PDFは、ビジネスの場でよく使われる文書ソフトです。これは、機密性の高い文書で利用されることが多いのですが、その理由として、基本的にファイルの閲覧のみを目的としていて、編集をすることを前提としていないことがあります。
すなわち、このファイルは閲覧のみで、自由に編集できないことから、改ざん防止の効果があるのです。ただし、これはセキュリティの面では優れていますが、不正な目的ではなく、ただ単に編集をしたい場合には不便です。例えば、タイトルや作成者名を変更したい場合にもどうしようもないことになってしまいがちです。PDFelement を使用することで、PDFを編集することがかのうになるのです。
「PDFelement」は、ホームページから無料体験版をダウンロードできます。まずは、無料版をお試しで使ってみて、それが便利であれば購入を考えてみてはいいのではないでしょうか。では、ダウンロードを終えたとして、項目の名前を変える方法について説明していきます。
するとアプリケーション画面がひらきますので、操作はこの画面上で行うことができます。手順自体は非常に簡単です。
これは、選択をしなくても、画面上に対象ファイルをドラッグしてもっていくことでも可能です。
すると、編集の画面が表示されるので、そこからタイトルや作成者の項目の名前を変更するだけです。このように、プロパティからタイトルや作成者などの項目は容易に変更できます。
もし、PDFのタイトルや作成者を変えるときには、このPDFelement からプロパティに入るだけなので、普段パソコンを使わない人でも、PDFelement さえダウンロードしていれば容易に操作することがわかるでしょう。
以上のことから、PDFelement には、PDFを編集するうえで非常に便利なソフトなのです。項目の名前を変えるほかに、様々な編集を行うことができます。例えば、表示方法についてです。通常は１ページごとの表示ですが、２ページ一気に表示することもできます。
また、ページを目的に応じて編集することができます。ページを挿入、削除、そして自由にトリミングもできたりしますので、一度作成したPDFを違う用途に使う場合に、都合の良いように編集できるので、便利な機能だといえるでしょう。他にもヘッダーフッターを挿入できるなど、資料作成において欠かせない機能が入っています。
このように、PDFelement を使えば、今までできなかったPDFの編集が簡単にできるようになります。
PDFは、機密性とセキュリティの面で優れていますので、現代のような情報漏洩に特に気をつけなければいけない世の中では重宝できるファイルソフトです。しかし、これだけを追い求めていれば、業務の効率が大幅に低下してしまいます。簡単に編集できないのであれば、業務に不都合が生じてしまうからです。
どちらか一方だけを重視していればこういう事態に陥ってしまいがちですので、業務の効率性にも目を向けなければいけないのです。それを実現するのがPDFelement で、これを利用することで、今までになかった、セキュリティの強化と業務の効率性の２点のバランスを保つことができるのです。セキュリティと業務の効率性のどちらも外せないと考えているならば、PDFelement の導入を考えてみてはいかがでしょうか。
作成日： 2017-08-05 15:15:27 / 更新日： 2023-02-16 10:53:58
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