年賀状の返信はいつまで？マナー・文例・返さない場合の対応まで完全ガイド【2025年版】
年賀状で、送っていない人から年賀状が届いたことがあるけど、「年賀状の返信どうしよう」「年賀状お返しの文例が分からない」「年賀状を返さなかったらどう思われるのだろう」と思ったことはありませんか？
この記事では、送っていない人から年賀状が届いた場合の返信や文例・返さなくてもいい場合などを紹介します。
また、記事の後半では年賀状のテンプレートが作成でき保存・編集ができるPDFelementの使い方も解説しているので、年賀状の返信で使用できるほか日常でも使用することができるので、ぜひ覚えて今後に役立てましょう！
1.年賀状の返信期間
送っていない人から届いてしまった年賀状の返信期間について説明します。
一般的な返信期限として、届いた日に返信するようにしましょう。「ご挨拶ありがとうございました」などの文言を書いておくと安心です。
年賀状として送る場合は、1月3日までの三が日までには返信するようにしましょう。その際に、お詫びの一言などをつけておくといいです。1月1日に年賀状を送らない場合は、元旦や元日などの記載も不要となります。
ただ、1月7日（松の内）を過ぎると年賀状ではなく「寒中見舞い」になるので注意が必要です。
寒中見舞いでは年賀はがきは使用できません。
理由として年賀状は1月１日から１月７日までに新年の挨拶状として送るものなので、寒さ見舞いとして送る寒中見舞いとは違います。
１月８日を過ぎると年賀状では無くなるので普通の官製はがきを使用するようにしましょう。
寒中見舞いを送る理由として、正月の挨拶が遅れてしまったことへのお詫びの気持ちを書いておくと安心です。
2.年賀状の返信マナーと基本ポイント
年賀状の返信マナーと基本ポイントについて説明します。
【宛名】
年賀状を送るときの宛名も様々です。個人に送る場合は「様」や「殿」を夫婦や家族に送る場合は「様」を1回だけ書きます。
目上の人や会社関係者に送る場合は、「様」を使用するのが一般的ですが、役職が分かっている場合は「社長様」や「部長様」など役職をつけるとより丁寧になります。
【敬語】
相手に失礼のないように正しい敬語を使用するのが大切です。ここではいくつか例を紹介します。
あけましておめでとうございますは通常の年賀状を送る際に使用します。
目上の方には「謹賀新年」や「新年あけましておめでとうございます」と書くとより丁寧になります。その他に、「お健やかでありますようにお祈り申し上げます」や「本年もよろしくお願い申し上げます」などを使用するのもいいでしょう。
年賀状には避けるべき敬語を2つ紹介します。
「お疲れさまでした」の表現は仕事で使用する文言なので、年賀状では不適切です。
過度な謙譲語とは目上の人に使用する言葉ですが、過度に使用すると不自然に感じるのでやめましょう。
【避けるべき表現】
年賀状を書く上で避けるべき表現がいくつかあるので紹介します。
不吉な言葉とは、「死」や「終わり」を連想させる言葉を使用するのはNGです。
例をあげると「去年は大変でした」や「今年もお疲れ様でした」などの表現は不適切です。
カジュアルな表現も目上の人には避けた方がいい表現です。
友達に送る場合は、カジュアルな表現でもいいですが、「今年もよろしく」や「あけおめ」など友達同士でしか使用しない文言は避けましょう。
【SNS・メール返信での可否と注意点】
相手から年賀状を貰った場合は、SNSやメールで返信するのではなく年賀状で返信するのがよいです。
自分のことを思って年賀状を書いて送ったにも関わらず、SNSやメールで新年の挨拶が返信されるよりかは年賀はがきや寒中見舞いでも新年の挨拶をするべきです。
ただ、どうしてもSNSやメールでしか返信できない場合は、お詫びの文章を入れて返信することが重要です。
ただ、会社や学校によっては人数の関係上、社員にはメールで送信することもあるので会社や学校に確認しておく必要があります。
3.年賀状の返信文例
年賀状の返信文例について場面ごとに紹介します。
3.1 年賀状として返信する文例
年賀状として返信する文例を基本・友人・ビジネスの3つ紹介します。
基本例
|
謹賀新年 旧年中はお世話になり、ありがとうございました。 本年もどうぞよろしくお願いします。 |
友人例
|
あけましておめでとう！ 去年はお世話になりました。 今年も一緒に楽しい時間過ごそうね～ |
ビジネス例
|
新年のお喜び申し上げます。 年賀状を頂戴し、誠にありがとうございました。 本年も相変わらぬご指導ご鞭撻のほど、お願い申し上げます。 |
新年の挨拶のほかに去年お世話になったことや、今年の意気込みなどを書いておくのが重要です。
3.2 遅れた場合の寒中見舞い返信文例
遅れた場合の寒中見舞いの返信文例を基本・友人・ビジネスの3つ紹介します。
基本例
|
寒中お見舞い申し上げます。 年賀状を頂戴しながら、ご挨拶が遅れましたことをお許しください。 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 |
友人例
|
寒中お見舞い申し上げます。 年賀状ありがとう。バタバタしていて返信が遅くなりました。 また時間あるときに会おうね。 |
ビジネス例
|
寒中お見舞い申し上げます。 年賀状を頂戴しながらご挨拶が遅れ、申し訳ございません。 何卒変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。 |
年賀状とは違い、寒中見舞いで返信する場合は年賀状を頂いたお礼と共に返信できなかったお詫びの文章を入れることが大切です。
4.年賀状の返信しない・返さない判断基準と注意点
ここでは、年賀状を返信しない・返さなくてもよいケースを2つ紹介します。
その他に返さないことで相手からどういう印象を持たれるか、返信する際の注意点について解説します。
まずは、返さなくてもよいケースについて説明いたします。
1つ目は、こちらが喪中で相手が気づいておらず年賀状を送ってきた場合です。
喪中の場合は、原則年賀状をやり取りしない習慣にあるため、返信したい時は年賀状ではなく寒中見舞いで事情を伝えるのがいいですが必須ではありません
2つ目は、相手との関係を終わらせたい場合です。
しばらく連絡を取っていない場合や年賀状でしかやり取りをしていない相手、疎遠にしたい場合は無理に返信をする必要はないです。
また、返さないことによる相手からの印象について解説します。最近、年賀状文化が減少している世の中において、若い世代は返さなくても特に気にしていない人が多い傾向にあります。
しかし、気持ちを込めて書いたのに返信が無かった場合や年賀状を関係維持として捉えている人からすると寂しさや距離を置かれていると感じるでしょう。
返信する際の注意点として誤記・文字の丁寧さ・手書き一言添え書きの3つについて説明します。
【誤記】
年賀状を送る相手の名前や会社名が間違っていないか確認してから書くようにすることと、旧漢字や旧字体にも注意して書くのが大切です。それ以外にも漢字の間違いや変換ミスにも注意が必要です。
【文字の丁寧さ】
読みやすい字で書くことが重要です。丁寧に書くことで字が下手でも印象は良くなります。
行間が狭いと見にくいため余白を確保しながら書くことも意識しましょう。
【手書き一言添え書き】
文字のバランスを意識し、書きすぎないことを意識します。友人宛には文言は柔らかくてもいいですが、目上の人やビジネス関係者に書く場合は、丁寧語かつ漢字の省略をすることなく書くことが重要です。
5.年賀状返信の準備・文例管理に役立つPDFelementの活用
次に年賀状返信の準備・文例管理に役立つPDFelementの活用について説明します。
PDFelementでは、テンプレートの編集を行うことができ、文例をPDFテンプレとして保存や編集を行うことができます。そのテンプレは毎年再利用することができるため、便利です。
3の返信文例をPDFelementで保存や編集を行うやり方をスクショで説明します。
ステップ１
文例をPDFelementのPDF作成から「空白のPDF」を選択しダブルクリックします。
ステップ2
ダブルクリックし、空白のPDFが表示されたら編集ボタンを押します。
テキストをクリックし3の返信文例を貼り付けます。
ステップ3
貼り付けたら、編集ボタンから編集やコピーをすることができます。
PDFelementは画像挿入や住所録PDFの管理も行うことが可能なため、年賀状以外の文書編集にも便利で効率よく使用することができます。
年末にしか使用しない年賀状ソフトとは違い、無料で15の機能が使えるPDFelementの使用方法を覚えて作業の効率化を目指しましょう。
普段の仕事で使用できる書類の保存や編集についてPDFelementでスクショを用いて説明します。
ステップ1
保存や編集したい書類をPDFで貼り付けます。
ステップ2
貼り付けたら、ツールのボタンを押しOCR処理をクリックします。
ステップ3
OCR処理をクリックすると下記のスクショが表示されるため、適用をクリックします。
OCR処理が終了すると、文書を編集やコピーをすることができます。
上記の説明以外にも様々なツールを無料で使用することができるので、作業の効率化を行いたい人は活用してみてください。
関連人気記事1：喪中に年賀状はどうする？正しいマナーと相手・自分別の対処、代わりの挨拶状まとめ＞＞
関連人気記事2：【2026】年賀状印刷おすすめ＆料金比較ガイド安くて高品質なネット注文サービスを10社比較
6.まとめ
本記事では、年賀状を送っていない人から年賀状が届いた場合の返信期間やマナー・文例についてご紹介しました。それ以外にも年賀状を返さなくてもよい基準についても解説しました。
PDFelementを使用することにより年賀状で使用する文例を保存・編集することができます。それ以外に日常や仕事でもPDFelementを使用することができ編集や変換など15の機能が無料で操作できます。
他のアプリには無い利便性があり、編集・コピーやAI機能を用いてPDFを読み取る等の必要な情報をまとめることが可能です。
ぜひ、無料ダウンロードを行い、確かめてみてください。
7.年賀状の返信についてよくある質問
ここでは年賀状の返信についてよくある質問を3つまとめました。
ぜひ、参考にしてみてください。
Q1：年賀状の返信はいつまでにするべきですか？
年賀状として返信するのであれば、1月7日頃までに返信するようにしましょう。
それを過ぎたら、寒中見舞いとして返信するのがいいでしょう。
Q2：年賀状が届いた相手にSNSやメールで返信してもいいですか？
相手との関係性によります。親しい友人や家族からならSNSやメールで返信してもよいです。しかし、目上の人や仕事関係の方から年賀状が届いた場合は年賀状で返信するのがいいでしょう。
Q3：年賀状を返信しなくてもよいケースはありますか？
いくつかありますが、その中でも1つだけ紹介します。
相手との関係を終わらせたい場合です。
しばらく連絡を取っていない場合や年賀状でしかやり取りをしていない相手、疎遠にしたい場合は無理に返信をする必要はないです。
作成日： 2025-11-28 10:36:30 / 更新日： 2025-11-28 15:15:55
PDFエレメント
編集者
役に立ちましたか？コメントしましょう！