作成したPDFをWEB（ネット）上で公開する方法とは？

① PDFelementを使ってワードやエクセルなどをPDFに変換する

以下のボタンからPDF作成変換ツールPDFelementをダウンロードしインストールして、印刷機能を利用します。印刷機能と言っても実際に紙に印刷するわけではなく、アプリケーションの印刷メニューからプリンターとして「wondershare PDFelement」を選択することで、PDFとして出力できるようになるため、ほぼ全てのアプリケーションで使用することができます。

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② アプリケーションからPDFを作成する

アプリケーションから作成する場合は、PDFファイルへのエクスポートに対応している必要があります。例えば企業で良く使われているオフィス製品のワードやエクセルのほか、LibreOfficeのWriterやCalcにはPDFへのエクスポートメニューがあるため、PDF化も容易です。

ただ、PDF形式に変換したいファイルを保存するとき、「ファイルの種類」のプルダウンリストで「PDF（*.pdf）」を選ぶだけです。

① ファイル転送用ツールのFTPを使用する

FTPを使用する場合は、最初にファイルを置きたい場所を決定します。WEBサーバーのトップに置いても構いませんが、セキュリティ面を考慮してサブフォルダを作成した方が賢明です。FTPツールで契約しているサーバーと接続し、該当するフォルダに移動、アップロードを実行します。

PDFのファイル名をabc.pdfとした場合、アップロードしたWEBのフォルダがhttp://aaa.com/bbbであれば、ファイルのURLアドレスはhttp://aaa.com/bbb/abc.pdfとなり、このURLをファイル公開アドレスとして、ダウンロードページのリンクに設定します。ユーザーは直接URLリンクをクリックすることで閲覧、右クリックでリンクURLのファイルをダウンロードできますが、クリックにより閲覧ではなくダウンロードするような挙動にする場合は、PHP等によりプログラムを実装するか、もしくは記述にdownload属性を追加します。

② Wordpressの環境を構築しメディアとしてアップロードする

WEBサイトをWordpressで構築している場合、FTPを使用してのアップロードも可能ですが、メディアメニューからの追加が簡単です。メディアメニューを開くとメディアのアップロード画面となるため、表示されている枠内に公開したいPDFファイルをドラッグ&ドロップします。

表示される[編集]のリンクをクリックすると、PDFファイルのURLアドレスが表示されるため、このアドレスを記事内等に公開URLアドレスとして貼るだけですが、Wordpressを構築しているサイト以外に貼っても問題ありません。