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はじめに
現在はコロナ禍の影響によって業務の大半がテレワークに移行したという方も多いのではないかと思います。しかし同時に、自宅は本来の職場に比べて作業環境が整っていないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。そこで、今回はテレワークでの作業をするためにおすすめのグッズやソフトを紹介したいと思います。
テレワークがメインの生活がいつまで続くかもわからないので、今回を機に、必要なグッズとPDFelement（PDFエレメント）のようなソフトで作業環境を整えてみてはいかがでしょうか。
目次：
1.より快適なテレワークを実現するために必要なもの
リモートワークでの作業環境の整え方としては２つのアプローチが考えられると思います。１つ目がイスやモニターなどをはじめとしたグッズです。作業環境を整えることを考えたときには、まずはグッズをそろえることを考える方が多いと思います。2つ目がソフトです。現在はたくさんのソフトやアプリがあり、様々な目的に応じて利用することでより効率よく作業することができます。
長時間の作業をするうえではグッズもソフトも快適な環境作りや効率的な作業をするためにどちらもとても大切です。一日という単位で考えれば環境を改善したことによる影響は小さいかもしれませんが、数か月や一年という長い期間で見れば、環境を整えたことによるメリットは大きくなって自分に返ってきます。
2.カテゴリ別でテレワークでおすすめの商品紹介
すでに紹介したようにリモートワークの作業環境作りにはグッズとソフトの２つが考えられます。そこで、グッズとソフトの2つのカテゴリからおすすめのものを紹介したいと思います。まずはグッズからおすすめのアイテムを紹介します。
一つ目のおすすめはモニターです。
現在はパソコンの高性能化が進んだため、性能にもよりますがノートパソコンでほとんど全ての作業を行うことが可能です。しかし、ノートパソコンは性質上、あまり大きくない画面が一つしかないため複数のソフトを立ち上げると画面が狭くなりがちです。そのため、ディスプレイをもう一つ用意すると使用できる画面が増えるため、格段に作業が効率化します。
様々なメーカーからたくさんの種類が販売されており、ASUSのVZ279HEG1R-JやHPのM22fなどフルHDでも手頃なものは２万円あれば十分購入できるのでぜひ検討してみくてださい。
次におすすめのグッズはイスです。
基本的に座って作業をすることを考えると、イスに座っている時間は一日の作業時間の中で最も長いと思います。そのため、体に負担がかかる状態で長時間作業をすると腰を痛めたりしてしまいます。イスは健康を維持するためにも大切なので、自分にあったものを選びましょう。選ぶときには実際に座って選ぶことが望ましいですが、難しい場合には値段やイスの素材、ひじ掛けやランバーサポート（腰当て）の有無などを判断材料にしましょう。
手頃なものだとタンスのゲンのG-AIRなどでランバーサポートが付きメッシュ素材で通気性が良く5000円ほどで購入できます。
グッズから最後におすすめしたいのはヘッドセットです。コロナ禍になってからウェブ会議の機会が増えたと思います。その際にPC内蔵のものではなくヘッドセットを使うことで、相手に声が届きづらかったり逆に相手の声が聴きづらいということを減らし、スムーズなコミュニケーションをとることができます。
EPOSのPC 8 USBはヘッドホン型のためWeb会議で長時間使用しても耳に負担がかかりづらく、お値段もお手頃なためおススメです。
3.ソフトおすすめ：PDFelementとmiro
次にソフトから紹介したいのは「PDFelement」（PDFエレメント）です。
現在は資料のファイル形式としてPDFが主流になっていることもあり、PDF編集が必要になる場面があるでしょう。PDFelementはPDFの様々な機能が入ったソフトになっていてPDFの作成や変換、結合といったことはもちろんのことPDFのテキストを直接修正することも可能です。
詳しい編集機能については、下記の記事までお願いします！
関連記事：* 無料でのPDFファイル編集方法 >>
例えばPDFの文章を修正したいというときには、手元にPDFファイルの元となったワードファイルなどが無くてもPDF形式のまま編集することができます。他にも様々な機能がありますが、無料で使うことができるので気になる方はぜひ使ってみてください。
画像まで編集できるソフトについては、下記の記事からご参考ください！
関連記事：* PDFの画像を編集するにはどうしたらいい？ >>
最後にもう一つおすすめのソフトはmiroです。miroはリアルタイムに共同でオンライン上のホワイトボードを共同編集できるソフトです。画像を貼ったり文字をペーストしたりといったことや、書き込んだ範囲を指定してPDF形式で保存したりと実際のホワイトボード以上のことが実現できます。アカウント登録をするだけで無料で利用することができるので、まずは実際に使ってみてはいかがでしょうか。
まとめ
今回はテレワークの環境をさらに改善するグッズやソフトを紹介しました。テレワークがいつまで続くのかは分かりませんが、作業をするために快適なものを揃えることは最終的に自分のためになるので、今回の記事の中から興味を惹くものがあれば導入してみてください。
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