喪中はがきが届いたらどう返事する？失礼のない返信マナーと文例まとめ
年の瀬が近づくと、喪中はがきが届いたらどうすればいいのか悩む方も多いものです。
「喪中はがきの返事は必要？」「年賀状の代わりに何か送るべき？」と迷うこともあるでしょう。
結論として、喪中はがきへの返事は基本的に不要です。
ただし、お悔やみの気持ちを伝えたい場合には、控えめな形で返信しても差し支えありません。
この記事では、
- 喪中はがきの返事が必要なケース・不要なケース
- 喪中年賀状に該当する場合の対応
- すぐ使える喪中はがきの返信文例
など、迷いやすいポイントを分かりやすく解説します。
1. 喪中はがきとは？届いたときの基本マナー
喪中はがきが届いたら、どう対応すべきか。
まずはその目的と基本マナーを知っておきましょう。
1.1喪中はがきの目的
喪中はがきは「年賀欠礼状」とも呼ばれ、「新年のご挨拶を差し控える」というお詫びと「身内の不幸の知らせ」を伝えるための挨拶状です。
1.2喪中はがきが届いたらどうすればいい？
喪中はがきをもらったら返事は必須ではありません。
まず、その方への年賀状を控えるのがマナーです。
返信は義務ではないため、故人と面識がなければ返信しないことも多いです。
お悔やみを伝えたい場合にのみ、返信するのが適切なケースと言えます。
1.3喪中はがきを返信する場合
喪中はがきが来たら返信は「喪中見舞い」として、はがきが届いてから1〜2週間以内に出します。
年末に届いた場合は慌てず、松の内（1月7日）以降に「寒中見舞い」として送るのが一般的です。
返信には年賀はがきを使わず、官製はがきや私製はがきに、お悔やみやいたわりの言葉を簡潔に記しましょう。
2. 喪中はがきの返信文例
実際に使える喪中はがきの返事文例です。
2.1基本的な文例
ご丁寧なご挨拶状をいただきありがとうございます
このたびは（故人様の続柄）様のご逝去とのことご服喪中と存じ心よりお悔やみ申し上げます
ご家族の皆様はさぞご傷心のこととお察しいたします
どうぞご無理をなさらないようご自愛くださいませ
（故人様の続柄）様のご冥福を心よりお祈り申し上げます
なお年頭のご挨拶は差し控えさせていただきます
2.2友人・仕事相手・親族向け
喪中はがきの返信文例を相手別に紹介します。
- 友人向けの文例（少し柔らかく）
ご丁寧にご挨拶状をいただきありがとうございました
（故人様の続柄）様のこと存じ上げずにおりました
お悔やみが遅れまして申し訳ありません
ご家族の皆様はお寂しい日々をお過ごしのことと思います
寒い日が続きますのでどうぞご無理なさらないでください
（故人様の続柄）様のご冥福を心よりお祈りしています
私も年頭のご挨拶は控えさせていただきます
- 仕事相手向けの文例（より丁寧に）
この度はご丁寧なご挨拶状をいただき恐れ入ります
（故人様の続柄）様のご逝去の報に接し誠に驚いております
ご生前のご厚情に深く感謝申し上げますとともに謹んでお悔やみ申し上げます
ご家族の皆様におかれましてはどうぞご無理をなさいませんようご自愛くださいませ
（故人様の続柄）様のご冥福を心よりお祈り申し上げます
略儀ながら書中をもちましてお悔やみ申し上げます
なお当方からも年頭のご挨拶は差し控えさせていただきます
- 親族向けの文例
ご丁寧なご挨拶状をありがとうございました
（故人様の続柄）様のご逝去から早いもので（月日）が経ちましたね
皆様お変わりなくお過ごしでしょうか
ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかと拝察いたします
寒さ厳しき折どうぞ皆様ご自愛ください
（故人様の続柄）様が安らかに永眠されますよう心よりお祈りいたします
新年のご挨拶は差し控えさせていただきます
2.3寒中見舞いとして返す文例（年始以降）
松の内（1月7日）以降は、「寒中見舞い」として送ります。
寒中お見舞い申し上げます
ご服喪中とのことで年頭のご挨拶は差し控えさせていただきました
（故人様の続柄）様がご逝去されますますご愁傷のことと拝察いたします
ご家族の皆様はお寂しい毎日をお過ごしのことと存じますがどうかお風邪など召されませんようご自愛ください
（故人様の続柄）様のご冥福を心よりお祈り申し上げます
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3. 喪中はがきの返事をメール・LINEでしてもいい？可否と文例の注意点
はがきではなく、メールやLINEといった手軽な方法で返信しても失礼にあたらないのでしょうか。
3.1メール・LINEは一般的に「可」
親しい友人など、普段からメールやLINEでやり取りしている相手なら、返信に使っても問題ありません。
ただし、目上の方へは失礼にあたる可能性があるので避けましょう。
お悔やみの連絡ですので、件名に配慮し、内容は簡潔に、絵文字やスタンプはNGです。
3.2メール・LINE用の短文例
- メール文例
件名：お悔やみ申し上げます（自分の氏名）
本文：（相手の氏名）様
ご丁寧にご挨拶状をいただきありがとうございました
（故人様の続柄）様のご逝去を存じ上げずお悔やみが遅くなり申し訳ありません
ご家族の皆様はお寂しいことと存じます
寒い日が続きますのでどうぞご自愛ください
（故人様の続柄）様のご冥福を心よりお祈り申し上げます
（自分の氏名）
- LINE文例（親しい友人向け）
ご丁寧にご挨拶状をありがとう
（故人様の続柄）様のこと驚きました
お悔やみが遅くなってごめんなさい
ご家族の皆さんもお寂しいと思うけれど無理しないでね
（故人様の続柄）様のご冥福を心よりお祈りしています
私からの年賀状も控えさせていただきます
- 返さなくてもよいケース、返さないことで起こりうる印象。
返信は義務ではなく、送らなくても失礼にはあたりません。
- 返信する際の注意点（誤記、文章の丁寧さ、手書き一言添え書きなど）。
はがきで送る際は、誤字に注意し、手書きの一言を添えると丁寧です。
4.喪中はがきの返事作成を効率化する方法
しかし、はがき作成には特有の悩みがあります。
4.1文章作成の悩み
返信はがき作成には、「文例のレイアウトが難しい」「PDFテンプレートに文字入力できない」「誤字修正が面倒」といった悩みがあります。
4.2PDFelementならPDFのはがきテンプレも編集できる
PDF編集ソフト「PDFelement」は、これらの悩みを解決します。
- OCR機能で編集不可PDFも文字編集OK
編集不可のPDFテンプレートも、OCR機能で文字編集を可能にします。
- フォント・差し込み文字の調整が簡単
Wordのようにフォントや文字サイズ、位置の調整が自在です。
- 返信用の文例をコピペしてレイアウト
文例をコピーし、テンプレートの好きな位置に簡単にレイアウトできます。
- 印刷前にプレビューで整えることも可能
印刷プレビューでミスを防ぎ、短時間で返信はがきを作成できます。
PDFelementはPC（Windows/Mac）だけでなく、スマートフォン（iOS/Android）でもシームレスに利用できます。
今回のはがき作成はもちろん、お仕事で使う請求書や契約書の管理、年賀状の文例管理など、あらゆるPDF作業をこれ一つで効率化できるのが大きな魅力です。
忙しい年末の作業も、PDFelementでスマートに解決しましょう。
無料トライアルも可能です。
5.まとめ
喪中はがきが届いたら、返信は必須ではありません。
お悔やみを伝えるなら「喪中見舞い」として早めに、年始なら松の内が明けてから「寒中見舞い」を送ります。
PDFテンプレートの編集には「PDFelement」が便利で、作業を効率化できます。
6.喪中はがきの返事についてよくある質問
Q1:喪中はがきの返信に、お香典（御香料）を添えて送ってもいいですか？
A1:マナー違反ではありませんが、ご遺族に香典返しの手間を負わせる可能性もあります。送る場合は「お返しは不要です」と一筆添える配慮をしましょう。
Q2:喪中とは知らずに年賀状を出してしまいました。どうすればいいですか？
A2:すぐに電話などでお詫びをするか、松の内（1月7日）が過ぎてから、寒中見舞いとしてお詫びとお悔やみの言葉をお送りしましょう。
Q3:こちらも喪中の場合、喪中はがきへの返事はどうすればいいですか？
A3:こちらも喪中なら年賀状は控えるため、基本的には返信不要です。ただし、お悔やみを伝えたい場合は「喪中見舞い」や「寒中見舞い」を送り、こちらも喪中である旨を簡潔に触れても構いません。
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作成日： 2025-11-27 14:22:03 / 更新日： 2025-11-27 15:26:21
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