介したPDF/aへの変換機能も有しています。別ソフトで作成したPDFもPDF/Aに変換出来ますので、より独立性を高めた物にすることが可能です。


2.PDFをPDF/Aに変換する方法:

それでは「PDFelement 6 Pro(Windows版)」を使用して、PDFをPDF/Aに変換する手順を見ていきましょう。

Step1. PDF→PDF/A変換ソフトをインストール

まずはWondershare社のサイトから「PDFelement 6 Pro(Windows版)」をダウンロードしましょう。以下「無料ダウンロード」というボタンがありますので、クリックします。 すると、EXEファイルのダウンロードが始まりますので、完了するまでお待ちください。ダウンロードが完了したらEXEファイルを実行してください。インストーラーが立ち上がりますので、適宜クリックし進みましょう。特に難しい設定などは必要なく簡単にインストールが完了します。



Step2. PDF/Aに変換したいPDFファイルをソフトで開く

インストールが完了したら「PDFelement 6 Pro」を起動します。そうしたら、スタートメニューが表示され「PDF編集」「PDF変換」「PDF作成」といったボタンが確認できると思います。 今回は「PDF変換」を使用します。クリックすると、ファイルを開くウィンドウが表示されますので、変換したいファイルを選択し「開く」をクリックします。


PDF 原稿用紙 作文用紙 テンプレート


Step3. 変換設定をしてから、PDFをPDF/Aに変換

すると今度は保存先を選択するウィンドウが表示されます。ここで変換後のファイルの種類と保存場所を決めることになります。「ファイルの種類」をクリックするとプルダウンメニューで様々な形式が出てくると思います。今回は一番上の「PDF/Aファイル」を選択しましょう。 ファイル種類の変更を確認したら「保存」をクリックしていよいよ変換の開始です。


PDF 原稿用紙 作文用紙 テンプレート


変換ウィンドウが表示され、ゲージが一杯になると終了です。「出力フォルダ」の青文字をクリックすると保存先に指定したフォルダが開きますので実際に確認してみてください。


PDF 原稿用紙 作文用紙 テンプレート

    うまく変換できたでしょうか?PDF、PDF/Aを利用することで様々な文書を見やすく、高品質に作成できますので「PDFelement 6 Pro」を使用してPDF、PDF/Aの作成・変換をしてみてください。

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編集者 カテゴリ: PDF変換
作成日: Mar 12,2018 17:25 pm / 更新日: Mar 12,2018 18:16 pm

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