PDFやWord、Excelのファイルにパスワードを設定する方法

ビジネスの現場や日常生活で扱うWord、Excel、PDFなどのファイルには、機密情報や個人情報が含まれることがあります。これらのファイルにパスワードを設定しておくことで、情報漏えいや不正アクセスを防ぐことができます。

本記事では、主要なファイル形式に対してパスワードを設定する方法をわかりやすく解説します。パソコンだけでなく、スマートフォンから操作したい方にも役立つモバイル向けの方法も紹介しています。

目次

1. パスワード設定の目的と注意点
2. パソコンでにWord・Excel・PDFにパスワードをかける方法
• ・Wordにパスワードをかける方法
• ・Excelにパスワードをかける方法
• ・PDFにパスワードをかける方法
3. スマホでWord・Excel・PDFにパスワードをかける方法

パスワード設定の目的と注意点

ファイルにパスワードを設定する理由と、設定時に注意すべきポイントについて押さえておきましょう。

なぜパスワード設定が必要なのか？

情報漏えいの防止：万が一ファイルが第三者に渡っても、中身を閲覧されるリスクを下げられます。

不正な編集・改ざんの防止：パスワードで編集操作を制限することで、ファイルの内容を守れます。

業務上の機密保持：契約書、見積書、顧客情報など、外部に漏れてはいけないデータの保護に役立ちます。

パスワード設定時の注意点

推測されにくいパスワードを設定する：誕生日や「123456」などの単純な文字列は避けましょう。

パスワードを忘れないように管理する：忘れてしまうと復元が困難な場合があります。信頼できる方法で保管しましょう。

ファイル共有時には別経路でパスワードを伝える：同じメールでファイルとパスワードを送るのは避けましょう。

パソコンでにWord・Excel・PDFにパスワードをかける方法

Wordにパスワードをかける方法

1.  Wordファイルを開き、左上の「ファイル」タブをクリック
2.  「情報」＞「文書の保護」＞「パスワードを使用して暗号化」を選択
3.  任意のパスワードを入力して「OK」

※パスワードを忘れるとファイルを開けなくなるため、注意が必要です。

Excelにパスワードをかける方法

1. Excelファイルを開き、「ファイル」＞「情報」をクリック
2.  「ブックの保護」＞「パスワードを使用して暗号化」
3.  任意のパスワードを入力し「OK」
   
   

PDFにパスワードをかける方法

PDFは閲覧・編集・印刷の制限が可能で、ビジネス利用でも重要なフォーマットです。パスワードによる保護をかけることで、機密性の高い文書を安全にやり取りできます。

こうしたPDFのセキュリティ対策を簡単かつ確実に行えるのが「PDFelement」です。

PDFelementとは？

PDFelementは、PDF編集、変換、注釈追加、OCR、パスワード保護など、あらゆるPDF業務を効率化するオールインワンのPDF編集ソフトです。直感的な操作画面と豊富な機能で、個人・法人問わず幅広く利用されています。

無料ダウンロード

無料ダウンロード

デスクトップ版はこちらへ

プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし

PDFelementでPDFにパスワードを設定する手順

1. PDFファイルをPDFelementで開く
2. 画面上部メニューの「保護」＞「暗号化」をクリック
3. 「文書を開くパスワード」や「権限パスワード」を必要に応じて設定

無料ダウンロード

無料ダウンロード

デスクトップ版はこちらへ

プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし

スマホでWord・Excel・PDFにパスワードをかける方法

外出先でもスマートフォンでファイルにパスワードをかけてセキュリティを確保したい場面は多いです。以下に、スマートフォンでの操作方法を紹介します。

Word・Excelファイルにパスワードをかける（Microsoft 365アプリ）

現時点では、スマホ版のMicrosoft WordやExcelアプリでは直接パスワードを設定する機能はありません。パスワードをかけたい場合は、以下のいずれかの方法を検討しましょう。

1. PCでパスワード設定を行う：ファイルを一度PCに転送し、WordやExcelのデスクトップ版でパスワードを設定する。
2. ZIP形式で暗号化：スマホでZIPファイルに圧縮し、パスワードを設定できるアプリを使って保護する。
3. クラウド経由で共有制限をかける：OneDriveなどを利用して、リンクアクセスに制限を加える。

PDFファイルにパスワードをかける（PDFelementアプリ）

1. PDFelement iOS/Androidアプリをインストール
2. アプリ内でPDFファイルを開く
3. 右上の「．．．」から「パスワードを設定」を選択
4. 開くパスワードと権限パスワードを必要に応じて設定
5. ファイルを保存する

無料ダウンロード

無料ダウンロード

デスクトップ版はこちらへ

プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし

まとめ

ファイルにパスワードを設定することで、機密情報の漏洩リスクを大きく減らすことができます。特にPDFファイルの場合は、PDFelementを使えば簡単に閲覧・編集・印刷制限などをかけることが可能です。

それぞれのファイル形式に応じた最適な方法を使い、情報セキュリティを強化していきましょう。

役に立ちましたか？コメントしましょう！

登録 / ログイン してからコメントを書いてください

投稿する

投稿する

{{item.name || userName}}

{{item.time}}

{{item.message}}

{{item.likes}} 返信をキャンセルする 返信

登録 / ログイン してからコメントを書いてください

返信

返信

{{item1.type == 2 ? authName : item1.name ? item1.name : userName}}

{{item1.time}}

@{{item1.reply_to_type == 2 ? authName : item1.reply_to_name ? item1.reply_to_name : userName}} {{item1.message}}

{{item.likes}} 返信をキャンセルする 返信

登録 / ログイン してからコメントを書いてください

返信

返信

作成日： 2021-12-06 11:23:17 / 更新日： 2025-05-30 09:16:21

星野

編集者