複数のWordファイルをまとめて一つに結合したいとき、皆さんはどのように対応していますか?
たとえば、社内報告書や契約書、プレゼン資料、学生のレポートなど、複数のWord文書をひとつに整理して提出・印刷・保存したい場面は意外と多くあります。
本記事では、Wordだけを使った基本的な結合方法から、PDF変換までを一括で行える効率的な方法までをご紹介します。特に、PDF編集ソフト「PDFelement」を使えば、WordやPDF、画像など異なる形式のファイルを一括でスマートに結合・編集することができます。
ビジネスの現場では、週報・月報など部署ごとの報告を統合したり、章ごとに作成されたマニュアルを一つにまとめたりと、Wordファイルを結合するニーズは頻繁に発生します。
また、プレゼン資料や契約書、研究レポートなども複数のWordファイルとして管理されるケースが多く、統一した形式でまとめることが求められます。
しかしながら、手作業で結合するとレイアウトの崩れや見出しのズレ、フォント統一の手間などが発生しやすく、ページ数が多いほど作業が煩雑になります。さらに、結合後にPDF化して提出する必要がある場合、別途ツールを使わなければならず、効率が悪く人的ミスも起きやすいという課題があります。
Wordには、他の文書を挿入して結合する基本機能が備わっています。以下の手順に従って、他のWordファイルを既存文書に挿入できます。
ただし、この方法はページ構成の維持が難しく、改ページが崩れたりフォントが統一されなかったりする可能性があります。また、複数ファイルを順序通りに手作業で挿入するのは手間がかかり、最後にPDFとして保存する場合にも別操作が必要になるため、業務効率を考えるとやや不向きです。
こうした問題を解決したい方には、PDFelementの活用が効果的です。
「PDFelement」は、PDFファイルの作成・編集・変換ができる高機能ソフトです。複数のWordファイルをドラッグ&ドロップするだけで、自動でPDFに変換して1つのファイルにまとめることが可能です。
複数のファイルをまとめるだけでなく、その後の編集・管理もスムーズに行えるのがPDFelementの強みです。
以下に、PDFelementを使ったWordファイル結合の具体的な手順を紹介します。
PDFelementをダウンロード&インストール
トップ画面から「PDFを結合する」をクリック
結合したいWord文書をすべてドラッグ&ドロップ
ページ順を確認後、「適用」をクリックしてPDFを出力
ページの削除、テキストの追加、印鑑の挿入もすぐに可能
PDFelementは、Wordファイルの結合以外にも、様々なビジネスシーンで活用できます。
これにより、文書管理・確認・提出の流れがデジタル化・高速化し、業務の生産性を大幅に向上させることができます。
複数のWordファイルを結合したい場合、Wordの標準機能でも可能ですが、手間や書式崩れなどの問題がつきものです。
PDFelementを使えば、結合からPDF化・編集・セキュリティ管理までワンストップで実現できます。まずは無料体験で、その便利さを実感してみましょう!
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