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PDFelement 6 Proを使って、編集制限をかけましょう

セキュリティの向上!PDFに編集制限を掛ける方法をご紹介!

Home > PDF保護 > PDFelement 6 Proを使って、編集制限をかけましょう

PDFとは、簡単に言うと紙に印刷する状態と同じものを保存するためのファイル形式のことを言います。つまり電子的な紙、ということです。PDFが使われるようになってから、それまで紙に書いて配布していた情報をPDFで電子化することで余分な印刷代の低下にも役に立っています。しかし、パソコン上で作成できる点から、不正行為や偽造文書などの心配も生まれました。

そこで今回はPDF保護に着目し、PDFelement 6 Proの編集制限などのセキュリティに役立つツールを紹介したいと思います。

【PDFに制限をかけるとは?】

PDFで作った重要な書類が改ざんされ会社の損失に…。当たり前のようにパソコンで文書を作る時代になって、そんな心配も増えてきました。配布した資料やPDFで作った注文書の中身を改ざんされて悪用されることも珍しくありません。ではPDFで作った書類を悪用されないためにはどうすればいいのでしょうか?そんな時に便利なのがPDFで文書を作る際に制限をかけてしまうことです。編集を行うためのパスワードを設定する、特定の人のみが閲覧できる閲覧制限、一部情報を隠しておきたい時に使う墨消しなど様々な方法があります。PDFのデータ上に薄い文字をのせる透かしというものもあり、こちらはPDFで作った資料の二次的な不正利用を防ぐ目的でも活用できます。

【PDFの編集制限のかけ方】


このような編集制限をかけるにはどうすればいいのでしょうか?編集制限などのセキュリティをかけるには、PDF編集ソフトを利用する必要があります。PDF編集ソフトも様々で、ソフトによっては無料のもの、有料のものとたくさんあって価格も高い、本格仕様のものから手軽に仕える安いものまでさまざまです。無料のものでもパスワードや編集制限の設定も可能な場合がありますが、より確実なものを求めるのでしたら有料のほうが確実でしょう。このようなソフトのほうがパスワードだけでなく、黒消しまで行えるようになり、ものによっては電子署名の作成と承認まで行えるものもあります。セキュリティに気を使うのであれば、ある程度高性能なものを選びましょう。

【PDFelement 6 Proで制限をかけるには?】


今回はPDF編集ソフトのPDFelement 6のPro版を参考にしていきます。

PDFelement 6 Proでパスワードなどの編集制限をかけるには、まずPDFの作成画面の上にプロテクトという項目がありますので、そこをクリックしてください。すると、項目の中にパスワードという欄が出てきます。そこをクリックするとパスワードの設定画面が表示されます。ここでは「オープンパスワード」と「使用許可」の2つのパスワードの設定が可能です。前者は作ったドキュメントを開く際に利用するもので、後者は作ったPDFの編集や設定の変更を行う時、特定の機能を使う時に利用します。このパスワードを設定することで、パスワードを知っている人以外には編集が行えないように制限をかけられます。


編集制限をかける


ちなみにパスワードの欄のとなりにある、パスワード管理の項目でパスワードの設定を行えば、同じソフトで同じファイルを開く際にはパスワードの入力が必要無くなるので、いちいち編集者がパスワードの入力を行う必要はありません。

パスワード管理


【この他、セキュリティに役立つツールは?】


パスワード以外にもセキュリティの管理には便利かつ重要なものに署名があります。特定の人が利用できる用にする署名の設定はパスワードと同じく、プロテクトの欄で行います。クリック後に文書に署名という項目から、署名を追加できます。これにより、文書全体が暗号化され、作成しているPDFの文書の正当性を保証されます。この他にも、透かしや墨消しやと言った方法もありますので、PDF編集ソフトを使う際にはうまく活用しましょう。

墨消しとしてマーク


    紙の書類ではなく電子書類でやり取りを行うことで持ち物もかさばらず、パソコンなどの端末一つでお仕事が行える時代になりましたが、その分、セキュリティには気を使わなければいけません。大事な情報を自分で守れるようにしっかり管理しましょう。

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編集者 カテゴリ: PDF保護
作成日: Jun 19,2017 15:20 pm / 更新日: May 16,2018 10:26 am

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