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ビジネスの場面で活躍するPDFelement6Proの機能をすぐ体験→

ビジネスの場面で活躍するPDFelement6Proの機能とは?

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ビジネスにおけるPDFの使用頻度は今や大変多く、日常的に使用している方も多い事でしょう。しかしながら、PDF編集ソフトに関しては、性能の優れた物が揃っていて、どれを選べばよいか悩んでいる方もいることでしょう。ビジネスにおけるPDF編集ソフトを選ぶ際には、編集に関わる機能もさることながら、セキュリティ機能に関しても重視したい所です。

そこで今回は、PDFelement 6 Pro(Mac)のセキュリティ機能がどのような点でビジネスでの使用に適しているのか解説していきたいと思います。

【墨消し、一括墨消し機能】

セキュリティ機能

ビジネスにおいては個人情報や、会社の機密情報など、管理に細心の注意を払わなければならないデータを頻繁に扱う事でしょう。特に人事部で働いている方などは、大量の履歴書を扱う事から、その管理には常に慎重でなければならないでしょう。このようなデータをPDFで管理する際に活用できるのが、PDFelement 6 Pro(Mac)に搭載された墨消し・一括墨消し機能です。この機能を利用すれば、PDF内の特定情報を個別に黒く塗りつぶす、あるいは、検索機能と併用し一括で黒く塗りつぶす事ができます。また、黒く塗りつぶした箇所は、修正が出来ない為、セキュリティの精度も非常に高いと言えるでしょう。ちなみに、この機能は、PDFelement 6 Pro(Mac)のみに搭載された機能あり、PDFelement 6には搭載されていませんので、注意が必要です。

【パスワードの設定と管理機能】

セキュリティ機能

パスワードの設定やそれによる諸情報の管理機能が充実している点もまた、PDFelement 6 Pro(Mac)の特徴です。パスワードの設定に関しては、ファイルを開く際に設定できるだけでなく、閲覧、編集、印刷、コピーの各作業を行う時にも設定できます。それぞれの作業ごとに制限を設ける事が出来るPDFソフトは、非常に少なく、大変有効な機能という事が言えるでしょう。また、一度パスワードを入力した作業に関しては、再び同じ作業をしてもパスワードを要求される事がなく、各々のパスワードを管理する機能も非常に高いと言えます。

【デジタル署名機能】

デジタル署名機能

今やPDFの使用時においては珍しくなくなっている電子署名に関する機能もまた、PDFelement 6 Pro(Mac)では大変充実しています。これらは業界標準のデジタル署名に対応しており、その安全性は非常に高いと言えるでしょう。また、PDFelement 6 Pro(Mac)に搭載された様々なフォームフィールドの作成に関する機能と、充実したテンプレートを多用する事で、それらの書類を簡単に作成する事ができます。高い安全性を保ちつつも、仕事の効率化まで十分に考えられたPDFソフトといえます。電子署名を要求する側の事も考えられた機能が大変充実していると言う点は、PDFelement 6 Pro(Mac)の大きな特徴の一つです。

    今回はPDFelement 6 Pro(Mac)に搭載されたセキュリティ機能の詳細を紹介しました。またそれと同時に、それらがどのような点でビジネスでの使用に適しているかを解説してきました。いかがでしたでしょうか。墨消し機能等のように、PDFelement 6 Pro(Mac)の機能の中にはPDFelement 6には搭載されていない機能もいくつか存在しますので、ソフト選びの際には注意が必要です。また、PDFelement 6 Pro(Mac)には、無料の試用版も存在しますが、一部機能に関してはこの試用版にも搭載されていない為、この点に関しても注意しましょう。今回紹介した情報をソフト選びの際に参考にして頂ければ幸いです。

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編集者 カテゴリ: PDF保護
作成日: Jun 12,2017 16:31 pm / 更新日: Jul 26,2017 17:24 pm

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