Word文書の内容を結合する方法は？

コピペ、ファイルの挿入、同一書式の挿入などがあります。

ワードのもとの書式を維持しながらファイルを結合できますか？

アウトラインで設定できます。書式が崩れないPDF形式で結合する方法をおすすめします。

Home > PDF結合・分割 > Wordで複数ファイルを結合する方法

複数のWordファイルをまとめて一つに結合したいとき、皆さんはどのように対応していますか？

たとえば、社内報告書や契約書、プレゼン資料、学生のレポートなど、複数のWord文書をひとつに整理して提出・印刷・保存したい場面は意外と多くあります。

本記事では、Wordだけを使った基本的な結合方法から、PDF変換までを一括で行える効率的な方法までをご紹介します。特に、PDF編集ソフト「PDFelement」を使えば、WordやPDF、画像など異なる形式のファイルを一括でスマートに結合・編集することができます。

ビジネスの現場では、週報・月報など部署ごとの報告を統合したり、章ごとに作成されたマニュアルを一つにまとめたりと、Wordファイルを結合するニーズは頻繁に発生します。

また、プレゼン資料や契約書、研究レポートなども複数のWordファイルとして管理されるケースが多く、統一した形式でまとめることが求められます。

しかしながら、手作業で結合するとレイアウトの崩れや見出しのズレ、フォント統一の手間などが発生しやすく、ページ数が多いほど作業が煩雑になります。さらに、結合後にPDF化して提出する必要がある場合、別途ツールを使わなければならず、効率が悪く人的ミスも起きやすいという課題があります。

Wordには、他の文書を挿入して結合する基本機能が備わっています。以下の手順に従って、他のWordファイルを既存文書に挿入できます。

Wordで複数のファイルを結合する方法

ただし、この方法はページ構成の維持が難しく、改ページが崩れたりフォントが統一されなかったりする可能性があります。また、複数ファイルを順序通りに手作業で挿入するのは手間がかかり、最後にPDFとして保存する場合にも別操作が必要になるため、業務効率を考えるとやや不向きです。

こうした問題を解決したい方には、PDFelementの活用が効果的です。

「PDFelement」は、PDFファイルの作成・編集・変換ができる高機能ソフトです。複数のWordファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、自動でPDFに変換して1つのファイルにまとめることが可能です。

- Wordファイルの一括結合：複数のWordを一括PDF化し、順序も自由に調整可能
- 異なる形式のファイルも統合可能：Word・PDF・画像・Excelなどを1つのPDFに結合
- ページ編集：ページの並び替え、削除、挿入が自在にできる
- 編集・注釈・署名・パスワード保護 ：結合後のファイルをそのままビジネス用途に対応

複数のファイルをまとめるだけでなく、その後の編集・管理もスムーズに行えるのがPDFelementの強みです。