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複数のPDFに一括でベイツナンバーを振りましょう →

PDFelement6Proを使って複数のPDFに一括でベイツナンバーを振る方法を解説!

Home > PDF編集 > 複数のPDFに一括でベイツナンバーを振りましょう →

PDF形式の文書等を頻繁に作成する方の中にはベイツナンバー(ベイツ番号)と言う言葉を見聞きしたことがある方も多いのではないでしょうか。PDF形式の文書を作成する時などにもよく使われるこのベイツナンバーは、複数の文書をまとめ、整理する際などに非常に有効です。一方で、2017年4月にWondershare社から発売され、その操作性の高さや各機能の充実ぶりが多くのユーザーから好評価を得ているPDFソフト「PDFelement 6 Pro」には、PDFにこのベイツナンバーを振る機能が備わっています。

今回は、このベイツナンバーに、その詳細やそれに関する各種機能の操作手順などを紹介していきたいと思います。

【ベイツナンバーとは】

元々医療や裁判等に使用する公的な書類に割り振る必要がある番号の事を指していました。これらの公的文書などでは、その量が膨大である事も多く、それらを混同しない様、整理し、分かりやすくする為にこのベイツナンバーが振られるようになったようです。近年では、公的文書だけでなく、様々な文書で使用されており、特に正確さや迅速さが要求される資料の作成時や、紙に印刷された資料より複雑化しやすいPDF形式の文書の作成時等において、頻繁に使用されているようです。

【複数のファイルに一括でベイツナンバーを振る方法】


正確さと迅速さが要求されるシーンでは、ベイツナンバーの割り振り作業自体に時間がかかってしまっては元も子もないでしょう。PDFelement 6 Proの場合、その長所の一つであるバッチ処理機能と、このベイツナンバーの割り振り機能を同時に使う事で、素早く正確にベイツナンバーを割り振る事が出来ます。ここでは最初に、その操作手順を紹介します。

1. 1. まずはPDFelement 6 Proを起動し、トップ画面からPDF編集を選択しましょう。続いてベイツナンバーを振りたい一つのPDFファイルを選択してください。


PDFelement 6 Proを起動


2. 2. 画面上にPDFファイルが表示されたら、メニューから「編集」を選択しましょう。続いて、その下から「ベイツナンバー」を選択してください。ベイツナンバーの設定画面が表示されますので、ベイツ設定、フォント、ページの範囲等を設定します。ここで注意するのは右上の「設定を保存」を行うことです。ベイツナンバー設定を名づけしなければ、後のバッチ処理を行うことができない。設定したプロパティを保存しくことにより、次回以降のベイツナンバーの追加時にもそのまま利用できます。設定完了後、「OK」を選択しましょう。


複数のファイルに一括でベイツナンバーを振る


複数のファイルに一括でベイツナンバーを振る


3.ベイツナンバー設定を保存してから、ファイルを保存します。スタート画面に戻って、「バッチ処理」に入ります。 左欄の「ベイツナンバー」をクリックして、ベイツナンバーを入れたい複数のPDFファイルを追加してください。続いて右上の「設定」プルダウンメニューに上記保存設定の名前を選択します。最後にバッチ処理画面下にある「開始」をクリックします。 以上で作業完了です。基本的な操作方法は、通常のベイツナンバーを割り振る方法と大きな違いはありませんが、こちらの場合、手順2で設定したプロパティを保存しておけば、以降のベイツナンバーの割り振りの時ににそのまま使う事ができますので、こちらの機能も是非利用してみて下さい。

バッチ処理

    今回はベイツナンバーの説明とPDFelement 6 Proを使用し複数のPDFファイルに一括でベイツナンバーを割り振るやり方を紹介しました。いかがでしたでしょうか。この機能で重要なカギとなるバッチ機能の充実ぶりはPDFelement 6 Proの長所の一つと言えるでしょう。この機能を応用すれば、バッチナンバーの割り振りだけでなく、透かしの追加等、PDFファイルの見栄えを良くし、文書そのものを更に分かりやすくする事が可能となります。これらの機能は、無料でダウンロード可能な試用版にも搭載されていますので、購入前にその操作性の高さを実感してみるのも良いでしょう。また、今回紹介した操作手順や、各機能の詳細などソフト購入を検討される際の参考にして頂ければ幸いです。効率よくソフトを使いこなして下さいね。

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編集者 カテゴリ: PDF編集
作成日: Jun 13,2017 17:22 pm / 更新日: Jun 13,2017 17:36 pm

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