PDF注釈一括非表示の重要性：
インターネットを利用して様々な書類のやり取りが行われていますが、その書類を最終的に理解するのは人間であるため書類への注釈等の記入を行いより読み手に分かり易い書類を作る必要がでてきます。しかし注釈を表示する事を前提に書類を作成すると編集の邪魔になってしまうというデメリットもあるので、注釈の表示と一括非表示ができる編集ソフトを使うのが望ましいです。
一番ベストなのは汎用性のあるファイルリーダーで一括表示と非表示が行えるのがベストですが、Adobe Acrobatには一括表示と非表示の機能が搭載されていません。なのでPDFelementの様にPDFファイルを編集できるソフトで注釈の表示と非表示を行う方法が一番お勧めです。
ここで書類に確認した事を明記するのも良いのですが、大勢で確認作業を行っている場合は書類が注釈で溢れてしまい後の方になって書類を確認する人が見ににくくなってしまうので、そういった煩わしさを改善する事ができるのがPDFelementの大きなメリットです。PDFelementはAdobe Acrobatと比較して注釈表現に使えるバリエーションが豊富になっているので使用するマークによって誰がその編集を加えたのかを人目で確認できるようになっています。使えるマークのバリエーションも線や矢印だけでなく、長方形や楕円といった物もあるので上司に見せる書類には簡素な物を気心のしれた同じ現場の人間への書類には雲等の柔らかい表現の物を使用すると各現場のコミュニケーションが円滑に行えるので便利です。
Adobe AcrobatとPDFelementの注釈機能を比較：
PDFelementとAdobe Acrobatの一番の相違点は注釈の表示と一括非表示ですが、その機能の利便性についても他のPDF編集ソフトと比較して群を抜いている点も注目されています。例えば編集ソフトの多くは編集メニューから良く使う編集ツールを使用する事で様々な変化を与える事ができますが、PDFelementは編集メニューとは別に編集画面上部の右側に表示と一括表示が取り付けられているので、自分が編集する時には表示させ見せる時には一括非表示にするといった事が可能になっています。なのでPDFファイルを会議室のプロジェクター等で映すような会議をする時には、表示させる時には一回画面を切り替えてメモ書きの様に確認を行い皆に見せるときには表示させて見やすいPDFファイルを閲覧してもらうといった事も可能になっています。この様にPDFelementは他のソフトと比較して、書類を編集している状態から人に見せるためのプレビュー画面への切り替えが容易に行えるので編集の汎用性も相まって人気のPDF編集ソフトになっています。
他のソフトとPDFelementの相違点はPDFファイルを見せる相手によって書類の表示形式を簡単に変えられるといった点にあります。例えばPDFelementには様々なタイプの注釈に使えるマークが搭載されていますが、書類によってはそのマークを無視して確認したい時にもあります。そういった時にはPDFelementであれば一括で非表示にする事ができるので、マークの場所に記入されている内容を読みながら非表示にされた時の書類の矛盾等の相違点を確認する事ができるので、書類をより確実な内容で他の部署や会社に見せたい時にはPDFelementを強くお勧めします。
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