出張申請書のひな形10選 | 無料ダウンロード

出張申請書（基本型）

出張申請書（基本型）は、申請者情報、出張先、目的、日程、概算費用、備考、承認欄を一枚に整理しやすい標準型の書式です。記入量が多すぎず少なすぎないバランスのよい構成で、部署を問わず使いやすいのが特長です。社内で共通フォーマットとして導入したい場合や、まず基本情報を漏れなくまとめたい場面に向いています。

出張届（簡易届出型）

出張届（簡易届出型）は、出張先、用務、期間、連絡先などを簡潔にまとめられる軽量な書式です。正式な費用審査までは不要だが、社内共有や記録として提出したい場合に扱いやすく、確認欄もコンパクトに整理されています。短時間で記入して提出したい簡易な出張や移動報告に適したテンプレートです。

出張申請書（日程表重視型）

出張申請書（日程表重視型）は、訪問日時、訪問先、用件、備考を表形式で整理しやすく、行動予定を時系列で共有したい場面に向く書式です。上長や総務が出張中のスケジュールを把握しやすく、複数の訪問予定がある場合にも見通しよくまとめられます。営業出張や訪問打ち合わせなど、予定管理を重視したいケースで役立つテンプレートです。

出張申請書（詳細管理型）

出張申請書（詳細管理型）は、申請者情報、出張内容、日程、費用を項目ごとに分けて整理できる管理向けの書式です。一般的な簡易書式より情報量が多く、宿泊先や交通手段、連絡先まで含めて記録性を高めたい場合に適しています。社内統制や確認フローを重視する職場で、事前承認に必要な情報を整然とまとめたい場面に向いています。

日帰り出張届

日帰り出張届は、宿泊を伴わない当日往復の業務外出向けに、出発予定時刻、帰着予定時刻、訪問先、目的、交通手段、連絡先を簡潔に記入できる書式です。宿泊欄を省いた分だけ記入負担が軽く、近距離訪問や短時間の出張にも使いやすい構成になっています。営業訪問や現地確認など、単日の移動予定を手早く共有したい場面に適したテンプレートです。

宿泊出張申請書

宿泊出張申請書は、宿泊先、宿泊先連絡先、交通手段、日程、概算費用までを一枚にまとめやすい、宿泊を伴う出張向けの書式です。滞在先情報を明確に記録できるため、上長や総務が行き先と滞在状況を把握しやすいのが特長です。複数日の移動や外泊を含む出張で、基本型よりも管理項目をはっきりさせたい場合に向いています。

複数訪問先対応出張申請書

複数訪問先対応出張申請書は、一回の出張で複数の訪問先を回る予定に対応し、日時、所在地、用件、備考を行ごとに整理しやすい書式です。訪問先が一か所に限られない場合でも、移動の流れや行動計画を見える化しやすい構成になっています。巡回営業、支店訪問、複数現場の確認など、行動範囲が広い案件の申請に便利なテンプレートです。

営業商談向け出張申請書

営業商談向け出張申請書は、訪問先企業名、担当者名、商談目的、提案内容概要など、営業活動に必要な情報を整理しやすい書式です。通常の出張申請書よりも顧客情報や面談内容の記録に重点を置いているため、上長が案件内容を把握しやすくなります。提案訪問や顧客折衝など、営業文脈の強い出張を社内承認用にまとめたい場面に向くテンプレートです。

工場視察・現場確認用出張申請書

工場視察・現場確認用出張申請書は、視察先、訪問日時、現場担当者、現地連絡先に加え、安全上の留意事項や持参物まで記入できる現場向けの書式です。一般的な商談出張とは異なる確認事項をあらかじめ共有しやすく、社内の準備確認にも役立ちます。工場、建設現場、設備設置先などを訪問する業務で使いやすい実務的なテンプレートです。

仮払申請併記型出張申請書

仮払申請併記型出張申請書は、出張の事前申請と差旅費の仮払申請を一枚で行える、経理対応も意識した書式です。交通費、宿泊費、日当、その他費用、概算合計、仮払希望額、精算予定まで整理できるため、承認と資金手配を並行して進めやすいのが特長です。経理・総務を含む確認フローを効率化したい場面に適したテンプレートです。