スキャンしたPDFから文字を抽出したい、紙の書類をデジタル化して編集可能にしたい…そんな場面で役立つのがOCR技術です。しかし、無料ツールでは精度が低く、思うような結果が得られないことも少なくありません。この記事では、無料でも高精度なOCR処理を実現する方法とコツをご紹介します。
OCR(Optical Character Recognition:光学式文字認識)とは、画像データから文字を認識してテキストデータに変換する技術です。スキャンした書類やPDF、写真などから自動的に文字を抽出できます。
OCRが活用される主な場面は以下のとおりです。
また、無料OCRと有料OCRの主な違いは、認識精度と対応機能にあります。
・無料OCRツール:基本的な文字認識機能は提供されますが、複雑なレイアウトや特殊なフォント、低品質の画像に対する認識精度が低い傾向があります。また、一度に処理できるページ数や機能に制限があることが多いです。
・有料OCRソフト:高精度な文字認識エンジンを搭載し、元のレイアウトを維持したまま変換できるなど高度な機能が利用できます。多言語対応や表の認識、バッチ処理など業務用途に適した機能も充実しています。
無料のOCRツールは手軽に利用できるものの、精度にはばらつきがあります。特に日本語の認識や複雑なレイアウトを含むPDFの変換では、文字化けや誤認識が発生することがあります。
代表的な無料OCRツールには以下のようなものがあります。
① Google ドキュメント:画像をGoogleドライブにアップロードし、Googleドキュメントで開くだけで、簡単にOCR処理が可能です。
② Microsoft OneNote:画像内のテキストを右クリックして「画像中のテキストをコピー」機能を使うことでOCR処理ができます。
③ オンラインOCRサービス:OCR.space、NewOCRなどのウェブサイトでは、画像やPDFをアップロードするだけで文字認識が可能です。
これらは無料で簡単に利用できる反面、複雑なレイアウトや特殊なフォントを使用したドキュメントでは認識精度が低下する傾向があります。
高精度なOCRが必要な場合は、有料ソフトの無料試用版を活用する方法があります。例えば、PDFelementの無料試用版ではWindows版は14日間、Mac版は7日間、フル機能を使って高精度なOCR処理を体験できます。
PDFelementのOCR機能には以下のような特徴があります。
無料試用期間中にOCR結果を確認し、満足できる結果が得られれば、必要に応じてライセンスを購入するという選択肢もあります。
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OCR処理を行う際、スキャンしたPDFには以下のような問題点が発生しがちです。
これらの問題があると、無料OCRツールどころか高性能な有料ソフトでも正確な文字認識が困難になります。そこで次に紹介するPDFelementの「スキャンの強化」機能が役立ちます。
PDFelementには「スキャンの強化」という専用機能があり、OCR処理の前にスキャンPDFを最適化することができます。この機能を使うことで、無料ツールでもOCR精度を大きく向上させることが可能です。
「スキャンの強化」機能の主な特徴は以下のとおりです。
これらの最適化処理によって、特に低品質のスキャン画像や古い書類のOCR精度が飛躍的に向上します。
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「スキャンの強化」機能の具体的な操作方法は以下のとおりです。
①PDFelementでスキャンPDFを開きます。
②上部に表示される「スキャンの強化」をクリックします。
③表示されるダイアログで以下の設定を行います。
・「傾き補正」を「オン」にする。必要に応じて「設定」で角度を入力
・「テキストの鮮明化」を「オン」にする
・「背景の削除」を必要に応じて「オン」にする
・「白黒フィルター」を文書に応じて「オン」にする
・ページ範囲を設定
④「強化」をクリックして強化を実施します。
⑤「強化」実施後にOCRを実行します。
強化されたPDFは、無料のOCRツールでも認識精度が格段に向上します。特に日本語文書や古い文書の場合、この前処理が決め手となることが多いです。
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A: 無料試用版ではOCR機能を含むすべての機能を利用できますが、保存するPDFには透かしが入ります。Windows版は14日間、Mac版は7日間の試用期間があります。
A:日本語OCRでは、明朝体やゴシック体など一般的なフォントの方が認識精度が高くなります。また、文字間隔が適切で、背景とのコントラストが強いほど精度が向上します。さらに「日本語」を言語設定で明示的に選択することも重要です。
A:高性能なOCRソフトでは表構造も認識可能です。PDFelementのOCR機能は表の構造を維持したまま変換できますが、無料ツールでは表の認識精度が低い傾向があります。グラフは基本的にはイメージとして扱われ、グラフ内の数値やラベルのみがテキスト化されます。
高精度なOCR処理は決して有料ソフトだけの特権ではありません。無料のOCRツールでも、適切な前処理や最適化を行うことで認識精度を大幅に向上させることができます。特にPDFelementのような高機能ソフトの無料試用版を活用すれば、プロレベルのOCR処理も期間限定で体験可能です。スキャンPDFの最適化と適切なOCRパラメータの設定を組み合わせることで、あなたも無料で高精度なOCR処理を実現できるでしょう。
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