指示書のひな形12選 | 無料ダウンロード

作業指示書（標準型）

作業指示書（標準型）は、作業名、期間、責任者、作業者、作業内容、注意事項、備考をバランスよく整理できる基本形の書式です。右上に承認欄を備えた見やすい構成で、現場作業、倉庫業務、軽作業、社内オペレーションなど幅広い用途に対応しやすいのが特長です。まずは通用性の高い指示書を整えたい場面に向いています。

業務指示書（社内事務向け）

業務指示書（社内事務向け）は、事務処理、資料作成、確認依頼、社内提出物の管理などに使いやすい、落ち着いた文書型の指示書です。発行日、部署、指示者、担当者、依頼内容、提出先、確認事項、完了報告まで整理しやすく、総務・経理・営業事務などのオフィスワークに適しています。作業指示というより、社内依頼票としても使いやすいテンプレートです。

工事指示書

工事指示書は、工事件名、現場住所、作業日、現場責任者、協力会社、施工内容、安全上の注意まで一枚で共有しやすい現場向け書式です。現場情報と施工内容を上段で整理し、中段に作業内容、下段に安全確認と完了確認を置く構成で、伝達漏れを防ぎやすくしています。建設、内装、設備、補修工事などの現場で使いやすい実務的なテンプレートです。

安全作業指示書

安全作業指示書は、危険源、必要保護具、立入禁止措置、禁止事項、緊急時対応などを強調して整理できる、安全管理重視の書式です。深色の見出しで重要項目を区切っているため、読み手が注意点を素早く把握しやすいのが特長です。高所作業、設備保守、重量物搬送など、事故防止のための共有事項を明確に伝えたい場面に向いています。

製造指示書

製造指示書は、受注日、受注先、製品名、品番、数量、主担当、希望納期、管理コードなどを整理し、製造工程への引き渡しをスムーズに進めるための書式です。上部に確認の流れを置き、下部に受注情報と製造条件を一覧化できる構成で、案件単位の管理に向いています。工場や加工現場で、品番や数量、納期を明確に共有したい場合に便利です。

検品・梱包作業指示書

検品・梱包作業指示書は、検品、ラベル貼付、梱包、最終確認など出荷前工程を番号順に管理しやすいチェックリスト型の書式です。作業内容、確認欄、開始時間、終了時間、注意事項を表形式で記入でき、不良発見時の対応欄も備えています。出荷品質の安定化や作業漏れ防止を重視したい現場に適したテンプレートです。

倉庫・出荷作業指示書

倉庫・出荷作業指示書は、出荷日、出荷先、配送方法、責任者、商品名、品番、保管場所、数量、各確認欄を横長の台帳形式で整理できる物流現場向けの書式です。ピッキング確認、梱包確認、出荷確認を一行ずつ追えるため、倉庫現場での運用に向いています。保留品処理や連絡事項も記載しやすく、引き継ぎにも便利です。

設備・段取り指示書

設備・段取り指示書は、設備情報、使用材料、設定条件、切替内容、段取り手順を一枚にまとめやすい段取り管理用の書式です。設備切替や生産準備に必要な情報を先に整理し、その後に具体的な手順を書き込める構成にしているため、試運転確認まで含めた運用に向いています。機械の切替作業や治具交換の共有に使いやすいテンプレートです。

トレーサビリティ管理付き作業指示書

トレーサビリティ管理付き作業指示書は、製番、ロットNo、使用部材、検査結果、逸脱事項などを記録しながら作業指示も行える、追跡管理重視の書式です。通常の作業内容だけでなく、品質保証や監査対応を見据えた記録を残しやすいのが特長です。番号管理や履歴保存が求められる製造現場で有効なテンプレートです。

運行指示書

運行指示書は、運行日、運転者、車両番号、出発地、目的地、経由地、到着予定時刻、休憩予定、積載物などを整理できる移動計画向けの書式です。出発地から目的地までの流れや連絡事項、緊急連絡先を一枚で見やすく共有できるため、配送、送迎、巡回業務などで使いやすい実務書式になっています。

設備点検・保守作業指示書

設備点検・保守作業指示書は、対象設備、点検区分、点検箇所、異常有無、処置内容、再確認欄、使用工具、注意事項まで整理できるメンテナンス向けの書式です。設備情報を上部にまとめ、中段に点検箇所と処置内容、下段に工具や注意事項を書く構成で、実施内容の記録を残しやすくしています。定期保守にも突発対応にも使いやすいテンプレートです。

日次作業一覧指示書

日次作業一覧指示書は、一日の作業予定をNoごとに並べ、担当者、開始時間、休憩時間、終了時間、進捗、注意事項まで一覧管理できる書式です。班長や責任者が作業配分を見渡しやすく、朝礼後の共有や日中の進捗確認にも向いています。複数作業を行単位で整理したい現場で便利なテンプレートです。