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PDF編集--ページ編集以前作成したPDFファイルをどこに保存したのか忘れてしまったり、あると思っていたファイル内に目的のものが見当たらなかったり、ということはありませんか。ここでは、パソコン内で目的のPDFファイルをスムーズに探す方法についてお伝えしていきます。
目次：
パソコンの中からPDFファイルを検索する方法
パソコンの中にはとても膨大な情報が入っていますよね。それを片っ端からひとつずつ探していく方法はとても非効率的で、膨大な時間や労力も必要となってきます。そのような時には、パソコンが持っている検索機能を上手く使うことで、一気に目的のPDFファイルまでたどり着けるようになります。検索を掛けるには、手掛かりとなるいくつかの情報を思い出す必要があります。ファイル名が分かれば最も良いですが、分からない場合は、そのPDFファイル内に含まれているキーワードや、ファイルの作成や更新を行った日などを手掛かりにして探していきます。ここでは、Windowsの場合について紹介していきます。
▶タスクバーから検索
ファイル名が分かっている時に有効な検索方法です。パソコンの画面の一番下には、黒いバーが表示されています。Windowsボタンの隣には虫眼鏡のマークと、「ここに入力して検索」と表記がある検索窓があるため、ここにカーソルを合わせて検索キーワードを入力していきます。例えば、ここに「帳簿」と入力すると、パソコンの中から「帳簿」と名前が付く全てのファイルやフォルダが一覧となってピックアップされるようになります。一覧表示の上部には黒いバーがあり、最初は「すべて」となっています。「ドキュメント」をクリックすることで、エクセルやPDFなどのドキュメントに絞った表示に切り替えることができます。また、「帳簿PDF」と検索を掛けると、帳簿というワードがファイル名に含まれているPDFファイルだけ検索されるようになります。
▶エクスプローラーから検索
ファイル名は分からなくても、PDFファイルの中身に書かれているキーワードは思い出せるような場合には、エクスプローラーから検索する方法がおすすめです。この方法では、ファイルの中身に対しても検索を掛けることができます。まずは、先ほどと同じパソコンの画面下にある黒いバーにある検索窓に「PC」と入力して検索をするか、「エクスプローラー」のアイコンをクリックすることで、エクスプローラーを立ち上げます。そして、右上にある「PCの検索」と表記のある検索窓にキーワードを入力し、「Enter」を押すと、パソコン内の検索がスタートします。タスクバーから検索する場合に比べると、結果が出るまでに時間がかかる傾向があります。この場合も、検索結果が一覧となって表示されます。ここからさらに、PDFファイルに絞って表示させることも可能です。「検索」のタブから「その他のプロパティ」「種類」とクリックしていくことで、エクスプローラーの右上にある検索窓の表示は「帳簿」から「帳簿種類:」へと変更されます。そのあとに「pdf」と追記をして再度検索を掛けることで、PDFファイルのもののみピックアップされるようになります。
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PDFファイル内を検索する方法~
PDFelementを使ってPDFファイルのコンテンツを検索する手順
PDFを編集する時、その中の内容を編集したいですが、どこにいるかわからないと困るでしょう。ここでは、ワンダーシェア製の「PDFelement」(PDFエレメント)を使ってPDF内容を検索する手順について説明していきます。
＃目的のPDFファイルを立ち上げる
PDFelementを立ち上げ、ホーム画面から編集を行いたいPDFファイルを選択し、表示させます。
＃文字を検索する
画面上部にあるメニューバーの一番右側にある虫眼鏡のアイコンをクリックすると、小さなウィンドウが表示されます。そこの検索バーの中にカーソルを合わせ、「帳簿」などのように検索を掛けたいワードを入力し、「次へ」をクリックします。クリックをすることで、「帳簿」の記載があるところまで案内してくれるようになります。そして、さらに「次へ」をクリックすることで、次の該当箇所へ案内されます。一カ所ずつ順番に該当箇所を追っていきたいような場合に最適な方法です。また、Ctrl+F」ホットキーを押して、検索と置換の設定画面が呼び出しできます。
まとめ
探し物のために割く時間や労力は、とても無駄なものですよね。検索方法をいくつか知っておくことで、いざという時にも焦ることなく、スムーズに解決できるようになります。状況に応じて検索方法をうまく使い分け、仕事の効率を上げていきましょう。
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