PDFやWord、Excelのファイルにパスワードを設定する方法

はじめに

昨今、ビジネスはもちろん、プライベートであっても文書などへのアクセス制限は必須条件ともいえるでしょう。その方法は、クラウドでファイルをやりとりしたり、文書を暗号化したり…とさまざまです。

今回は、ビジネスでよく使われるWord（ワード）とExcel（エクセル）、PDFにパスワードをかける方法をご紹介します。パスワードを教えられてファイルは開くけれど、パスワードをかける方法は知らないな…ということもよくあります。ぜひ参考にしてみてください。

目次：

1. Part1：ワードとエクセル文書にパスワードをかける方法
2. Part2：PDFファイルにパスワードをかける方法

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Part1：ワードとエクセル文書にパスワードをかける方法

●Wordにパスワードをかける方法

　▶【手順】

• 文書を作成したら、[ファイル] ＞ [名前を付けて保存] を選択します。

• [名前を付けて保存] 画面の右下にある [ツール] をクリックして [全般オプション] を選択します。

[全般オプション] 画面では、以下のような設定を行えます。ファイルの用途に合わせて設定してください。

●読み取りパスワード：ファイルを開くときにパスワードを要求することができます。
パスワードを知っている人にしかファイルを開かせたくない場合に有効な方法です。●書き込みパスワード：ファイルの内容を更新するためのパスワードを要求することができます。
パスワードを知っている人だけがファイルを編集できます。閲覧だけしてほしい場合に有効な方法です。メッセージ「作成者は、変更する必要がなければ読み取り専用で開くように指定しています。読み取り専用で開きますか？」┗ 「はい」を選択した場合：ファイルを編集して保存する場合には別名で保存する必要があります。
┗ 「いいえ」を選択した場合：ファイルを編集して上書き保存できます。
┗ 「キャンセル」を選択した場合：ファイルを開きません。

• 設定が完了したら、[OK] ボタンをクリックします。

読み取り／書き込みパスワードを設定した場合は、それぞれパスワードの確認が行われます。

●Excelにパスワードをかける方法

▶【手順】 ブックを作成したら、[ファイル] ＞ [名前を付けて保存] を選択します。 [名前を付けて保存] 画面の右下にある [ツール] をクリックして [全般オプション] を選択します。 読み取り／書き込みパスワードを設定して保存します。

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Part2：PDFファイルにパスワードをかける方法

ここではPDFからプレーンテキストに変換する方法を2つご紹介します。

●PDFファイルそのものにパスワードをかけるには？

一般的にPDF編集ソフトにはパスワードを設定する機能がついているので、この機能を利用してPDFにパスワードをかけることができます。ここではPDF編集ソフト「PDFelement」（PDFエレメント）を使って解説していきます。

▶【手順】 PDFelementを起動して、パスワードをかけたいPDFを開きます。 [保護] ＞ [暗号化] をクリックします。 [暗号化] 画面からパスワードを設定します。チェックボックスを「On」にしてパスワードなどを指定してください。 設定が完了したら、[保存] ボタンをクリックします。

●文書を開くパスワード：ファイルを開くときにパスワードを要求することができます。

●権限パスワード：ファイルの内容を更新するためのパスワードを要求できます。

動画で学ぶ！

→関連記事：
PDFのセキュリティ・パスワードを解除する五つの方法

●圧縮するときにzipファイルにパスワードをかけるには？

PDF自体にパスワードをかけなくても、PDFを圧縮ファイル（zipファイル）にすることでパスワードをかけることもできます。 メールにファイルを添付するときによく使われる方法なので、活用してみてください。

◇ファイルを解凍・圧縮できるソフトを探そう

Windowsでは、デフォルトでファイルを圧縮する機能もありますが、パスワードを付与するためには専用の解凍・圧縮ソフトが必要です。
無料のソフトも多くありますので、仕様をご確認の上、ご自身の用途に合ったものを選定してください。

・Lhaplus（ラプラス） 　　・Explzh（エクスプローラエルゼットエイチ） for Windows 　　・LhaForge（ラフォージ） 　　・CubeICE（キューブアイス） 　　・7-Zip（セブンジップ） 　・・・

→関連記事：
【スマホ向け】でzip · rar · 7zの圧縮と解凍の方法を紹介

◇PDFを圧縮してパスワードをかける

ここでは「7-Zip」を例に解説します。

▶【手順】 エクスプローラーでPDFを選択 ＞ 右クリックでポップアップメニューを表示 ＞ [7-Zip] を選択 ＞ [圧縮...] をクリックします。 圧縮ファイル名を指定します。 [暗号化] エリアの [パスワード入力]／[パスワード再入力] を設定後、[OK] ボタンをクリックします。