ExcelでCSVが文字化けする?フォントが表示されない時の原因と直し方【2025年最新版】

CSVExcelで開いたら文字化けして読めない!」そんな経験はありませんか?大切なデータが正しく表示されないと業務に支障をきたしてしまいます。この記事では、文字化けが起こる原因から具体的な解決法まで、分かりやすく解説します。記事の流れは「原因 → 解決法 → 無料ツール → まとめ → FAQ」の順で進めていきます。

文字化けの実例

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1. CSV/Excelで文字化けが起こる原因

 CSV/Excelで文字化けが発生する主な原因を表形式で整理しました。これらの原因を理解することで、適切な対処法を選択できます。

原因

詳細説明

発生頻度

文字コード不一致

CSVファイルの文字コードとExcelが期待する文字コードが異なる

フォント不備

指定されたフォントがシステムにインストールされていない

Excel設定問題

Excelの言語設定や地域設定が日本語以外に設定されている

ファイル破損

CSVファイル自体が破損している、または不正な文字が含まれている

OS環境差異

WindowsとMacでのファイル処理方式の違い



2. Windows / Macでの文字化け解決法

 文字化け問題を解決するための具体的な方法をWindows・Mac別に詳しく説明します。これらの方法を順番に試すことで、ほとんどの文字化け問題を解決できます。

2.1 ExcelでCSVを文字コード指定して開く

 Excelを直接開くと文字コードを自動判定するため、誤認識が発生しやすいので、テキストインポート機能を利用して、文字コードを手動指定します。

(1) Windows版Excelの手順

 ①Excelを起動し、「データ」タブをクリックし、「テキストまたはCSVから」をクリック

 ②CSVファイルを選択し、「インポート」をクリック

 ③「元のファイル」のところで文字コードを「65001:Unicode(UTF-8)」に設定し、「読み込み」をクリック

ExcelでCSVを文字コード指定して開く手順

ExcelでCSVを文字コード指定して開いた

(2) Mac版Excelの手順

 ①CSVファイルを右クリックし、「このアプリケーションで開く」→「テキストエディット」を選択

 ②「command + shift + S 」でファイルを複製し、「command + S」で保存画面を開く

 ③「名前」の拡張子を「.csv」とし、「標準テキストのエンコーディング」を「日本語(Shift JIS)」として、保存

 ④Excel でCSVファイルを開き、文字化けが解消されていることを確認

Mac版ExcelでCSVを文字コード指定して開く手順

2.2 フォントの変更・再インストール

 特定の文字だけ「□」になる場合は、フォントが原因です。以下の手順でフォントを変更します。

 ①EXCELで 文字化けしているセルを選択

 ②「ホーム」タブでフォントを「メイリオ」または「MSゴシック」に変更

フォントを「メイリオ」または「MSゴシック」に変更

 フォントが壊れている場合は、再インストールやWindows Updateで修復します。

2.3 PDFelementでExcelをPDFに変換して文字化け回避

 どうしてもエクセルの文字化けが直らない場合、PDFelement等を使用してExcelファイルをPDFに変換する方法をお勧めします。PDFファイルはフォントを埋め込むので、どの環境でも同じように表示されます

  PDFelementでPDFに変換するには、Excelファイルをドラッグ&ドロップするだけです。さらに、文字化け回避を確実にするには、PDFを以下の手順でPDF/Aに変換します。

 ①フォントを埋め込むPDFファイルを開く

 ②「変換」タブで「PDF/Aへ」を選択

 ③「変換」ダイアログで「ファイル名」、「出力先フォルダ」等を指定し、「OK」ボタンをクリック

PDFelementで文字化け回避

pdfの編集・変換におすすめのソフトPDFelement

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3. 無料オンラインツールの活用

 オンラインツールを使用することで、ソフトウェアをインストールすることなく文字化け問題を解決できます。ここでは信頼性の高い無料ツールを厳選して紹介します。

3.1 PDFelement Online

(1) メリット

 ・高品質な変換エンジンで文字化けリスクが最小

 ・フォント埋め込み機能により表示崩れを防止

 ・日本語インターフェースで操作が簡単

 ・セキュリティ面で安全性が高い

(2) デメリット

 ・無料版は1日5ファイルまでの制限

 ・大容量ファイルの処理に時間がかかる場合がある

(3) 使用手順

 ①「PDFに変換」の「ExcelをPDFに変換する」を選択

 ②「ファイルを選択」でExcelまたはCSVファイルをアップロード

PDFelement OnlineでCSVファイルをアップロード

 ③「変換」をクリック

 ④変換完了後「ダウンロード」をクリック

PDFelement Onlineで変換‐ダウンロード

今すぐ試しましょう!

3.2 Smallpdf / iLovePDF

(1) メリット

 ・多言語サポートで日本語フォントにも対応

 ・バッチ処理機能で複数ファイルを同時変換可能(iLovePDF)

 ・クラウド連携機能が充実

(2) デメリット

 ・無料版はファイル数やファイルサイズに制限

 ・一部の特殊フォントで表示崩れが発生する可能性

 使用手順は、どのオンラインツールでもほぼ同じです。

smallpdfで変換する手順

3.3 ツール比較表

 総合的に判断すると、PDFelement Onlineが最も使い易く、安定した結果を提供します。

項目

PDFelement Online

Smallpdf

iLovePDF

操作の簡単さ

★★★★★

★★★★☆

★★★★☆

無料制限

制限少なめ

ダウンロード2ファイル/日

広告あり、サイズ制限

フォント保持

★★★★★

★★★★☆

★★★☆☆

編集可否

関連人気記事1:PDF印刷で文字化けが起こる原因と完全対策ガイド|PDFelementのアウトライン機能で解決

関連人気記事2:zipファイル解凍する時に文字化けの原因と解決方法とは?

関連人気記事3:PDF文字化けの原因や対処法をチェック!



4. まとめ

 Excel/csv文字化け問題解決のチェックポイントを再確認すると以下となります。

 ①文字コード設定の更新

 ②Excel設定の変更

 ③フォントの確認

 ④必要に応じた変換ツールの活用

 説明してきた各解決策のメリット・デメリットを以下にまとめます。

解決策

メリット

デメリット

Windows・Mac解決法

根本的解決

追加コスト不要

技術知識が必要

時間がかかる

PDFelement使用

確実な結果

フォント問題完全回避

有料版推奨

オンラインツール

手軽

インストール不要

ファイル数制限

セキュリティリスク

 最も効果的なのは、文字コード指定によるファイル読み込みとPDF変換の組み合わせです。重要な文書はPDF化、さらにはPDF/A化することで、将来的な文字化けリスクを完全に回避できます。

    まずは無料で試してください。



5. よくある質問と回答

Q: CSVを開いた時に日本語だけ文字化けするのはなぜ?

A: 日本語のみの文字化けは、CSVファイルがUTF-8で保存されているのにExcelがShift-JISとして読み込んでいることが原因です。英数字は両方の文字コードで共通のため正常に表示されますが、日本語(ひらがな、カタカナ、漢字)は文字コード依存のため化けてしまいます。文字コードを指定してファイルを開き直すことで解決できます。

Q:MacでExcelを使用していますが、Windowsで作成されたファイルが文字化けします。

A:OS間でのファイル互換性問題です。Excelでファイルを開く際に「エンコード」オプションで「日本語(Shift-JIS)」を選択するか、PDFelement Onlineを使用してPDF変換することを推奨します。

Q:オンラインツールを使用する際のセキュリティリスクはありますか?

A:機密情報を含むファイルの場合、信頼できるサービス(PDFelement Online等)を選択し、変換後は速やかにファイルを削除することを推奨します。可能であればローカル環境での解決法を優先してください。

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作成日: 2025-08-26 11:52:04 / 更新日: 2025-08-26 15:04:53

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