ホーム > PDF活用教室 > 役立つテンプレート > PDFテンプレート > 督促状

督促状の無料テンプレート15選

テンプレートのご利用方法

本ページでは、督促状に関する15種類のテンプレートをご用意しています。各テンプレートの「無料ダウンロード」ボタンから詳細ページへ進み、用途に合ったPDFテンプレートを無料でダウンロードできます。売掛金や請求代金の回収、受講料や会費の未納、家賃滞納、医療費未払いなど、さまざまな督促シーンに対応した書式をテーマ別に整理しています。

ダウンロードしたPDFは、PDFelementを使って宛名、請求内容、未払い金額、支払期限、振込先、連絡先などを用途に合わせて編集できます。取引先向けの丁寧な督促から、個人顧客向けのやわらかい通知まで、必要なトーンに合わせてご活用ください。

また、ページ下部には各テンプレートの特徴をまとめた「テンプレート説明」を掲載しています。どの書式を選ぶべきか迷う場合は、テンプレート一覧とあわせてご確認ください。

テンプレートを編集

最新バージョンをダウンロード|安全性確認済み

売掛金・請求回収の督促状テンプレート

取引先・法人対応の督促状テンプレート

教育・会員サービス向けの督促状テンプレート

個人顧客・オンライン課金向けの督促状テンプレート

医療・不動産・実務フォロー向けの督促状テンプレート

督促状テンプレートの説明

以下では、各テンプレートの特徴や向いている利用シーンを簡潔にまとめています。用途に近い説明を目安に、必要なテンプレートを選んでご活用ください。

売掛金支払督促状:売掛金の未回収に関する基本的な督促状です。白地で余白を広めに取った法人向けレイアウトを採用し、請求対象や金額、振込先を落ち着いた体裁で記載できます。継続取引の関係性を損ねにくい、丁寧な第一報として使いやすいひな形です。

請求代金支払督促状:請求情報と支払内容を二段の表で整理した、汎用性の高い督促状です。請求書番号、件名、金額、再通知期限、振込先を明快に示せるため、一般的な請求書未払いの案内にそのまま流用しやすい構成になっています。

納品代金支払督促状:納品明細表を中心に据えた督促状で、納品日や商品名、数量、単価、合計金額を一目で確認できます。本文を短く抑えつつ、対象取引を具体的に示せるため、部材納入や物品販売の未収金回収に向いたひな形です。

業務委託料支払督促状:契約期間や業務内容を整理しながら報酬支払を求める、業務委託向けの督促状です。制作会社、フリーランス、受託事業者などが使いやすい構成で、過度に感情的にならず契約ベースで依頼できる点が特長です。

取引先向け再督促状:初回案内後も入金がない場合に使う、法人向けの再督促状です。前回通知日や再設定した支払期限を整理して記載でき、通常の督促状より少し強めに対応を促せます。二度目の請求連絡を整った体裁で送りたいときに便利です。

最終督促状(取引先向け):再三の案内後に送る、取引先向けの最終段階の督促状です。最終支払期限や未納金額を強調しやすいレイアウトで、必要に応じて今後の対応方針にも触れられます。法人間の実務文書らしい重みを持たせたいときに向く書式です。

受講料未払い督促状:講座情報を表形式で確認できる受講料督促状です。講座名、開催日、受講料、支払方法をすっきり整理できるため、研修運営やセミナー事務局の請求連絡に向いています。本文は短めで、事務的かつ丁寧な印象に整えやすい構成です。

月謝未納督促状:塾や教室が保護者へ送る月謝督促に向いたひな形です。生徒名、対象月、講座名、月謝額を簡潔に整理でき、教育機関からの案内として違和感のない穏やかなトーンで使えます。定期的な月謝管理に取り入れやすい書式です。

会費未納督促状:団体や協会から会員へ送る会費督促向けのひな形です。対象期間や会員番号、納入期限を端正に整理でき、会則への軽い言及も入れやすい構成です。商用文書より穏やかな通知文として使いたいときに向いています。

個人顧客向け支払督促状:個人顧客へ送ることを前提に、読みやすさを重視した督促状です。利用内容や支払方法を整理して示せるため、会員サービス、個人契約、一般消費者向け請求の案内に向いています。やわらかい印象を保ちつつ正式通知として使えます。

通販代金未払い督促状:注文情報の確認を重視した個人向けの督促状です。注文日、商品名、数量、金額を簡潔な表で示し、支払期限や振込先も分かりやすく掲載できます。通販運営会社やEC担当者が使いやすい、やさしめの通知書式です。

サブスク料金未払い督促状:月額サービスや会員制サービスの未払い案内に向くテンプレートです。対象月、月額料金、再支払方法をすっきり示せるため、決済失敗後のフォロー通知として使いやすい構成です。オンラインサービス運営の実務に合わせやすい一枚です。

医療費未払い督促状:医療機関らしい静かなトーンで使える未払い案内です。受診日や未払い額、窓口連絡先を端的に示し、患者への配慮を保ちながら必要な支払依頼を伝えられます。過度な圧迫感を避けたい場面に向くひな形です。

家賃・管理費滞納督促状:賃料と管理費の未納を整理して通知できる不動産管理向けの督促状です。対象月や物件情報、支払期限を表形式で示しやすく、入居者への案内を簡潔にまとめられます。管理会社やオーナーの事務書式として使いやすい内容です。

支払予定日回答欄付き督促状:相手に支払予定日の回答を求める返信欄付きの督促状です。通常の未払い通知に加え、担当者名や連絡事項の記入欄を設けているため、督促後のフォローや回収予定の管理を進めやすい実務向け書式になっています。

ご利用上の注意

本ページで提供しているテンプレートおよび解説は、一般的な情報提供を目的とした参考資料であり、特定の取引や案件に対する法的助言を提供するものではありません。

督促状に記載すべき内容や表現の強さは、契約内容、未払いの経緯、相手方との関係、請求段階などによって異なります。テンプレートをそのまま使用するのではなく、実際の事情に応じて請求内容、支払期限、連絡先、注意文言などを追加・修正したうえでご利用ください。

法的措置を見据えた最終通知や、高額請求、継続的な未払い案件などについては、必要に応じて弁護士や専門家へご相談いただくことをおすすめします。

気になるかも

最新記事

最新記事

操作ガイド

丸わかりガイド

動画で学ぶ

動画で学ぶPDFelement

スマートに、シンプルに、
AI搭載PDFソリューション