【確定申告】スキャンされた領収書を編集可能なExcelファイルにするOCR機能（文字認識）

はじめに

確定申告で、領収書やレシートを帳簿にまとめたり、申告ソフトなどに入力する際にはデータを手入力しなければなりません。

今回ご紹介する記事は画像の文字を編集できるテキストに変換するOCR機能とPDFファイルをエクセルファイルに変換する方法をご紹介します。まず下記のボタンからPDF編集ソフトPDFエレメントを無料ダウンロードできますので、ぜひ活用してみてください。

スキャンされた領収書を編集可能なExcelファイルに変換する方法

今回ご利用するツールとしては、PDF編集の専用ソフトPDFエレメントというソフトです。このソフトは、Officeライクの操作感覚で初心者もすぐ使えるOCR処理（光学文字認識）可能、 スキャンした文書や画像を読み取り、 一括で検索・編集可能なフォーマットに変換します。 誰でも簡単かつ迅速に、PDF編集・変換作成できます。具体的な操作方法は以下となります。

ステップ1：OCR機能で画像データやスキャンデータの文字を編集する方法

PDF エレメントを起動して領収書をスキャンした PDF ファイルを開きます。

上部にある 「OCR を実行する」のボタンをクリック、またはツールから「 OCR 処理」を選択すると「 OCR PDF 」のダイアログボックスが表示されます。「オプションをスキャン」、「ページ範囲」、「言語認識」を設定して適応をクリックします。

すると画像の文字を編集できるテキストデータに変換してくれます。

ただし認識しにくいフォントや画像データの解像度によって文字をきれいに変換できない場合があります。OCR処理は100%保証されるわけではございません。OCR処理が終わったら、元のファイルと比べて認識されていない部分は調整が必要です。

またツールの 「OCR エリア」を選択して「プロパティ」の言語認識から言語を選択、変換したい部分をドラッグしてプロパティの認識をクリックすると選択範囲を編集可能なテキストに変換してくれます。

ステップ２：PDFファイルをエクセル表に変換する方法

OCR が終わったら、次にPDFファイルをエクセルファイルに変換します。

上部タブの「変換」から 「excel へ」をクリック、保存先とファイル名を記入して保存します。

正常に変換されると「正常に変換されました」のポップアップが表示されるので開くをクリックしてエクセルデータを確認しましょう。

編集可能なテキストに変換されているので、データ編集や関数を組むことが簡単にできます。

スキャンされた領収書を編集可能なExcelファイルにするOCR機能の詳しい使用方法は下記の動画をご覧下さい。

まとめ

いかがでしたか？PDF エレメントはPDF の作成から編集・変換・結合・署名・OCRなどさまざまな機能が搭載されたオールインワンの PDF 編集ソフトです。下のリンクから無料版をダウンロードしてぜひご利用ください。

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作成日： 2022-09-29 14:37:46 / 更新日： 2024-01-26 14:38:22

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