帳票を読み取れるOCRソフト・アプリ5選

書類や帳票といった業務資料のデジタル化が加速しており、さまざまな現場で「紙の書類や帳票をそのまま読み取ってデータ化したい」というニーズが急増しています。

既存の紙資料を生かすメリットとして、入力人員にかかる時間やコストの削減、入力ミスなどのヒューマンエラーの防止が考えられるでしょう。

そこで活躍するのが、帳票に対応した高精度のOCRソフトやOCRアプリです。

今回は、帳票を読み取り、データ化することができるおすすめのOCRソフト・アプリをランキング形式でご紹介します。

OCRとは？帳票に特化したOCRのポイント

紙の書類をテキストデータ化するには、OCR機能を搭載したソフトやアプリを使用する必要があります。

OCRソフトやOCRアプリとは、どのようなものなのでしょうか？

ここでは、「OCRとはどんなものなのか？」さらに、「帳票に特化したOCRを選ぶにはどうしたらよいのか？」など、選択の際に知っておきたいポイントについて解説します。

OCRとは

OCR（光学文字認識）とは、紙の書類や画像内の文字列をテキストデータに変換する技術です。

OCRソフトやOCRアプリは、スキャンした文書や写真から文字情報を抽出し、編集や検索ができるデジタルデータに変換するツールで、日本語や英語、手書き文字に対応した高機能なものもあります。

これらのツールは、帳票処理や書類のデジタル化・翻訳・データ分析など、幅広い分野で活用されており、業務の効率化に大きな力となります。

通常のOCRと帳票向けOCRの違い

帳票とは、業務で使用される記録用の文書や用紙のことで、取引内容や業務データを整理・記録・報告するために用いられるもので、請求書・納品書・注文書・領収書・勤怠表などが帳票にあたります。

一般的に、帳票は定型的なレイアウトで作成されることが多く、手書きや印刷、デジタル化された形式で管理され、業務上の証拠や情報共有、データ分析の基礎資料としても使用される重要なものです。

帳票をデジタル化する際は、単に文字列だけの書類を読み取るのとは異なり、複雑なレイアウトから文字列だけでなく、数値データを正確に読み取る必要があります。

さらに、書式やレイアウトを維持できることも重要です。

OCRソフト・アプリの比較ポイント

帳票を読み取ることを目的としてOCRソフトやOCRアプリを選ぶ際には、次のようなポイントを比較し、選択すると良いでしょう。

● 帳票レイアウトへの対応力

・定型帳票か、非定型帳票かに対応しているか。
・テーブルや複数列・行の情報を正確に認識・抽出できるか。

● 文字認識精度

・日本語や英数字の混在文書、手書き文字の認識精度。
・フォントやサイズのばらつきに対する対応力。

● 構造化データへの変換

・認識したデータをCSV、Excel、XML形式などに変換できるか。
・データベースや業務システムとの連携がしやすいか。

● 対応ファイル形式とスキャン品質

・PDF、TIFF、画像（JPEG、PNG）などの入力対応。
・解像度や傾き補正など画像前処理機能の充実度。

帳票OCR対応ソフト・アプリおすすめランキング

帳票をデジタルデータ化する場合は、OCRソフトやOCRアプリは、帳票が正確に読み取れる機能を搭載したものを選ぶ必要があります。

ここでは、帳票に対応したOCRソフト・アプリのおすすめランキングTOP5をご紹介します。

PDFelement（PCソフト/モバイルアプリ）

「PDFelement」は、高度な機能を搭載したPDF編集ソフトで、PDFファイルの閲覧・編集・共有などが可能なだけでなく、AI機能を使った翻訳や要約も可能です。

さらに、高精度なOCR機能により、画像やスキャンした帳票を簡単にテキストデータに変換して編集や検索したり、他のファイル形式に保存したりすることもできます。

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Adobe Acrobat Pro DC（PCソフト/モバイルアプリ）

「Adobe Acrobat Pro DC」は、高機能なPDF編集ソフトで、PDFファイルの閲覧・編集・管理・共有などの操作が可能なだけでなく、電子署名やパスワード保護などのセキュリティ設定も可能です。

さらに、搭載するOCR機能により、スキャンした帳票を編集可能なテキストデータに変換し、PDFファイルとして保存することができます。

Google Drive + Googleドキュメント（PCソフト/モバイルアプリ）

「Google Drive」は、OCR機能が搭載されたクラウドストレージサービスで、ファイルをオンラインで保存・共有・編集でき、PCやスマホからもアクセス可能です。

Google Driveにアップロードされた画像やスキャンした帳票をGoogle ドキュメントで開くことで、テキストデータに変換することができます。

Googleアカウントがあれば、無料で変換可能です。

Microsoft Lens（モバイルアプリ）

「Microsoft Lens」は、スマホやタブレットで利用できるiOS／Android対応のドキュメントスキャンアプリで、帳票などをスキャンし、画像やPDF、Word、PowerPointファイルに変換することができます。

さらに、スキャンしたデータを自動でトリミングや補正したり、OCR機能でテキストデータにしたりすることも可能です。

CamScanner（モバイルアプリ）

「Cam Scanner」は、スマホやタブレットで利用できるiOS／Android対応のドキュメントスキャンアプリで、スマホで撮影した帳票をPDFやJPEG形式で保存することができます。

さらに、スキャンしたデータのトリミングや補正し読みやすいデータにしたり、OCR機能でテキストデータにしたりすることも可能です。

PDFelementのOCR機能を徹底解説

PDFelementは、OCR機能を搭載した高機能なPDF編集ソフトです。

PDFelement のOCR機能は読み取り制度が高く、文書のレイアウトや書式を保持した状態でのスキャンが可能なだけでなく、日本語にも対応しています。

ここでは、PDFelementスマホ版のOCR機能を詳しくご紹介していきます。

▼ PDFelementのOCR機能の特徴

PDFelementのOCR機能では、スキャンしたPDFや画像形式のPDFからテキストを認識し、編集可能なファイル形式に変換することができます。

ヘッダー、フッター、図形、脚注、ページ番号、キャプションなど、文書のレイアウトや書式を保持することも可能です。

さらに、複数のファイルを一括処理で変換する機能も搭載されています。

▼ OCRの操作手順

1. PDFelementでテキストデータ化するファイルを開きます。
2. OCR機能を必要とする場合に表示される「OCRを実行する」をクリックします。
3. 画像内の文字列がテキストデータ化され、編集が可能になります。

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PDFelementの価格とコスパ比較

ここでは、おすすめの5種類のOCRソフト・アプリの価格やコスト間などを比較してみます。OCRツールを選択する際の参考にしてみてください。

▼ PDFelementの価格とコスパ比較

まとめ

帳票をデジタル化するために欠かせないのが、高精度なOCR対応ソフト・アプリです。

今回は、高精度で、かつ、日本語に対応した、帳票の読み取りが可能な5種類のおすすめOCRソフト・アプリをご紹介しました。

コストパフォーマンスや使用環境など、目的に応じた選択肢でOCRツールを選ぶことをおすすめします。

なかでも、PDFelementは、スマホでもPCでも使える万能なOCRツールで、高機能なうえ、コストパフォーマンスも申し分ありません。無料トライアルなどを活用し、是非、その機能を体感してみてください。

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作成日： 2025-05-08 09:54:38 / 更新日： 2025-05-08 14:26:49

星野

編集者