書類をPDF化にする方法についてまとめ。iPhone・Android・パソコン別のやり方を教えます。

はじめに

「書類をPDF化したいけどiPhoneでのやり方がわからない」
「Android端末で書類をPDF化する方法を知りたい」
「書類のPDF化ってやっぱり有償ソフトやスキャナーが必要なの？」

この記事ではこのような疑問にお応えします。

結論から言うと、書類はPDF編集ソフトやスキャナーがなくてもPDF化できます。ただし、デバイスによってやり方は異なるので手順をしっかりインプットしましょう。

〇この記事でわかること

iPhoneで書類をPDF化する方法
Androidで書類をPDF化する方法
パソコンで書類をPDF化する方法
PDF化にあると便利な編集ソフト

いずれの方法も想像しているよりも簡単。必要なアプリや機能をつかってPDF化して保存するだけです。早ければ数分ほどで完了します。

スマホを使用している方は解説する方法で十分だと思いますが、パソコンを使っていてビジネスでPDFを使用する方は、専用の編集ソフトを利用することで沢山のメリットを得られます。

あなたの目的に合わせて最適な方法を実践してみてください。それではデバイス別で書類をPDF化する方法について詳しく解説していきます。

1、iPhoneで書類をPDF化にする方法

iPhoneで書類をPDF化する方法は次のとおりです。

「メモ」アプリに搭載されている書類スキャン機能をつかう

iPhoneには「メモ」アプリが標準搭載されています。このアプリには書類をスキャンする機能が備わっているので、書類（データ）をかんたんにPDF化することができます。その手順は次のとおり。

①：「メモ」アプリを立ち上げる
②：「新規メモ」を追加する
③キーボードアイコンの上に表示されているカメラのアイコンをタップする
④：「書類をスキャン」をタップする

内蔵カメラで撮影する

「書類をスキャン」をタップすると、内蔵カメラが自動的に起動します。このときPDF化したい書類をカメラで撮影してください。注意点としては書類の文字がぼやけないよう鮮明に撮影すること。撮影は何度でも撮り直しできるので、納得のいく1枚が撮影できるまで繰り返してください。撮影が完了したら「保存」をタップすればOK。撮影した書類写真はPDFファイルとしてiPhoneに保存されます。

トリミングする

カメラで撮影した書類は、可能なかぎり書類のみが写っている状態が望ましいです。もし背景などが写りこんだ場合は、トリミングを活用して排除しましょう。トリミングを使用する手順は次のとおりです。

①：保存した写真を「写真」アプリから開く
②：編集をタップして書類の角にトリミング枠を合わせる
③：トリミングが完了したら右下の「保存」をタップする

以上で編集は完了です。

1-1 フォルダ機能からもPDF化できる

iPhoneにはフォルダ機能が搭載されていますが、実はこの機能からも書類のPDF化ができます。その手順としては次のとおりです。

①：フォルダを開きます
②：右下にある「ブラウズ」をタップする
③：「書類をスキャン」を選択する
④：内臓カメラで書類を撮影する
⑤：PDF化完了

iPhoneにおける書類のPDF化はやりやすい方法を選べば問題ありません。メモを使ってもいいですし、フォルダを使ってもいいです。いずれも完成するPDFは同様になります。

2、Androidで書類をPDF化にする方法

Androidで書類をPDF化する方法は次のとおりです。

Googleドライブを起動する

Android端末から書類をPDF化する場合は、Googleドライブを活用します。GoogleドライブはGoogleアプリがまとめられたフォルダ内に含まれているので、中身をチェックしてみてください。見当たらない場合はGoogleストアにアクセスし、Googleドライブをインストールしましょう。

PDF化した書類をスキャンする

Googleドライブを立ち上げたら、右下に表示されている「＋」アイコンをタップして「スキャン」アイコンをタップしましょう。そこからPDF化したい書類を選択し、スキャンを開始します。注意点としては書類に関係のない背景をいれないこと。背景が入っているとスキャンの精度が低下するので、濃色のテーブルを活用して書類と背景を明確に区別しましょう。

写真を撮影する場合の手順

書類をカメラで撮影してPDF化する場合は、同じくGoogleドライブを使用して「スキャン」をタップします。あとはPDF化した写真をカメラで撮影。中央にある丸いボタンを押せば撮影できます。満足のいく撮影ができたら、チェックマークを押して保存してください。ちなみに撮り直しはチェックマークの左にある「←」ボタンを押すだけ。スキャンに問題がなければ画面上部にファイル番号が表示されるので「保存」をタップしてください。

AndroidをつかったPDF化の手順は以上です。

Googleドライブを活用すればあっという間に書類のPDF化が実現します。特に難しい工程はないので、ツールに不慣れな方でもスキャンできるはずです。

３、パソコンで書類をPDF化する方法

パソコンで書類をPDF化する方法は次のとおりです。

Office Lensをつかってカメラで撮影した文書をPDF化する方法
ソフトをつかってPDF化する方法

それでは上記2つの方法について詳しく解説します。

3-1 Office Lensをつかってカメラで撮影した文書をPDF化する方法

Office Lensを使用する手順は次のとおりです。

Office Lensをインストールする

パソコンで書類のPDF化するためには「Office Lens」という無料アプリが必要です。まずはWindowsストアに移動してダウンロード⇒インストールしましょう。アプリを起動すると「Office Lensがカメラにアクセスすることを許可しますか？」と表示されます。これに「はい」をタップすると、パソコンのカメラを使って書類をスキャンできるようになります。

スキャン開始

書類をカメラで撮影する場合は、まず書類に焦点を合わせます。するとスキャンがはじまるので、完了するまで待機してください。ちなみに「Office Lens」はiPhone版とAndroid版がリリースされています。つまり、お手持ちのスマホでも使用できるので、iPhoneやAndroidでの書類スキャンが上手くいかない場合は利用してみるといいでしょう。

なお、インカメラが搭載されていないパソコンから書類をPDF化する場合は、カメラを別途取り付ける必要があります。

カメラがない状態ではOffice Lensのスキャン機能を利用することができません。よってカメラをパソコンに後付けするか、書類を別のデバイスで撮影してパソコンに移動させる手段が必要です。

3-2 ソフトをつかってPDF化する方法

パソコンには文書をPDF化するソフトやツールが溢れています。

Microsoft Officeで文書を開いてPDF形式で保存する
書類をPDF化してくれるその他ソフトやツールを使う

パソコンは書類のPDF化にカメラを必要としない場合があります。あなたの環境にマッチする方法を見出しましょう。

４、PDF編集ソフト「PDFエレメント」ならPDFファイルを自由自在に編集できる

無料ダウンロード

大手ソフトウェア会社WondershareがリリースするPDF編集ソフト「PDFエレメント」は、PDFファイルを編集するためのツールが詰め込まれたオールインワンソフト。書類のPDF化はもちろん、PDF化した書類で不足している情報や画像を、後から簡単に付け加えることができます。

そんなPDFエレメントの特徴は次のとおり。

テキスト・画像・写真・図形を自由に追加できる
テキストのサイズ・フォント・色の編集がかんたん
直接リンク挿入や透かし編集もできる
ファイルの変換・結合・圧縮・署名ができる
OCRや翻訳もできる

このようにPDFファイルにおける編集のすべてを実現することができます。その精度とボリュームはピカイチなので、プライベートはもちろんビジネスで大活躍するソフトです。

なお、PDFエレメントはこんな方におすすめ。

PDF化した書類に後から情報を付け加えたい
すでに完成しているPDFファイルを大幅に編集したい
外国語のPDFファイルを翻訳したい
複数のPDFファイルをひとつにまとめたい
OCR機能をつかってテキストを使用したい

次項ではPDFエレメントが活躍する場面について解説します。

4-1「PDFエレメント」が活躍する場面

PDFエレメントが活躍する場面についてまとめてみました。気になっている方はぜひ参考にしてみてください。

①：PDFエレメントでPDF化した書類をさらに編集したいとき
PDFエレメントでPDF化した書類は、そのまま自由自在に編集できます。テキストも画像も描画もお好みの位置とサイズで挿入可能です。
②：PDF化した書類を翻訳したいとき
PDFエレメントはPDF化した書類を翻訳することもできます。翻訳精度は非常に高いうえに他言語に対応しているので、ビジネスで重宝すること間違いなしです。
③：描画を加えたいとき
PDFエレメントは完成しているPDFファイルに描画を加えることができます。図形や手書きなど人間が直接描いたものを挿入することで、文書にアクセントを与えることが可能です。