無料のOCRフリーソフトおすすめ7選！選び方・使い方を解説

• ・「ペーパーレス化のためにスキャンした文書を検索できるよう、中身のテキストをデータ化したい！」
• ・「コストはかけたくないけど、無料で使える高性能なOCR機能を備えたソフトはある？」

紙の書類や手書き文字を手作業で文字起こしするのは、時間も手間もかかりますし、どうしてもミスが発生しがちですよね。

この記事ではOCR機能を利用して効率化をしたい方へ、無料で使えるOCRフリーソフトの選び方のコツとおすすめソフト7選を紹介します。
記事を読めば単純な文字起こしから解放され短時間でも大量のデータをさばけたり、スムーズなペーパーレス化を進められたりします。

また、印字・手書き文字のスムーズな取り込みや、文字起こししたPDFをレイアウトそのままで編集するなら「PDFelement」がおすすめです。無料体験版は14日間のトライアル期間が設けられており、OCR機能を含めて自由に使えるため、ソフト選びで悩んでいる方はぜひ試してみてください。

おすすめのOCRフリーソフト「PDFelement」

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1.OCRとは：手書きや印刷された文字をデジタルデータに変換する技術

OCR（光学文字認識）機能とは、画像や紙文書のスキャンから文字を読み取り、テキストデータに変換する技術です。

通常、スキャンした画像や撮影した写真データの文字部分は、選択しようとしてもテキストと認識しません。しかし、OCR処理では画像からどんなテキストが写っているのかを解析し、文字データとして抽出します。

OCR機能のメリット：手作業から解放・紙文書のデータ化

何といっても、面倒なデータ入力の手間を削減できるのが最大の利点です。紙の資料を見ながらキーボードで転記する単純作業に時間を取られることなく、チェックや事務処理に役立ちます。

また、文字データをPDFに埋め込めば、キーワードでの全文検索や、システムによる文書の読み込みにも適用が可能です。
データベースから必要な書類をすぐに見つけられるほか、請求書や経費処理の全自動化など、ペーパーレス化や業務効率化につながります。

OCRの注意点やデメリット

一方でOCR機能には注意点やデメリットもいくつか存在します。

必ずしも正しく文字を認識するわけではなく、似たような別の字や文字化けを起こしてしまう可能性もあります。特に手書き文字は人によって書き方が異なるため、整っている印字・活字と比べると認識ミスが発生しやすいです。

また、Webブラウザ上で使う無料サービスの場合、読み取りたいファイルを一度サーバーにアップロードする必要があります。アップロードされたデータは自動削除されるケースが多いですが、流出したり通信上で読み取られる危険性がある点は注意しましょう。

2.OCRフリーソフトを選ぶためのポイント4つ

目的に応じたOCRフリーソフトを見つけるために、比較しておきたいポイントを4つ紹介します。

①認識可能な言語と対応ファイル形式が多いか

扱える言語やファイル形式の幅が広いソフトであれば、他のソフトを導入する手間やコストを減らせます。

グローバルにビジネスを行っている企業にとっては、多言語を読み取れるソフトが重要です。日本語や英語はもちろんのこと、中国語や韓国語、欧州言語など、業務に必要な言語とソフトが処理できる言語が一致しているか確認しておきましょう。

また、画像やPDFを読み取るツールが一般的ですが、そのほかのファイルも読み取れれば形式を変換する手間が省けます。

②手書き文字の読み取りに対応しているか

手書きの伝票やホワイトボードなどを読み取りたい場合は、OCR機能の中でもAIを搭載した「AI-OCR」を備えているかを確認しましょう。

一般的なOCRソフトは整ったフォントで定型の印字・活字を読み取るのは得意ですが、崩れた手書き文字を認識するのは苦手だからです。AI-OCRは従来のOCR技術に加えて学習アルゴリズムを備えているため、より高い精度で文字を読み取ってくれます。

③編集や翻訳などテキスト抽出以外の機能があるか

OCR機能だけでなく編集や翻訳など多機能を搭載したソフトであれば、処理した後のデータ活用まで一貫して行えます。

実際の作業の際には、読み取った文字に修正が必要なケースや、データベース化のための変換など、文字起こしに限らないケースも多いです。機能が充実していれば全ての作業が1つのソフトで完結するため、複数のソフトを行き来する手間が省けて業務の効率化につながります。

④OCR機能に制限があるか・無料で利用可能か

フリーソフトの使用はその名の通り無料ですが、いくつか機能に制限もかかります。

大量の資料をまとめて処理したい場合は有料ソフトの無料トライアルを利用すれば、限られた期間ですが制限なくOCRを行えます。

制限付きでもずっと無料で使えるツールは、個人でちょっとした利用をするのに最適です。ビジネス用途などで継続的な利用が必要になった際には、有料版も検討してみましょう。

3.無料で使えるOCRフリーソフトおすすめ7選

OCRフリーソフトについて、インストール不要で手軽に使えるWebツールやビジネスでも使える高機能なソフトまで、おすすめ7選をご紹介します。

実際に使用してみて分かった特徴やメリット・デメリットも解説しましたので、比較の参考にしてみてください。

①Googleドライブ：PDFや画像から高精度にテキスト抽出

Googleドライブに保存したPDFや画像ファイルは、Googleドキュメントで開くことでテキストに変換されます。Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で使えるサービスであり、手書き文字の読み取り精度が高い点が特徴です。

なお変換するファイルのサイズは2MB以下であることが公式に推奨されているため、大きなデータを扱うにはあまり向きません。

関連人気記事：Googleドライブ OCRの使い方│テキスト化のやり方と注意点を解説

②OneNote：画像内の文字を直接的にコピーできる手軽なツール

デジタルノートのOneNoteは、「印刷イメージ」として貼り付けた画像からテキストを読み取ってコピーできます。画像を右クリックして「画像からテキストをコピー」を選択すると、画像内の文章がコピーされます。

また、複数ページあるファイルのテキストをまとめてコピーすることが可能なため、大きめのデータを扱いたい方に向いています。
ただし、文書ファイルや他の形式への変換には対応しておらず、あくまでもコピーのみにとどまる点には注意しましょう。

③PDFelement：無料トライアル期間にOCRが自由に使える多機能PDF編集ソフト

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PDF編集ソフトのPDFelementは高度なOCR技術を内蔵しており、手書き文字も含めてレイアウトを維持しながら編集可能なデータに変換できます。資料の読み取りだけでなく、テキストの編集や翻訳、画像の加工などあらゆる作業が1つのソフトで完結する点が強みです。

OCR機能を使うには有料版の購入が必要ですが、14日間の無料トライアル期間中は制限なく自由に使えます。使い勝手の良さを体験してみましょう。
また、一括で複数のページ・ファイルの文字起こしを行えるので、まとめて大量の書類を処理したい方におすすめのソフトになってます。

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④i2ocr：登録不要で100以上の言語に対応するシンプルなツール

i2ocrはアカウント登録不要ですぐに使えるOCRオンラインツールです。128以上の言語とPDF・画像ファイル形式のOCR処理に対応しています。
WordやGoogleドキュメント、HTMLなど複数の形式でのダウンロードや、検索可能なPDFとして保存します。

無料版とプレミアム版があり、無料版では1回の処理で1枚・1ページまでに制限がある点に注意しましょう。ファイルと抽出結果は30分で自動的に削除されるようになっており、プライバシーにも配慮されています。

⑤OCR.Space：API利用も無料な高精度のテキスト認識

OCR.Spaceは、複数のエンジンから認識方法を選択する点が特徴的なOCRオンラインサービスです。

特に「Engine 3」は処理速度こそやや遅いものの正確な抽出を行い、手書き文字や特殊な記号、図表の認識も優秀です。

またAPIも無料で提供されており、業務システムにOCR結果を自動で取り込むなどさらなる効率化につなげられます。

⑥EzOCR：画像の一部分を指定して文字起こしが可能

EzOCRは基本無料で使えるオンラインサービスで、PDFや画像ファイルのOCR処理ができます。ファイル全体を読み取れるほか、より認識精度を上げられる範囲OCRや、表部分をExcel・CSV形式で出力する機能も備えています。

無料版はアカウント作成が不要ですが、有料版のトライアル的な側面が強いです。24時間につき10ページまでの利用制限があり、またExcel形式での出力は最大で10回までとなっています。

⑦Snipping Tool：OS標準搭載の文字認識機能

WindowsPCに標準インストールされているSnipping Toolはスクリーンショットを撮るアプリですが、実はOCR機能も備えています。撮影したスクリーンショットや保存済みの画像を開き「テキストアクション」ボタンを押すだけで、即座にテキストが選択可能です。

また、Macでは標準アプリ「プレビュー」のテキスト認識表示機能を使うことで、同様にスクリーンショットなどの文字をコピーできます。

4.【実践】OCRフリーソフトを使ったテキスト抽出方法を解説

OCR機能を使う手順について、手軽に使えるGoogleドライブと、充実した機能で編集・修正を行えるPDFelementを例に解説します。
具体的な使い方や、OCR処理後のデータについて知りたい方はチェックしてみてください。

GoogleドライブのOCRを使ってPDFや画像から文字を抽出

Googleドライブ OCRでPDFや画像から文字を抽出する手順は以下の通りです。

1. Googleドライブにアクセスし、ファイルをドラッグ&ドロップするか、「新規」ボタンから処理したいコンテンツをGoogleドライブにアップロードします。
   なおOCR機能を使う際のファイルサイズは、2MB以下であることが推奨されています。

2. アップロードしたファイルの「︙」をクリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択してください。

3. 開かれたGoogleドキュメントに、画像と読み取られたテキストが表示されます。

また、レイアウトは保存されず、フォント・サイズ・色も元のデータに依存するため、注意しましょう。

PDFelementのOCRを使ってスキャンしたPDFや画像から文字起こし

PDFelementのOCRを使って、画像やスキャンPDFから文字を起こす手順は以下の通りです。

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1. テキスト化したいPDFや画像ファイルをPDFelementで開きます。

2. 文字データが埋め込まれていないPDFを開くと、上部に現れる「OCRを実行する」ボタンをクリックします。
   もしくはツールタブから「OCR処理」を選択してください。

3. 設定画面では文書に使われている言語を選び、必要に応じてページ範囲や出力設定などのオプションを調整します。

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4. 「適用」ボタンを押すことで、OCR処理が開始します。
   また、出力オプションによって、処理後に出力されるPDFは次のように変わります。

• ・画像内の検索可能なテキスト：PDFに文字データを埋め込み、検索可能状態にします。テキストのコピーや検索などはできますが、編集には対応していません。
• ・編集可能なテキスト：検索のほか、テキストの修正も行えるファイルとしてOCR処理を行います。
• ・テキストのみ：書式データや画像を削除し、文字部分のみを抽出したPDFを作成します。

Googleドライブと異なりレイアウトも崩れないため、元の書式を維持したままPDF化したデータを活用しましょう。

PDFelementでOCR処理されたテキストを編集・翻訳

PDFelementが優れているのは、テキストデータを埋め込んだPDFを直接編集したり、翻訳にかけて別言語の文書に変換したりできる点です。他のツールでは文字の抽出や検索可能なPDFで出力するのが限度ですが、自由に手を加えて活用の幅を広げられます。

例えば「編集」タブをクリックすると、OCR処理を行ったテキストの削除や修正のほか、色やフォントも自由に選べます。
「過去の資料を使いまわしたいけど、紙の書類しか残っていない」といったときにも、追記したいところだけ書き換えられます。

なお設定やツールによって、OCR処理を行っても編集不可のPDFもあります。

PDFelementの場合はオプション設定で「編集可能なテキスト」を選択すれば、読み取り後のデータを編集できます。また翻訳機能を利用すれば、スキャンした書類を高性能なAIを活用して日本語や英語へと正確に翻訳します。
使い方は「AI」タブから「AI翻訳」機能を選択するだけです。レイアウトも崩れないので、海外の取引先に提出したり、社内の打ち合わせにも活用できます。

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5.OCRフリーソフトについてのよくある質問と回答

OCRフリーソフトを導入する際、よくある疑問や不安についてお答えします。

質問1：OCRの認識精度が低い場合の対処法は？

使用ツールを変えたり、画像に前処理を行ったりすることで、きちんと認識するようになるケースは多いです。

OCRソフトはそれぞれ個別のエンジンを搭載しており、他のソフトでは読み取れなかったファイルも、別のソフトで文字起こしできる場合があります。

またOCRに適した画像にするため、以下のような前処理を行うのも重要です。

PDFelementはアプリの切り替え無しで前処理とスキャンを行えるので、よりスムーズに正確な読み取りが実現します。100％完璧に文字起こしするのは難しいため、修正作業が発生することもあらかじめ見込んでおきましょう。

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質問2：フリーソフトと有料版の違いは？

フリーソフトと有料版の主な違いは次のとおりです。

特に大量の文書やページ数の多いファイルを処理する場合、フリーソフトでは対応できないことが多いため注意してください。

テキストの抽出しか行えず、修正やデータの埋め込み機能を備えていないケースもあります。フリーソフトでも複数のソフトを切り替えたり時間をかけたりすれば問題ありませんが、有料版であれば作業時間を短縮できるでしょう。

質問3：機密性の高い文書をフリーソフトでOCR処理しても大丈夫？

Webサイトにアップロードするタイプのツールは情報漏洩のリスクがあるため、オフライン型のソフトを使いましょう。

データを自動で削除するよう利用規約に記載されていても、データ送信時やサーバーに残っている段階で文書が見られてしまう可能性はゼロではありません。

そのため、重要な書類はPC内で処理が完結するPDFelementやSnipping Toolのような、ネットへの接続が不要なタイプを推奨します。

まとめ：OCRフリーソフトの選び方とおすすめソフト

今回は無料で使えるOCR機能を備えたフリーソフトについて、選び方のコツとおすすめソフトについて解説しました。
OCRフリーソフトを選ぶポイントは、次の4つです。

• ・認識可能な言語と対応ファイル形式の多さ
• ・手書き文字の認識精度
• ・編集や翻訳などテキスト抽出以外の機能
• ・機能制限があるか・無料で利用可能か

「結局、無料で使える高性能なOCRソフトはどれ？」とお悩みの方には、PDFelementがおすすめです。開けるファイルの種類が多いことや、ソフト1本で編集まで行える使い勝手の良さは群を抜いています。
レイアウトを保持したままテキストデータを付与するため、PDFを検索可能にしたり、RPAによる自動処理にも活用できる点がメリットです。

OCR機能の使用には有料版の導入が必要ですが、無料トライアル期間中は制限なく利用できます。
画像やPDFの文字起こし作業から解放されたい方や、資料のスキャン・OCR処理・編集をまとめて行いたい方は、まず無料で試してみてください。

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作成日： 2018-12-26 11:12:54 / 更新日： 2026-01-23 14:59:16

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