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教員の皆さん、PDF編集ソフトのOCR機能をどんどん活用しよう!→

教員の方必見!PDFソフトのOCR機能を活用して業務効率アップ!膨大な紙資料から解放~

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学校教育の現場では、現在でもさまざまな紙の資料が使われています。授業で使う教材プリントはもちろんですが、生徒用のテストなど、紙だらけの職場と言っても過言ではありません。紙資料の整理や、パソコンへの打ち込みなど、大変時間が掛かるし、正確率も保証できないものです。

実は紙資料を、PDFソフトのOCR機能で処理すれば、膨大な紙資料から解放できます。今回の「PDFelement 6 Proビジネス活用教室」は、教育の現場で働くY先生のPDF・OCR活用談を紹介いたします。

PDFelement 6 Pro

ある中学校で教員を努めるYさんは、英語を担当しています。英語の教員の場合、いろいろな英文の資料を使うことが多いため、紙がかさばりがちです。そんな時、活用したのがPDFelement 6 Proでした。PDFelement 6 Proには、OCR機能が搭載されています。

OCRとは、紙の書類をプリンターなどでスキャンして、PDF化したソフトコピーを編集、検索することができる機能です。Yさんのケーススターディでは、授業で配った資料は日付ごとにソフトコピーを取り、紙の保管をやめてしまいました。PDFelement 6 ProのOCR機能を活用することで、PDF化資料の検索ができますので、3カ月前の授業で使用した資料なども簡単に見つける、内容を検索することができます。

では、具体的にOCR機能を利用し、どういう事ができるでしょうか。早速見ていきましょう。

PDF・OCRの活用:


ここで「PDFelement 6 Pro」でOCRの処理ステップを紹介いたします。

下記のように、スキャンされたPDFを「PDFelement 6 Pro」にドラッグ&ドロップの操作で取り込みます;


PDF OCR


そして「スキャンされたPDFを検出しました。スキャンされたPDFからコピー、編集、テキストを検索するためにはOCR機能をご利用ください。」のメッセージが出て、「OCRを実行します」をクリックします。
デフォルトではOCRの言語を「日本語」で設定されていますが、他の言語を選択すると、Y先生の場合、よく使う英語や他の外国語の書類も対応できます。
選択済みなら「次」をクリックし、OCR処理が始まります。


PDFのOCR機能を教育で活用


OCRが実行完了です。元の文書の状態によってうまく認識できず、一部の文字が文字化けする場合もありますが、微調整をすれば問題ありません。


PDFのOCR機能を教育で活用

    以上、教育の現場でPDFelement 6 ProのOCR機能を活用し、作業効率を高めた事例を紹介いたしました。

    この事例では、PDF OCRによって、紙の保管が必要なくなり、バインダーのコストや紙資料を格納しておく場所がいらなくなるなど、さまざまなポジティブな出来事までおきました。また、この事例では、採点したテストのプリントなどもOCR機能を活用してソフト化が行われました。これにより、生徒がどこで間違えたかを後になっても把握することができ、授業中もどの生徒がどのようなところで間違えやすいかということを、把握しながら授業を進められるようになったのです。PDFelement 6 Proの活用によって、本来の目的に加えて、別の良い作用まで生まれる形になりました。

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編集者 カテゴリ: ビジネス活用
作成日: Jun 23,2017 16:21 pm / 更新日: Mar 12,2018 16:52 pm

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