OfficeデータをPDFに
PDF作成ソフト・方法
写真をPDF化
印刷物をPDF化ペーパーレス社会が進むにつれてドキュメントをpdfにて保管するケースが増えてきました。それに伴い、画像データのjpgをpdfに変換することも多いです。この記事では、Macにてjpgからpdfに変換する方法を紹介します。
目次：
jpgとは
以下にて、Wordを使用して他の人が記入可能なフォームを作成する方法について説明していきます。
jpgは、画像のファイル形式の一つで、世界的に最もポピュラーな形式です。多くのデジタルカメラは、jpg形式を採用してます。他の有名な画像形式に、bmpが存在しますが、bmpはファイルの圧縮処理がないのに対し、jpgは圧縮して記録するのが特徴です。同一画像でも、bmpファイルよりも、jpgの方がファイルのサイズが小さくなるのが利点です。jpgは、1,677万色のフルカラーの表現が可能です。
pdfとは
pdfファイルは、ドキュメントなどの印刷イメージを電子化したもので、文書を電子化して管理する際に利用されているファイル形式です。ペーパーレス化の普及とともに、最近活用されるようになりました。pdfファイルはアドビシステムズが開発したフォーマットです。
ワードなどのワープロデータとして、データを配布すると、もらった人もワードを持っている必要がありますが、pdfとして提供すると、pdfリーダーさえ持っていれば、誰でもがpdfファイルを閲覧できるのがメリットです。pdfファイルは無償で配布されています。pdfファイルにすると編集が不可能なので、データ改ざんを防げるのもメリットです。
現在は多くのアプリケーションがpdfファイルへの出力機能を備えており、コピー機でもコピー感覚でpdfファイルを作ることも可能になっています。pdfファイルは圧縮ファイルなので、ファイルサイズが小さいため、メール添付などでも利用されます。
pdfに変換するメリット
ここでは、pdfファイルに変換するメリットを紹介します。
1.表示アプリが限定されなくなる
例えば、ワードやエクセルでファイルを作成した場合に、それらの形式で公開すると、閲覧者もワードやエクセルが必要です。しかし、pdfに変換すると、pdfリーダーさえ持っていれば誰でもが閲覧可能です。しかも、pdfリーダーは無料配布されています。最近のデータ作成ソフトにはpdf出力機能が備わっています。
2.印刷イメージの確認が可能
pdfファイルは、紙への印刷イメージを電子化した物なので、データの仕上がりイメージのチェックが可能です。しかも、pdfリーダーは高性能で、最大6400%という高い拡大率でデータのチェックが可能です。
3.作業環境を統一化できる
pdfファイルは、WindowsやMac、Linux、Solarisなど多彩なプラットフォームに対応しています。そのため、プラットフォームの違いによる弊害をなくすことができます。
4.データを圧縮できる
pdfファイルは、圧縮形式のファイルです。そのため、ファイルサイズを小さくすることが可能です。データのサイズが、1/20まで小さくなった事例もあります。ファイルサイズが小さいと、ファイル送付の際に転送時間も短くなりデータ入稿などの時間短縮につながります。
MacにてjpgをPDFに変換
「PDFelement」(PDFエレメント)は、機能満載のPDFソリューションを提供しており、その中にはPDF文書を作成、編集、変換、署名する機能も含まれています。どれもお手ごろな価格で提供されています。紙文書をデジタル化し、PDF文書の作成、署名、準備を高速化してくれる最高のツールといえます。では、Macにてjpgデータをpdfデータに変換する方法です。
1.ソフトを起動して、メイン画面の「PDF作成」をクリックします。
2.写真の選択します。
画面下部の「開く」ボタンを押すと選択したファイルの画像がプレビューで表示されます。選択した写真に間違いがないか確認しましょう。
3.作成されたPDFファイルを保存します。
「ファイル」→「保存」/「名前を付けて保存」をクリックします。
ラジオボタンのプロパティを編集する
まとめ
ご紹介したように、jpgファイルはpdfファイルへの変換が可能です。jpgファイルそのものも圧縮されていますが、pdfでは、さらに圧縮されるのでデータのコンパクト化が可能で、写真データを効率よく格納できます。ぜひ、pdf化にチャレンジしてみましょう。
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