会社宛て年賀状の書き方がすぐ分かる！ビジネス例文・NG表現・デザイン選びまで解説
年の瀬が迫ると、企業への「仕事年賀状」の準備が気になります。
「取引先に出すべきか」「会社への年賀状の書き方のマナーは？」と悩む方も多いでしょう。
近年は年賀状を廃止する企業も増えましたが、適切な年賀状ビジネス書き方を押さえた一枚は、信頼関係を深める強力なツールになります。
この記事では、企業への年賀状のマナーから、ビジネス年賀状の挨拶文、デザイン選び、効率化ツールまでを解説します。
1.取引先にビジネス年賀状を出した方がよい？
デジタル化が進んでも、年賀状企業間のやり取りは重要な慣習です。
● ビジネス年賀状を送るメリット
手元に届く紙の年賀状は印象に残りやすく、日頃の感謝と変わらぬお付き合いをお願いする良い機会となります。
● 出さないことがマイナスになるケース
企業の年賀状文化を重んじる取引先に対し、何のアクションもないと「礼儀を欠く」と受け取られかねません。
競合他社が送っている場合、自社の存在感が薄れる懸念もあります。
● 年賀状じまいが増えている現状
一方で、虚礼廃止やペーパーレス化で年賀状を辞退する企業も増えています。
企業への年賀状準備の前に、相手や自社の方針を確認することが大切です。
2.企業への年賀状の基本マナーと書き方
年賀状のビジネスでの書き方には独自のルールがあります。
2.1宛名の書き方
宛名は第一印象を決める要素です。
基本は「縦書き」にします。
- 会社名:「（株）」と略さず「株式会社」と書きます。
- 敬称:
個人宛て：「社名＋部署名＋役職名＋氏名＋様」
会社・部署宛て：「社名＋部署名＋御中」
※「様」と「御中」は併用しません。
2.2文面の基本構成
会社への年賀状の書き方（裏面）は、以下の5要素で構成します。
- 賀詞:「謹賀新年」などの4文字、または文章タイプ。「迎春」など2文字以下は目下向けのため避けます。
- 謝辞:旧年中の感謝（「旧年中は…」）。
- 祈り・抱負:相手の繁栄や自社の抱負。
- お願い:今後の付き合いをお願いする言葉。
- 年号・日付:「令和〇年元旦」。
2.3やってはいけない注意点
企業への年賀状でのNGマナーです。
- 「去年」はNG:「去」は忌み言葉。「昨年」「旧年」とします。
- 句読点は打たない:お祝い事に区切りをつけないため、句読点は使わず改行などで調整します。
- 重複表現:「一月一日元旦」は重複です。「令和〇年元旦」とします。
3.ビジネス年賀状挨拶文・例文
そのまま使えるビジネス用の年賀状挨拶文です。
3.1会社（企業）宛ての正式例文
謹賀新年旧年中は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます
本年も社員一同貴社の更なるご発展のお手伝いができるよう精一杯努める所存でございます
貴社の益々のご繁栄をお祈り申し上げますとともに本年も倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます
令和〇年元旦
3.2担当者個人宛ての例文
恭賀新年旧年中は公私にわたり多大なるご指導をいただき誠にありがとうございました
〇〇様のおかげで無事にプロジェクトを遂行することができました
本年も更なる飛躍を目指し誠心誠意努力してまいります変わらぬご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます
〇〇様のご健康とご多幸を心よりお祈りいたします
令和〇年元旦
3.3取引開始したばかりの相手に
謹賀新年旧年中は新規のお取引をいただき誠にありがとうございました
本年は貴社のご期待に添えますようなお一層のサービス向上に努めてまいる所存です
今後とも末永いお付き合いをいただけますようお願い申し上げます
貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます
令和〇年元旦
3.4担当変更の挨拶を兼ねる場合
恭賀新年旧年中は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます
さて私ことこのたび〇〇の後任として担当させていただくことになりました
前任者同様気軽にご相談いただけるよう努めてまいりますので何卒ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます
令和〇年元旦
3.5長年の取引先向け（信頼関係重視）
仕事年賀状とはいえ、長年の相手には感謝を素直に伝えます。
謹んで新春のお慶びを申し上げます
旧年中は変わらぬご支援をいただき深く感謝申し上げます
長きにわたり貴社とお仕事をご一緒できますこと大変光栄に存じております
本年も変わらぬパートナーシップのもと共に発展できますよう尽力してまいります
本年も何卒よろしくお願い申し上げます
令和〇年元旦
4.年賀状に添える「気の利いた一言」集
印刷された年賀状のビジネス用定型文に加え、手書きで一言添えると効果的です。
- 具体的な感謝:「昨年は〇〇プロジェクトでご協力いただき感謝しております」
- 気遣い:「厳寒の折くれぐれもご自愛くださいませ」
- 業界の話題:「繁忙期とは存じますが貴社の益々のご活躍をお祈りいたします」
- NGな一言:仕事年賀状では、家族の話題などプライベートすぎる内容は避けます。また、目上に「頑張ってください」は失礼にあたるため、「ご活躍をお祈り申し上げます」とします。
5.ビジネス年賀状のデザイン選び
ビジネス年賀状の無料素材を探す際も、企業の品格を意識しましょう。
5.1ビジネスに適したデザインの特徴
- 好まれるもの:清潔感がありフォーマルなもの。白背景に紅白・金、干支や門松などの縁起物。
- 避けるもの:ポップすぎる書体や派手な色。ビジネス上の付き合いでの家族写真は公私混同となるためNGです。
5.2PDFelementのテンプレートならビジネス向けが豊富
デザイン選びには、PDF編集ソフト「PDFelement」が便利です。
ビジネス向けの落ち着いたテンプレートが豊富で、外部のビジネス年賀状の無料テンプレート（PDF）も編集できます。
5.3PDFelementを使った効率の良い作成方法
会社への年賀状の書き方で手間取る個別調整も、PDFelementならスムーズです。
- テンプレートに直接文字を追加
PDFelementから無料テンプレートをダウンロードして編集、テキストボックスで挨拶文や個別メッセージを自由な位置に追加・編集できます。
- ロゴ・社印・写真の配置が簡単
会社ロゴや角印の画像をドラッグ＆ドロップで簡単に挿入できます。
- OCRで紙のデザインも編集可能
過去の年賀状などをスキャンし、OCR機能で編集可能なデータに変換できます。
- 宛名・会社名の差し替えが一瞬
データ上の会社名や一言部分だけを書き換えれば、他社用の年賀状がすぐに完成します。
- そのまま印刷業者に入稿できる
高解像度PDFとして保存でき、ネット印刷や社内印刷でもレイアウトが崩れません。
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6.まとめ
企業への年賀状は、信頼関係を築く大切なツールです。
会社への年賀状の書き方やマナーを守り、適切なビジネス用年賀状を選んで、心のこもった一枚を送りましょう。
作成には「PDFelement」がおすすめです。
ビジネス年賀状の無料テンプレートの編集やロゴ配置も簡単で、業務を大幅に効率化できます。
7.企業への年賀状についてよくある質問
Q1:ビジネス年賀状はいつまでに出すべき？
A1:元旦到着が理想です（例年12月25日頃までに投函）。遅れた場合も松の内（1月7日）までに届けばOK。それ以降は「寒中見舞い」とします。
Q2:書き損じに修正液は使える？
A2:マナー違反です。必ず新しいはがきに書き直してください。書き損じは郵便局で交換可能です。
Q3:取引先から「年賀状じまい」の連絡が来たら？
A3:送らないのがマナーです。無理に送ると相手に手間をかけさせます。寒中見舞いやメールで挨拶を済ませましょう。
作成日： 2025-11-27 16:37:56 / 更新日： 2025-11-27 17:14:00
星野
編集者
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