コンビニのコピー機を利用してスキャンデータをスマホへ転送する方法:
コピー機はコピーをするだけではなく、ファックスを贈ったり、スキャンしたりすることが出来ます。コンビにのコピー機で書類をスキャンするのに1データ30円で出来ます。そのデータをデジタルデータとして保存できれば便利です。その方法として、簡単なので覚えておくと利用できる幅が広がって、自宅にコピー機がなくても困りません。
では、コンビにのコピー機でスキャンをしてからスマホへデータを取り込んでいきます。
Step1. コンビニのコピー機で出力媒体を選択します:
セブンイレブンのマルチコピー機であればスキャンしたデータを保存する媒体をUSBかスマホを選択することが出来ます。 コピー機で出力媒体を選択する画面が出てくるので、スマホかUSBかでスマホを選択します。
Step2. 詳細の設定をします:
スマホには保存するための専用のアプリをインストールしておく必要があります。まずは選択できた時点でも、簡単にインストールすることが出来ます。
スマホの選択をすると次に詳細の設定が出てくるので、色やサイズの選択をおこなっていきます。画質は出来るだけ高くすることで鮮明な画像データをスマホに保存することが出来ます。
色などの基本設定が終わると、次に保存するファイル形式の選択になります。選択できるファイル形式はjpegとpdfの2種類となります。これは、スキャナーを使ってパソコンに保存するときと同じファイル形式となります。ここでは、pdfを選択して、後ほど保存したデータをpdf編集ソフトなどで編集をすることが出来るので便利です。
Step3. コンビニのコピー機でスキャンを実行して、スマホに転送:
読み込みたい書類を設定してスキャンを実行します。実行すると、スキャンが完了して、確認画面がでてきたらOKということでスキャンを終了します。読み込みが完了したら次にスマホにインストールしたアプリとコピー機でのデータ転送となります。転送が完了すると、アプリ内で転送したデータファイルの一覧が表示されるので、確かにスマホ内に入っているのを確認して、よければそれで完了です。スマホにデータを転送できた時点で、家に持ち帰ってからパソコンにコピーしてpdf編集ソフトで文字部分をOCRにより抜き出すことが出来ます。
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