製品カタログや取扱説明書など、さまざまな文書がPDFファイルで配布されるようになりました。PDFは圧縮率が高いとはいえ、ページ数や画像が多いPDFはファイルサイズも大きくなるうえ、必要なページを探すのに苦労することになります。そんなページ数の多いPDFファイルは、特定のページ範囲や章ごと、製品ごとなど、必要なページごとに分割して保存することで、ファイルの配布や管理がしやすくなります。
とはいえ、PDFファイルを分割するには、PDF編集ソフト、または、PDF分割に特化したアプリやオンラインツールを使用する必要があります。
では、どのようなアプリやオンラインツールを使用したらよいのでしょうか。
今回は、iPhone・iPadで使用できるおすすめのアプリやオンラインツールをご紹介するとともに、それらを使用してPDFファイルを分割する方法について、解説します。
ページ数が多すぎるPDFでは、ファイルサイズが大きくなったり、何より必要なページを探すのに苦労したりするなど、せっかくのPDFの良さが活かせません。ページ数の多いPDFが、特定のページ範囲や章ごと、製品ごとなど、必要なページごとに分割し、それぞれ別ファイルとして保存できれば、必要なページだけを資料として配布したり、同じジャンルの他のPDFファイルと組み合わせて新たなファイルを作成したりすることが可能になるため、似たような内容のファイルをいくつも作る必要がなくなります。
このように、PDFファイルが分割できると、作業効率が上がるだけでなく、ファイル管理もしやすくなります。
ここでは、PDFを分割できる3種類のおすすめiosデバイス(iPhone・iPad)版のアプリを使用して、PDFファイルを指定したページで分割する手順について、ご紹介していきます。
1. Easy PDF
「Easy PDF」は、WEBDIA INC.が提供するPDF管理アプリです。PDFファイルを分割できるのはもちろんのこと、PDFの作成、分割・結合などのPDF編集機能を備えています。
なお、iPhone・iPad版のEasy PDFは、App Storeから無料でダウンロードすることができ、「分割」画面から、簡単に指定したページ数でPDFファイルを分割することができます。
ここでは、Easy PDFを使ってPDFファイルを指定したページで分割する手順について、ご紹介していきます。
①Easy PDFを開き、画面下部の「分割」をタップし、分割するPDFファイルを選択します。
②分割したいページをタップして選択し、「完了」をタップします。
③PDFファイルと同じ名前のフォルダが作成され、分割したPDFが保存されます。
2. PDF Reader
「PDF Reader」は、Kdan Mobile社が提供する無料PDFリーダー、PDFビューアアプリです。指定したPDFファイルの分割はもちろんのこと、PDFの作成や編集、結合、圧縮、注釈の追加、PDFからのファイル形式の変換などの機能が搭載されています。なお、iPhone・iPad版のAdobe Acrobat Readerは、App Storeからダウンロードすることができ、「ページ分割」画面から、簡単に指定したページ数でPDFファイルを分割することができます。
ここでは、PDF Readerを使ってPDFファイルを指定したページで分割する手順について、ご紹介していきます。
①PDF Readerを開き、オフィスツールセットで「ページ分割」をタップします。
②「ドキュメント」ダイアログボックスが開きます。分割するPDFファイルを選択し、「次へ」をタップします。
③分割方法と範囲を指定し、「分割」をタップします。
④ドキュメントの「Split & Merge」フォルダに分割したPDFが保存されます。
3. Aspose.PDF-PDFツーコンバータ、ビューア
「Aspose.PDF」は、Aspose Pty Ltdが提供するPDF編集アプリです。指定したPDFページの削除はもちろんのこと、PDFからのファイル形式の変換(PDF⇒Office、画像⇒PDF)、圧縮、分割、PDFファイルのマージなどの機能が搭載されています。なお、Aspose.PDFは、App Storeからダウンロードすることがで、「分割」画面から、簡単に指定したページ数でPDFファイルを分割することができます。
ここでは、Aspose.PDFを使ってPDFファイルを指定したページで分割する手順について、ご紹介していきます。
①Aspose.PDFを開き、「Tools」を表示します。
「Split PDF」をタップします。
②分割するPDFファイルを選択します。
③分割方法(すべてのページを分割するか、指定したページで分割するか)を選択します。
④分割するページを指定して、「Split」をタップします。
⑤分割したPDFが保存されます。
アプリだけでなく、オンラインツールを利用したPDFファイルの分割も可能です。オンラインツールの場合、アプリをインストールする必要はありません。また、多くのオンラインツールは、無料で使用することができます。普段あまりPDFファイルを分割することがない、という場合にはとても便利です。
ここでは、PDFを分割できる3種類のおすすめオンラインツールを使用して、PDFページを分割する手順について、ご紹介していきます。
1. iLovePDF
スペインのiLovePDF社が提供する完全無料のオンラインツールです。PDFファイルを分割するときは、iLovePDFのオンラインツールサイト(https://www.ilovepdf.com/)にアクセスし、「PDF分割」を選択します。ここでは、iLovePDFを使ってPDFファイルを指定したページで分割する手順について、ご紹介します。
①Webブラウザを開き、iLovePDFのオンラインツールサイト(https://www.ilovepdf.com/)にアクセスして、「PDF分割」をタップします。
②「ファイルを選択」をタップし、分割するPDFファイルを選択します。
③「設定」をタップします。
④「範囲別に分割」の「カスタム範囲」から、分割するページ範囲を指定し、「PDF分割」をタップします。
⑤指定したページ範囲で分割されます。
「分割されたPDFをダウンロード」をタップし、ファイルをダウンロードします。
2.PDF Converter
スイスのSmallpdf社が提供するオンラインツールです。PDFファイルを分割するときは、PDF Converterのオンラインツールサイト(https://www.freepdfconvert.com/ja/split-pdf)にアクセスします。
ここでは、PDF Converterを使ってPDFファイルを指定したページで分割する手順について、ご紹介します。
①Webブラウザを開き、PDF Converterのオンラインツールサイト(https://www.freepdfconvert.com/ja/split-pdf)にアクセスします。
②「PDFファイルを選択してください」をタップし、分割するPDFファイルを選択します。
③分割したいページを選択し、「PDFを分割」をタップします。
④指定した位置で分割されたPDFが保存されます。
「ダウンロード」をタップし、ファイルをダウンロードします。
3. Soda PDF
LULU Software社が提供するオンラインツールです。PDFファイルを分割するときは、Soda PDFのオンラインツールサイト(https://www.sodapdf.com/ja/split-pdf/)にアクセスします。
ここでは、Soda PDFを使ってPDFファイルを指定したページで分割する手順について、ご紹介します。
①Webブラウザを開き、Soda PDFのオンラインツールサイト(https://www.sodapdf.com/ja/split-pdf/)にアクセスし、「ファイルを選択」をタップします。
②分割するPDFファイルが保存されている場所を指定し、ファイルを選択します。
③分割するページを指定して、「ファイルを抽出」をタップします。
④指定した位置で分割されたPDFが保存されます。「ファイルをダウンロード」をタップし、ファイルをダウンロードします。
今回は、既存のPDFファイルを指定したページで分割し、保存する方法について、ご紹介してきました。このようなPDFファイルの分割作業は、スマホアプリやオンラインツールを使用すると、実は簡単にできてしまいます。さらに、分割したファイルを他のPDFファイルと組み合わせ、別ファイルとして利用することが可能になるため、同じような内容のファイルを1から作り直す必要がなくなり、とても効率的です。PDFファイルを頻繁に編集する必要がある場合は、PDF編集ソフトの導入を検討した方が良いかでしょう。
しかし、頻度が少ないような場合は、今回ご紹介したようなアプリやオンラインツールを活用し、作業を効率化することをおすすめします。是非、活用してみてください。
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