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【エクセル活用】作業時間を大幅に短縮するクイック選択テクニック

【エクセル活用】作業時間を大幅に短縮するクイック選択テクニック

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エクセルをうまく使えば、作業時間を短縮することができる


    文章や計算などをうまく利用してから、文章作成時間や作業時間を短縮することが出来るのでしょうか。 ワードであれば、文章を作成するだけで、基本的な時間短縮をすることが出来るというわけではありません。 具体的には、エクセルを使ってから文章作成や計算式等を駆使することで作業時間を短縮することが出来ます。 エクセルではコピペが出来て同じ文章を繰り返し使うようなときには、何度も入力しないでコピペを使えば、簡単に貼り付けることが出来ます。 コピペを利用するには、コピーしたい文章を反転表示させます。 その後、ctrl+Cでコピーしてから貼り付けたい場所にカーソルを持っていき、ctrl+Vを入力することで、コピーした文章を貼り付けることが出来ます。


    エクセル特有のセルという考えがあります。 このセルをコピーして他のセルに貼り付けたりすることが出来ます。 セル内に書いた文章を別のセルに貼り付けたり、文章を削除したりすることが出来ます。 コピーするには、コピーしたいセルをクリックしてから選択状態にします。 その状態でctrl+Cでコピーして貼り付けたいセルを選択状態にしてからctrl+Vで貼り付けが完了します。


    セルの切り取りをする場合は、ctrl+Xで切り取ることが出来ます。 他にもctrlキーを使ってからいろいろな機能を再現することが出来ます。 ctrl+1でセルの書式設定画面を表示することが出来ます。 F4キーを押すことで、直前の操作を繰り返すことが出来ます。 同じ操作を何度も繰り返す場合に、F4キーを押すすだけで繰り返してくれます。 使い方を覚えていると、連続した同じ操作をする場合に役に立ちます。 複数のセルに同じ文章や数字などを入力したいときには、その同じ文章をshftキーを押しながら選択していきます。 まずは文章を入力していきます。 その状態でctrlキーを押しながらenterキーを押すことで、選択したセルへ入力した文章をすべて入力してくれます。 このようにエクセルを使ってからセルの操作を少しでも簡略化することが出来ます。 そうすることで、作業時間を少しでも短縮することが出来ます。


実際に具体的なエクセル活用事例


    エクセル特有の機能としてシートごとに作成していくことが出来ます。 ただし全シートで同じ作業を行う場合、それぞれのシートごとに同じ作業を全シート分行っていくと時間がかかります。 そこでグループ分けという機能を使うと、簡単に全シートに同じ作業を1回で済ませることが出来ます。 全シートを選択状態にしてから1つのシートを編集することで、その編集が全シートに反映されます。


    同じような作業を複数シートで行う場合は、作業時間が短縮されます。 シートを1つ選択します。 その後に、ctrlキーを押しながら残りのシートを選択していきます。 これ絵で全シートの選択が完了です。 これであとはシート内で編集作業を行っていきます。 作業が完了すると、それで全シートへ同じものが作成できているはずです。 たったこれだけで10シート作る倍であれば、単純に作業時間が10倍短縮できたことになります。 単純な操作をするだけで、作業時間を短縮することが出来るのがエクセルシートの隠れた機能です。 知っているのと知らないんでは大きく変わってきます。 表題のテンプレートを作成するときなどでも、グループ化しておくことで、フォーマットを短時間で作成することが出来ます。 このようにシートごとに作成を行う野江はなく、グループ設定をしてから、同じ物を作成することが出来ます。

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編集者 カテゴリ: 情報
作成日: Aug 21,2017 15:24 pm / 更新日: Dec 01,2017 14:30 pm

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