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【2025年最新】PDFからXMLへ変換で確定申告を効率化！

確定申告する際に使用する「e-Tax（国税電子申告・納税システム）」では、必要なデータの取り込みや出力にXML形式のファイルを使用します。

そのため、PDFなどで作成されたファイルをe-Taxで使用するためには、PDFをXMLに変換する必要があります。

ここでは、PDFをXMLに変換する理由やその方法についてご紹介していきます。

確定申告でPDFをXMLに変換する理由

確定申告など、税の申告や法定調書の提出・届出や申請といった手続をインターネットで行うためには、国税庁が運営する「e-Tax（国税電子申告・納税システム）」を利用します。

e-Taxでは、仕様としてXMLファイルが採用されており、PDFファイルを認識することができません。

そのため、PDFのデータは XMLに変換して提出する必要があります。

XMLファイルとは、e-Taxを利用して確定申告を行う際に必要となる「特定口座年間取引報告書」の記載情報を自動入力できるファイル形式であり、e-Taxを通じて税務署から発行される「電子納税証明書」もXMLファイルです。

なお、XMLファイルの特徴として、つぎのような点が挙げられます。

・構造化されていることによりシステムに合わせた自動入力が可能であり、申告作業の負担が軽減され、ミスを減らすことができること
・電子署名により発行機関が発行したものであり、データの改ざんなどが行われていないことが証明できること

このように、e-Taxでは、XMLファイルを使用することで、確定申告の際の「作業の効率化」「信頼性の確保」「法的要件の遵守」を実現しています。

PDFをXMLに変換する方法

PDFをXMLに変換するには、PDF編集ソフトや変換ツールなどを使用する必要があります。
ここでは、PDF編集ソフトや変換ツールなどを使用し、パソコンやスマホでPDFをXMLに変換する手順をご紹介します。

(1) パソコンの場合

パソコンでPDFをXMLに変換する場合は、PDF編集ソフトやオンラインツールなどを使用します。

「PDFelement」は、「直感的なユーザーインターフェース」「コストパフォーマンスの良さ」が特徴のPDF編集ソフトです。

さらに、PDFelement には、フォーマット（Word、Excel、XMLなど）の変換機能にとどまらず、PDFの作成や編集、PDFの結合・分割・圧縮、パスワード保護や署名機能などのセキュリティ機能、フォームの作成や入力を可能にするフォーム機能、その他OCR機能やAIツールなどが搭載されており、PDF編集に必要な機能を網羅しています。

PDFelement