紙でもらった資料や帳票、PDF伝票や名刺などを管理する際、パソコンで入力する作業は大変です。OCRソフトがあれば自動的にテキストを変換することができ、入力だけで1日かかってしまうようなたくさんの資料も非常に効率良く作業することができます。いろいろなOCRソフトがありますが、おすすめのものをいくつかご紹介します。
PDF OCRソフトのPDFelement はおすすめです:
「PDFelement」
おすすめ第1位は「PDFelement」で、いろいろな機能を利用して効率良く文書を変換することが可能です。いろいろなアレンジを行うことができ、後で資料を整理するのに便利でしょう。
「読取革命Ver.15」
おすすめ第2位はパナソニックの「読取革命Ver.15」です。やや誤字がありますがほとんどはテキストに変更することができます。紙の本をスキャナーを使って取り込み、テキスト化するのに便利です。ページがたくさんあると大変ですが、一気に変換することができるので時間や手間がかかりません。
OCRの他にはいろいろな機能があります:
「メディアドライブe.TypistNEO」
第3位は「メディアドライブe.TypistNEO」で、ocr専用として性能が高く評判になっています。日本語と英語で対応していて、さまざまな文書に使用することが可能です。横書きや縦書きに対応していて、問題なくスムーズに変換することができます。
「本格読取5」
第4位は「本格読取5」で、ソースネクストが販売しています。いろいろな機能があり、瞬間テキスト機能を利用すると、画像の文字部分を囲みその部分をテキストに変換することが可能です。時間がかからずスピーディにできます。
多言語に対応するOCR:
「スマート名刺管理」
第5位は「スマート名刺管理」で、ジャストシステムがリリースしています。名刺用ocrで名刺サイズに合ったカラースキャナーが付いており、スマートフォンからも取り込むことが可能です。
「ReadirisPro14」
第6位は「ReadirisPro14」で、海外製ですが日本国内でも安く入手することができます。安価ですが137言語を認識することができ、ヨーロッパはもちろんアジアやアラビアなど幅広く対応することが可能です。いろいろな外国語を扱っている人にはおすすめです。
直感的な操作画面になっているOCR:
「アドビ アクロバット」
第7位はアドビシステムズの「Acrobat DC」で、ocr専門ソフトでありませんがPDFをテキスト化することが可能です。一般的な文書ならきちんとテキスト化することができます。
「DocuWorks」
第8位は富士ゼロックスの「DocuWorks」で、文書管理ソフトとしても有名です。文書を並べたように視覚的に分かりやすくなっているので、直感的に作業することが可能です。PDFをエクセルなどに変換したり、いろいろな機能が付属されています。PDFをocrで変換することによって編集することが可能です。
OCRで名刺管理にも便利です:
「いきなりPDF」
第9位は「いきなりPDF」で、PDFからエクセルなどの形式に変化したりテキストを抽出できます。リーズナブルな価格で購入することができ、PDF編集がメインならかなり利用することが可能です。
「やさしく名刺ファイリングPRO」
第10位は「やさしく名刺ファイリングPRO」で、たまっている名刺の管理を行うことが可能です。専用スキャナーが付いた名刺用ソフトが発売されていて、スキャナーで名刺を読み込めば氏名や社名などデータ化することができます。目当ての名刺を検索し、すぐに取り出すことが可能です。
紙の資料や帳票などを管理する場合、ocrソフトがあれば便利です。テキスト変換することができ、パソコンなどを使って入力する必要もありません。いろいろなソフトがリリースされていて、いろいろな機能が付いているものや名刺管理に特化したものもあります。ビジネスシーンにおいて効率良く作業することができ、プライベートでも電子書籍を作成するのに便利です。
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