はじめに
請求書など帳票の作成といった事務的な仕事は、社内でしか作業できないというのが当たり前でした。
しかしながら、現在では、スマホやタブレット端末に対応した「請求書作成アプリ」を使って、移動中や外出先など会社以外でも請求書の作成が可能です。
また、「請求書作成アプリ」には、無料で使えるものもあります。
「請求書作成アプリ」を最低限のコストで業務の効率化を図る手段として、活用してみませんか?
今回は、iPhoneを使って無料で請求書が作成できるおすすめのアプリをご紹介するとともに、その選び方について解説していきます。
目次:
1. iPhoneで請求書を無料作成できるアプリおすすめ5選
iPhoneを使って請求書が作成できれば、休憩中や移動中などのスキマ時間が活用できたり、外出先での突然の依頼に対応できたりするなど、効率的に業務を進めることが可能になります。
実際に業務で使用するにあたっては、どのアプリを選択するかがとても重要です。
ここでは、iPhoneで使える5種類の無料請求書作成アプリをご紹介していきます。
●【インボイス対応】クラウド型見積書・納品書・ 請求書作成アプリ「Misoca」
「Misoca」は、iPhoneで簡単に請求書を作成・送付できるクラウド型の請求書作成アプリです。
▼「Misoca」
外出先や移動中でも、簡単に請求書など帳票の作成や発行、ステータス管理なども行うことができるため、特に、個人事業主など、時間を効率的に使いたい方に適しています。
なお、Misocaには、次のような機能があります。
【主な機能】
・請求書、見積書、納品書の作成
・請求書、見積書、納品書の送付(メール・郵送・共有リンクの発行)
・請求書からの領収書の作成
・請求書の自動作成予約
・源泉徴収の設定
・売掛金の損害の回収保証サービス
さらに、有料のプランにアップグレードすると、Misocaのすべての機能が利用できるようになります。
● 【インボイス対応】見積書・請求書かんたん作成アプリ「ジムー(Jimuu)」
「ジムー」は、iPhoneで効率的に請求書を作成・送信できる請求書作成アプリです。
▼「ジムー(Jimuu)」
外出先や移動中でも、すぐに請求書など帳票の作成や発行ができるだけでなく、そのまま相手先にメールやFAXで送ったり、郵送したりすることも可能です。
なお、ジムーには、次のような機能があります。
【主な機能】
・請求書、見積書、納品書の作成
・請求書、見積書、納品書の送付(メール・郵送・FAX)
・見積書からの請求書作成
・商品や顧客の管理
さらに、有料の「プレミアムプラン」にアップグレードすると、ジムーのすべての機能が利用できるようになります。
● 【インボイス対応】見積書・請求書作成アプリ「freee請求書」
「freee請求書」は、iPhoneで手軽に請求書を作成・管理・送付ができる請求書作成アプリです。
▼「freee請求書」
外出先や移動中でも、枚数に制限なく請求書など帳票の作成・管理・送付ができるため、特に、外出先や仕事現場ですぐに請求業務を行いたい方に適しています。
なお、「freee請求書」には、次のような機能があります。
【主な機能】
・請求書、見積書、納品書の作成
・請求書、見積書、納品書の送付(メール)
・帳票のステータス管理
・マイナス請求の発行
・見積書から請求書の作成
・敬称変更や消費税の内税/外税設定
● 【インボイス対応】スマホで請求書
「スマホで請求書」は、iPhoneですぐに請求書を作成・管理ができる請求書作成アプリです。
▼「スマホで請求書」
外出先や移動中でも、簡単に請求書などの帳票作成管理・送付ができる中小企業向けアプリで、特に、これまで手書きで請求書を作成していたり、「会計ソフトは難しくて使えない」と感じたりしている方に適しています。
なお、「スマホで請求書」には、次のような機能があります。
【主な機能】
・請求書、見積書、納品書、領収書の作成
・請求書、見積書、納品書、領収書の印刷やエクスポート
・商品や顧客の管理
・集計
さらに、有料のプランにアップグレードすると、スマホで請求書のすべての機能が利用できるようになります。
●【インボイス対応】見積書・請求書作成アプリ「リモデラ事務」
「リモデラ事務」は、建設現場の職人向けのiPhoneで効率的に請求書を作成・管理ができる請求書作成アプリです。
▼「リモデラ事務」
移動中や現場作業の隙間時間でも、簡単に請求書などの帳票作成管理・送付ができるため、特に、外出先で請求書の作成やほかのアプリでは作成が難しかった方に適したアプリです。
なお、「リモデラ事務」には、次のような機能があります。
【主な機能】
・請求書、見積書の作成
・請求書、見積書の送付(メール・郵送・FAX)
・請求書、見積書の共有(LINE・Slack等)
・請求書、見積書に写真を添付
・実印を電子印として利用可能
さらに、有料の「プレミアムプラン」にアップグレードすると、リモデラ事務のすべての機能が利用できるようになります。
また、請求書の送付する場合は、郵送に200コイン、FAXに30コイン必要です。
2. iPhoneで請求書を無料作成できるアプリの選び方
App Storeで検索すると、iPhoneを使って無料で請求書が作成できるアプリの候補が数多く表示されます。
これらのなかから、どのようにベストなアプリを選んだら良いのでしょうか?
ここでは、選択の際に確認すべき3つのポイントについて解説します。
●料金体系を確認する
請求書作成アプリには、「無料」のものと「有料」のものがあり、機能の確認はもちろんのこと、料金体系についても確認が必要です。
無料ですべての機能が利用できるアプリもありますが、多くのアプリの無料プランは、「使用できる機能」や「作成枚数」などが制限されています。
それに対し、有料プランは、枚数制限がなく、アプリのもつすべての機能が使用可能です。
なお、有料の請求書作成アプリは、多くの場合、無料で使用できる枚数や期間を制限した「お試し期間」を設けているので、この期間を利用して機能や使用感を確認したり、単発で必要な場合に活用したりしても良いでしょう。
●インボイス制度に対応しているかを確認する
請求書作成アプリが「インボイス制度」に対応しているかどうか確認することも重要です。
請求書作成アプリの顧客管理機能や請求書作成テンプレートがインボイス制度に対応していない場合、請求書をそのまま作成したり、発行したりことができず、かえって手間がかかることになります。
インボイス制度に対応した請求書が必要な場合は、インボイス制度に対応しているアプリを選びましょう。
●発送や共有の方法を確認する
iPhoneで利用できる請求書作成アプリは、外出先や移動中に利用できること、急ぎの対応ができることが大きなメリットです。
そのため、必要な送付方法に対応しているか、作成した請求書データを簡単にダウンロードしたり、共有したりすることができるかどうかを確認しましょう。
なお、送付方法によってかかる費用についても、あらかじめ確認しておくことをおすすめします。
●使いやすさを確認する
iPhoneという小さな画面で操作する請求書作成アプリでは、わかりやすく、操作しやすいアプリであることが重要です。
そのため、あらかじめ「お試し期間」などを利用して機能や使用感を確認しておくことをおすすめします。
さらに、アプリにトラブルが発生した場合に確認するヘルプ機能やサポート機能が充実していると安心です。
まとめ
今回は、iPhoneを使って無料で請求書が作成できるおすすめのアプリをご紹介するとともに、その選び方について解説してきました。
「請求書作成アプリ」は、業務の効率化を図る手段のため「どのアプリを選ぶか」がとても重要です。
是非、今回ご紹介した無料ダウンロードできるアプリやお試し期間のあるアプリを活用して、必要な機能や操作性、コストなど、目的や条件に合ったアプリを選択してください。
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