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PDFドキュメントに署名をする方法

PDFドキュメントに署名を追加する方法を解説

Home > PDF電子署名 > PDFドキュメントに署名をする方法

PDFのセキュリティを強化するには?

PDFは、ビジネスのシーンでよく使われているファイル形式です。仕事ではワードやエクセルも多く使われていますが、ワードやエクセルは文書の入力やデータの入力といった、文書作成者が入力のために使うのが主流で、決して閲覧用として作成しているわけではありません。それは、セキュリティの問題があるからでしょう。

一般的に、ワードやエクセルといったファイルは閲覧者自身でも自由に編集できたり書き換えたりすることができます。それゆえ、データが改ざんされるおそれがあります。確かに、編集に制限を加えることはできます。ただし、それは部分的なものであって、コピーなどはできてしまうので、セキュリティ上完全に安心とは言えません。

それに対してPDFはというと、基本的に閲覧者レベルでは編集できないようになっています。ですから、機密性の高い文書を回覧する場合にはPDFの方が都合がいいのです。これにより、情報漏洩の防止や改ざんの防止などのセキュリティの向上が図れるので、ますますPDFの人気は高まっています。そこで、今回は、そのPDFの機能の一つである署名について説明していきます。

PDFドキュメントに署名をする方法

PDFには、署名をする機能がついています。署名とは、文書の作成者が誰なのか、文書が途中で改ざんされていないかを証明するために入れるものです。この署名を挿入すると、文書の信頼性が向上して、機密性の高い情報が入っている文書を回覧したりやり取りしたりすることができるのです。

では、PDFを使った署名の挿入の方法を説明していきます。PDFへの署名の挿入は、特別なソフトを使用しなくても、PDF単体で設定することができます。

まず、対象のファイルを開きます。

操作自体はとても簡単です。ただし、他の特別な機能を組み合わせて使用する場合は複雑になりますが、ここでは最も単純で簡単な方法だけ示していきます。

ファイルを開いたら、それが編集完了していることを確認します。

署名を設定した後に編集をして文書を変えてしまうと、署名が無効になってしまう場合があるからです。

編集が完了していることを確認できたら、作成者自身のデジタルIDを作成します。

PDFに署名するには、このデジタルIDが必要なのですが、これは誰でも簡単に取得できますので、AdobeのWEBサイトを参照して作成してください。署名のスペースを確保するために、ポインタをドラッグして、署名用のスペースを示します。すると、メニュー画面から署名を選択して、指示通りに進めば署名は完了します。このように、署名を設定することは簡単にできることが分かります。

ここでは、ソフトを使用しない方法を説明してきましたが、ソフトを使用するともっと分かりやすく簡単にできるものもあります。

    以上のように、PDFでは、署名を設定できるのですが、これを挿入することで、これまでセキュリティの強化のためには編集に制限をかけることですか対応していなかったものが、作成者の個性までも取り入れることで、よりデータの信頼性を得ることができるのです。

    昨今は、情報漏洩やセキュリティについて特に厳しくなっていますので、このような便利な機能は積極的に使用していくことをおすすめします。情報が漏洩してしまったあとでは遅いので、できるだけ早い段階から対策を講じるようにしましょう。

    ここでは、PDFが持っている機能の一部だけ紹介するにとどまっていますが、他にも便利な機能は多数存在します。セキュリティの向上のための機能だけではなく、編集自体の機能であったり、閲覧時の機能もあります。これらを活用することで、より文書ファイルの機能を最大限に発揮することになるでしょう。

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編集者 カテゴリ: PDF電子署名
作成日: Aug 08,2017 14:47 pm / 更新日: Oct 11,2017 13:54 pm

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