Adobe AcrobatのPDFセキュリティ機能

Adobe Acrobatはセキュリティ設定することができます

PDFにはいろいろな機能があり、例えば暗号化などを活用したセキュリティを設定することができます。例えば注文記録を保管する場合、記録をPDFにする際受領者が変更できないようセキュリティを設定することが可能です。セキュリティ設定は特定の受け手にしか見ることができないよう閲覧制限したり意図しない変更や利用されないよう、情報の取り出しなどを禁止することができます。セキュリティー制限解除方法はパスワードを使ったり、電子証明書などを使うことも可能です。ビジネスシーンでは頻繁に活用されています。

電子ファイルでやり取りできます

PDFに電子署名を施すと改ざんされた場合、検出することが可能です。従来のように紙を使う場合、紙の経年変化や筆跡などを頼りに改ざんを検出していましたが、電子署名を使うとデジタル処理で改ざんを検出することができます。電子署名は署名で使った電子証明書により署名者を特定することができ、捺印と同じぐらいの証拠性を付与することが可能です。適切なツールを使うと注釈を付けたり文字を変更したり、文字や図形などを追加することができます。情報を配布したり、意見の集約に使うのも便利です。従来の紙やファックスを使用したやり取りを電子ファイルに変更することができます。

ビジネスシーンでは頻繁に使われており電子署名を利用したり、セキュリティ対策にも効果的です。