エクセルで印刷プレビューが表示されない？原因と解決法をわかりやすく解説

1.はじめに

　Excelで印刷プレビューを確認しようとした際に「プレビューが表示されない」「画面が真っ白になってしまう」といった経験はありませんか？　印刷前の最終確認として重要な機能が使えないと、印刷結果に不安を感じてしまいますよね。

　本記事では、Excelの印刷プレビューが表示されない原因と解決法について解説します。また、代替手段としてPDFに変換して確認する方法も紹介します。

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2.Excelのプレビュー機能とは

　Excelの印刷プレビュー機能は、実際に印刷を行う前に、用紙にどのように印刷されるかを画面上で確認できる機能です。以下の要素を事前に確認することができます。

　・印刷範囲の確認：選択したセル範囲が正しく印刷されるか

　・ページレイアウト：文字の配置、余白、ヘッダー・フッターの位置

　・改ページ位置：複数ページにわたる場合の区切り位置

　この機能により、印刷ミスを事前に防ぎ、用紙やインクの無駄遣いを避けることができます。プレビューは「表示」タブの「改ページプレビュー」または「ページレイアウト」、あるいは「ファイル」メニューから「印刷」を選択することで表示されます。

3.プレビューが表示されない原因

　印刷プレビューが正常に表示されない原因は複数あります。以下の表に主な原因とその発生状況をまとめました。

　これらの原因を理解することで、適切な解決方法を選択することができます。

4. エクセルの印刷プレビューが表示されないときに主な解決法

4.1 Excelの再起動とプリンター設定の確認

　最も基本的な解決方法をいくつか紹介します。

　・Excelの完全再起動：単にファイルを閉じるだけでなく、Excelアプリケーション自体を完全に終了させてから再度起動することが重要です。タスクマネージャーでExcelのプロセスが完全に終了していることも確認しましょう。

　・プリンター設定の確認：既定のプリンターが正しく設定されているか、プリンタードライバーが最新版であるかをチェックします。プリンターが複数台接続されている環境では、印刷対象のプリンターが適切に選択されているかも重要なポイントです。

　・システムの再起動：長時間PCを使用している場合には、この方法で問題が解決することが多くあります。

4.2 印刷範囲の見直しと設定

　印刷範囲の設定に問題がある場合の確認ポイントをご説明します。

　・印刷範囲の適切な設定：印刷したいセル範囲が明確に選択されているか確認します。範囲が広すぎる場合や、空白のセルが大量に含まれている場合、プレビューが表示されない場合があります。

　・改ページプレビューの活用：印刷される範囲を視覚的に確認できます。「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択し、青い線で囲まれた範囲が実際に印刷される部分です。

　・印刷範囲のリセット：「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を実行し、改めて必要な範囲を設定し直すことで問題が解決する場合があります。

4.3 ファイルの修復と互換性対応

　ファイル自体に問題がある場合の対処法を紹介します。

　・ファイルの修復機能：Excelの「ファイル」メニューから「開く」を選択し、対象ファイルを選択後、「開く」ボタンの横にある矢印をクリックして「開いて修復する」を選択します。

　・別名保存による対応：現在のファイルを異なる形式（例：.xlsx から .xls）で保存し直すことで、互換性の問題を解決できることがあります。

　・新しいブックへのコピー：問題のあるシートの内容を新しいExcelブックにコピーして、そちらで印刷プレビューを確認する方法です。

5. PDFに変換して確認する方法

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　印刷プレビューが表示されない場合でも、PDFに変換することで印刷イメージを確認することが可能です。

　ExcelからPDFへの変換は、「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSドキュメントの作成」を行います。この際、印刷品質や範囲の設定も同時に行うことができます。

　変換時のポイントとして、以下の項目を確認しましょう。

　・印刷範囲が適切に設定されているか

　・ページの向きや余白が希望通りか

　・ヘッダーやフッターが含まれているか

　・複数シートの場合は必要なシートが選択されているか

　PDFelementの活用により、変換したPDFをより詳細に確認できます。ExcelからPDF保存を行った後、PDFelementで開くことで、印刷イメージを正確に把握することが可能です。

　PDFでの確認メリットは以下のとおりです。

　・印刷プレビューよりも正確な印刷イメージの確認

　・複数ページにわたる文書の全体把握

　・拡大・縮小による細部の確認

　・他の人との共有が容易

　この方法により、Excelの印刷プレビューが使用できない場合でも、安心して印刷前の確認を行うことができます。

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6. まとめ

　Excelの印刷プレビューが表示されない問題は、アプリケーションの不具合、プリンター設定、印刷範囲の設定、ファイルの破損など様々な原因によって発生します。

　主な解決方法としては以下が効果的です。

　・Excelとシステムの再起動

　・プリンター設定の確認と更新

　・印刷範囲の見直しと再設定

　・ファイルの修復や別形式での保存

　代替手段として、PDFに変換してから確認する方法が非常に有効です。ExcelからPDF保存を行い、PDFelementで開いて確認することで、印刷イメージを正確に把握できます。

　まずは無料版PDFelement（Mac版はこちら）で試してみて、その便利さを実感してみましょう。印刷前の確認作業がより確実で効率的になります。

7. Excelの印刷プレビューが表示されないFAQ

Q1：複数のシートがある場合、プレビューが表示されないことがありますか？

A1：はい、複数シートがある場合や、シートに大量のデータが含まれている場合、プレビューの表示に時間がかかったり、表示されない場合があります。この場合は、必要なシートのみを選択して印刷するか、シートごとに個別にPDF変換を行うことで問題を回避できます。

Q2：プレビューは表示されるが、実際の印刷結果と異なる場合はどうすればよいですか？

A2：プリンタードライバーの設定や、Excelの印刷設定に問題がある可能性があります。プリンターの詳細設定を確認し、用紙サイズや印刷品質の設定を見直してください。より確実な方法として、PDFに変換してから印刷することで、プレビューと印刷結果の差異を最小限に抑えることができます。

Q3：印刷プレビューが遅い、または固まってしまう場合の対策は？

A3：ファイルサイズが大きい場合や、複雑な数式・図形が多い場合に発生することがあります。不要なワークシートを削除し、使用していないセルの書式をクリアしてみてください。

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作成日： 2025-09-22 11:16:31 / 更新日： 2025-09-22 14:31:32

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