PDFを共有したり、公開したりする場合、記載された「個人情報」や「機密情報」などは、事前に隠しておく必要があります。
そのようなときに役立つのが、PDFの「墨消し」機能です。
今回は、墨消しができる高機能なPDF編集ソフトから、無料で使えるPDF墨消しツールまで、その使い方や選び方、実践方法までを解説していきます。
PDFの秘密情報を墨消し・削除できるソフト「PDFelement」の無料ダウンロード
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PDFの「墨消し」は、PDF文書内の氏名・住所・ID・金額・契約情報など、公開したくない個人情報や機密情報を安全に隠す機能です。
単に黒く塗りつぶすだけではなく、秘密情報を完全に消去し、他のアプリケーションを使用しても復元できません。

他の画像を重ね、単に黒く塗りつぶす「黒塗り」とは異なり、該当するデータ自体を削除し、復元できない状態にすることができるという特徴があります。
たとえば、黒塗りでは、PDFを解析したり、PDFの編集が可能なソフトを使用したりすると、隠したデータが見られてしまう危険性がありますが、PDFの墨消しは、データそのものが削除されるため、安心です。
このように、PDFの墨消しは、書類、見積書、契約書、社外資料などを公開したり、共有したりする際の個人情報保護やコンプライアンス対策に欠かせない機能といえるでしょう。

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「PDFelement」は、直感的な操作性と豊富な機能を兼ね備えたPDF編集ソフトです。
PDFelementでは、隠したい箇所を直接選択して墨消しを追加できるのはもちろん、特定のキーワードを検索して一括墨消しも可能です。さらに、AIを活用した自動墨消し機能も搭載されています。AIがPDF文書の機密情報を自動で認識し、墨消し処理を実行します。高速かつ安全で、プライバシーを保護できます。
また、注釈・変換・圧縮・OCRといった高度なPDF編集機能もあり、幅広い用途に活用できるシンプルなPDF編集ツールと言えます。
なお、「スマート墨消し」機能を利用するには、「プロ版」を利用する必要があるので、注意しましょう。

引用元:Adobe
「Adobe Acrobat」は、PDF編集の標準的ソフトとして長年利用されているプロフェッショナル向けのPDF編集ソフトです。注釈・変換・共有・電子署名といったPDF操作に関する高度な機能が搭載されています。
Adobe Acrobatの「墨消し」では、削除対象の文字や画像を選択すると、PDF内部のデータまで完全に削除し、復元できない状態に変換することができます。
また、テキスト検索からの一括墨消し、ページ単位やオブジェクト単位での削除、ファイルに残るメタデータの完全消去など、企業の情報漏洩対策として十分なレベルでの墨消しが可能です。
PDF墨消しの設定もカンタン、「すべてのツール」から「PDFを墨消し」をクリックし、隠したい範囲を選択して適用します。
ただし、基本的に年間プランのみでコストがかかるという点、「墨消し」機能を利用するには「Acrobat Pro」を利用する必要があるという点では、個人利用やライトユーザーにはハードルが高い印象があります。

「Foxit PDF Editor」は、動作が軽く、高速処理が可能なPDF編集ソフトです。編集・注釈・署名・変換といった基本機能を網羅し、直感的な操作で扱いやすく、頻繁なセキュリティアップデートで安全性を確保しています。
PDFの墨消し機能では、選択した範囲の墨消しに加え、テキスト検索からの一括墨消し、ページ単位やオブジェクト単位での削除に対応しています。ファイルに残るメタデータも簡単な操作で完全に消去でき、安全性と操作性を両立しています。
ただし、Foxit PDF Editor「墨消し」機能を利用するには、「Pro版」以上製品を利用する必要があるので、注意しましょう。
無料で利用できるオンラインツールは、インターネット環境とWebブラウザがあれば、すぐにPDFの墨消しが完成できるため、ライトユーザーにおすすめの方法です。
しかしながら、秘匿情報が含まれたPDFをアップロードする必要があるため、安全性には十分な配慮が必要です。
ここでは、PDFの墨消しが可能な、4種類のおすすめフリーオンラインツールをご紹介します。

「HiPDF」は、PDF編集・変換・圧縮など、多くの機能を提供する無料のオンラインPDFサービスです。
HiPDFの「墨消し」ツールにPDFをアップロードすれば、隠したい範囲をドラッグで選択するだけのシンプル操作で、目的の範囲に「墨消し」を設定することができます。
パソコンはもちろん、スマホからの利用も可能で、移動中も手軽にPDF作業を行えます。

「PDF24 Tools」は、PDF専門サービスが提供する無料オンライン編集ツールで、PDFの結合・圧縮・変換から墨消しまで、幅広い操作に対応しています。
PDF24 Toolsの「墨消し」ページでは、PDFをアップロードして隠したい範囲をドラッグで選択するだけ。初めての方でも迷わず簡単に墨消しを設定できます。ズームイン・ズームアウト機能で画面を拡大し、細部まで正確に処理することも可能です。
墨消し機能は完全無料で利用できますが、ツール内に広告が表示されるため、使用時はご注意ください。

「iLovePDF」は、世界的に利用されているオンラインPDFサービスで、PDFの圧縮・変換・編集から墨消しまで、多彩な機能を利用することができます。
ドラッグ&ドロップによるPDFの墨消しに加え、テキスト検索で特定の内容を一括墨消しできます。作業効率が大幅に向上します。
また、スマホアプリ版もあるため、外出先での墨消しも可能です。

「Smallpdf」は、PDF編集・変換・圧縮・署名など多くの機能をオンラインで提供するPDFサービスで、直感的なインターフェースにより初心者でも迷わず操作できます。
Smallpdfの墨消しページにPDFをアップロードし、隠したい範囲をドラッグで選択するだけで、素早く墨消しを設定することができます。
さらに、テキスト編集・描画・図形追加などの多彩な編集機能もそのまま利用可能。ツールを切り替えることなく、ワンステップで手軽にPDFを編集できます。
ここまで、さまざまな種類のPDFの墨消しができるソフトやツールをご紹介してきました。
では、これら特徴や使い勝手の異なるソフトやツールのなかから、どのような点を考慮して、使用するひとつを選択したらよいのでしょうか?
ここでは、適切なPDF墨消しソフトやツールの選び方を解説します。
最も重要なのは、「黒塗り」ではなくデータを完全に削除する「墨消し」機能が搭載されているかどうかです。
オンラインツールのなかには、黒い四角を重ねただけでデータ自体が残ってしまうものもあります。
そのため、データが完全に削除され復元できないこと、メタデータまで削除できるものであることなど、安全性の高い墨消しができるツールを選ぶことをおすすめします。
大量に秘匿データが含まれている場合、一つ一つに手動で墨消しを設定するのは大変です。
そのため、キーワード検索でまとめて設定できたり、画像・オブジェクトが自動検出できたり、AIにより個人情報が自動抽出できたりするなど、効率的に墨消しができるツールを選ぶことをおすすめします。
使用する条件や環境によって、適したツールは異なります。
作業するのはPCかスマホか、OSはWindowsかMacか、インターネット上へのアップロードに問題はないかどうかなど、主に使用する環境やセキュリティ要件、作業頻度に合ったツールを選ぶことで、効率と安全性を両立することができます。
ここでは、PDFelementを使って、実際にPDFを墨消しする手順をご紹介します。
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PDFelementでは、消したい部分を選択するだけで簡単に墨消しを設定することができます。
テキスト・画像・図形など、さまざまなデータを墨消しすることができ、墨消しされたデータは完全に削除されます。

PDFelementでは、AIを活用した「スマート墨消し」機能によって、PDF内の秘密情報を自動で検出し、一度にまとめて墨消しすることができます。
AIが機密情報を一括認識するため、手作業による検索や選択の必要がありません。大量ページや複数ファイルでも1クリックで処理できるため、墨消し作業の効率が圧倒的に向上します。

PDFの墨消しは、単に黒塗りして隠すのではなく、機密情報そのものを完全に削除する重要なセキュリティ対策です。
今回は、PDFelementやAdobe Acrobatをはじめ、無料オンラインツールの特徴と選び方、さらにPDFelementを使った設定手順まで紹介してきました。
使用条件や環境に合った最適な墨消しツールを選択し、安全な情報管理を実現しましょう。
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