作成したPDFWEB（ネット）上で公開する方法とは？

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作成した文書をWebサイトにアップロードする場合、ファイルのフォーマットが問題となります。誰もが簡単に閲覧できるのはテキストファイルですが、文字のみのファイルとなってしまい、画像やグラフなどを利用したわかりやすい文書には向きません。こんな時は、PDFファイルが便利です。

PDFファイルは、画像や文字を同じファイルに混在できるうえに、オフィス製品やその他の各種アプリケーションからの変換も容易で、文書の配布フォーマットとして広く使われているだけでなく、閲覧用のリーダーも無料で配布されています。PDFファイルさえ準備できれば、後はサーバーにアップロードするだけです。

PDFファイルを作成する方法

PDFファイルの作成は、利用しているアプリケーションから作成する方法と、AdobeのacrobatDCで変換する方法があります。

アプリケーションから作成する

アプリケーションから作成する場合は、PDFファイルへのエクスポートに対応している必要があります。例えば企業で良く使われているオフィス製品のワードやエクセルのほか、LibreOfficeのWriterやCalcにはPDFへのエクスポートメニューがあるため、PDF化も容易です。

AdobeのacrobatDCで変換する

対応していないアプリケーションの場合は、adobeのacrobatDCをインストールし、印刷機能を利用します。印刷機能と言っても実際に紙に印刷するわけではなく、アプリケーションの印刷メニューからプリンターとして「AdobePDF」を選択することで、PDFファイルとして出力できるようになるため、ほぼ全てのアプリケーションで使用することができます。acrobatDCは有料ですが、1ヶ月単位で安価にサブスクリプションを購入することも可能です。

PDFファイルの作成からWEBサイトへにアップロードする方法

PDFファイル作成後は、ファイルをWEBサイトにアップロードします。WEBサイトへのアップロード方法には、ファイル転送用ツールのFTPを使用する方法と、Wordpressの環境を構築しメディアとしてアップロードする方法があります。

ファイル転送用ツールのFTPを使用する

FTPを使用する場合は、最初にファイルを置きたい場所を決定します。WEBサーバーのトップに置いても構いませんが、セキュリティ面を考慮してサブフォルダを作成した方が賢明です。FTPツールで契約しているサーバーと接続し、該当するフォルダに移動、アップロードを実行します。

PDFのファイル名をabc.pdfとした場合、アップロードしたWEBのフォルダがhttp://aaa.com/bbbであれば、ファイルのURLアドレスはhttp://aaa.com/bbb/abc.pdfとなり、このURLをファイル公開アドレスとして、ダウンロードページのリンクに設定します。ユーザーは直接URLリンクをクリックすることで閲覧、右クリックでリンクURLのファイルをダウンロードできますが、クリックにより閲覧ではなくダウンロードするような挙動にする場合は、PHP等によりプログラムを実装するか、もしくは記述にdownload属性を追加します。