Wordで複数ファイルを結合する方法とは？違う書式を維持できる！

 はじめに

Q：Wordの内容を結合したいとき、どのような方法で行っていますか？

A：ファイルを挿入や内容をコピペで結合するか、またPDFファイルに結合する方法はおすすめです。

PDF結合ソフト

PDF結合ソフト

デスクトップ版はこちらへ

目次：

1. 方法①：ファイルの挿入で結合する
2. 方法②：PDFソフトで結合する
3. 方法③：内容をコピペで結合する
4. 方法④：アウトラインからファイルを挿入する
5. まとめ

---

1. ファイルの挿入で結合する

レイアウトが異なるファイルを同一書式（元のファイルの書式）で結合したい場合は、以下の手順で実行します。

ステップ1 ツールバーの「挿入」パネルから、「テキストをファイルから挿入」を選択します。

ステップ2 ファイル選択ウィンドウが開くので、結合したいファイルを選択すると、文書にファイルの内容が追加されます。このときPDFファイルを選択すると、図形や画像が別のオブジェクトのままWordに追加されます。

※この操作は、一括で大量のファイルを選択して結合することも可能です。

2. PDFソフトで結合する

PDFelementは、PDFファイルを編集可能なWord文書に変換したり、異なる種類のファイルを一つのPDFに結合したりすることができます。

PDFelementでファイルを結合手順：

ステップ1 エクスプローラーで結合したいWord文書が格納されているフォルダを開きます。
ステップ2ファイルを選択したら右クリック ＞ [PDFに結合] を選択します。（PDFelementの「結合」アイコンをクリックしてください）
ステップ3 「PDFを結合」ダイアログボックスが表示されるので、「ファイル名」と「出力フォルダ」を設定完了後、「適用」をクリックします。
ステップ4 選択したファイルのレイアウト・書式ともに維持されたまま内容が結合されます。

PDF結合ソフト

PDF結合ソフト

デスクトップ版はこちらへ

3. 内容をコピペで結合する

内容をコピペで結合するのが最も単純な方法です。結合したいPDFファイルから、テキストを全て選択＆コピーし、新規Word文書に貼り付けます。これはとても簡単で、新しくツールの使い方を覚えなおす必要がないので、数個程度のファイル数であれば、素早く作業を完了することができます。

しかし、細かいレイアウト・書式を設定した場合に、それがそのまま結合できるかどうか、はっきりしないまま一部の機能だけ使っていたり、敬遠していたという方も多いのではないでしょうか。

ワードでフォームを作成することもできます。そのプロセスについて、詳しくはぜひ下記の記事から読んでください。

4. アウトラインからファイルを挿入する

四番目の方法は、アウトラインからファイルを挿入することです。

ステップ1「表示」パネルから、表示方法を「アウトライン」に変更します。
ステップ2 「アウトライン」パネルから、「文書の表示」を選択するとパネルが広がるので、続けて「挿入」を選択します。
ステップ3 選択したファイルのレイアウト・書式ともに維持されたまま内容が結合されます。

まとめ

Microsoft Wordの日常的な使用では、Wordファイルを結合するためのいくつかの方法があります。それぞれの方法にはメリットとデメリットがあります。シンプルな方法から専門のツールまで、あなたのニーズに応じて最適な方法を選択できます。特に、PDFelementのようなツールを使えば、複数のWordファイルを高品質なPDFにまとめることが可能です。これにより、文書の整理と管理がより効率的になります。