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PDFelement 6のページ分割機能でファイル容量を縮小

PDFelement 6を使えば、サイズの大きなPDFファイルでもメール送信できる!

Home > PDF結合・分割 > PDFelement 6のページ分割機能でファイル容量を縮小

PDFファイルは、ビジネスにおいても日常においても文書の保存としてよく使われます。特に、ビジネスにおいては作成したPDFを取引先に送るケースがよくあることでしょう。

しかし、大きいサイズのPDFを送ろうとすると、メールサーバーの要領制限ではじかれてしまって、送れないことがあります。このような場合には、どうすれば対処できるのでしょうか。順を追って説明していきます。

PDFelement 6 Pro

ファイルのサイズが大きいメールを送る際には、容量を小さくしなければなりまえん。PDFの場合、文書の分割機能を使って、容量を指定容量に分割することができます。それによって、容量を小さくすることができるのです。

この分割機能は、PDFelement6に搭載してあります。まずは、PDFelement6をダウンロードする必要がありますが、無料ダウンロードができますので、この名前で検索するだけで、ダウンロードサイトに入ることができ、すぐにダウンロードすることができます。

メールによりサイズが大きいPDFを送信する方法

PDFのページを削除する

ダウンロードが完了したら、分割処理をしていきます。

ダウンロードしたPDFelement6を立ち上げてから、分割したいPDFファイルを取り込みます。

立ち上げた画面にドラッグまたはドロップ操作で直接PDFファイルをシステムに入れることもできるので、誰でも簡単に操作することができます。取り込みが完了したら、取り込んだPDFページのプレビューが表示されます。ここで、ページが多くても、一覧で一目で見ることができるので、一枚一枚確認する必要はありません。

確認が終わったら、分割ボタンをクリックして、最大ページ数を設定します。

この分割によって、好きなサイズに変換することができます。例えば、30ページある場合、最大ページ数を10ページにすれば、10ページのファイルが3つ出来上がります。これによって、元のファイルサイズから3分の1に減らすことができるのです。

このようにして、元々のサイズが大きすぎる場合、最大ページ数を調整することで、ファイルを圧縮しなくてもサイズを小さくすることが可能になります。ここまでで、分割の処理はほぼ完了しています。

PDFのページを削除する

あとは、分割を実行するだけです。

分割を実行したら、事前に設定された最大ページ数をもとにファイルが生成されます。メールで送信する場合には、この新しく生成されたデータを送信します。

    ここで紹介したのは、メールによりサイズが大きいPDFを送信したい場合についてです。これについては、PDFelement6の機能を使用するだけで簡単に解決できます。PDFelement6には、逆に、分割されているデータを結合することもできます。送信先で、結合したい場合は、この結合機能を使用して一つにまとめることができます。

    メールを使用しない場合でも、ファイル転送サービスを使えばもっと便利に送信できます。しかし、最近ではセキュリティが厳しく、気軽にインターネットアクセスを要するファイル転送システムが使えないところもあります。また、圧縮ファイルのダウンロードも制限されているところもあります。それでは、相手にファイルを送ることが難しくなってしまいます。そこで、分割の処理をすることで、こちらの環境と相手の環境を問わずファイルを送ることができるので、一番手っ取り早い方法と言えるでしょう。

    最近では、前述したように、セキュリティの問題が厳しいので、機密ファイルの転送には特に注意が必要です。何も考えずに転送するのではなく、パスワードの設定などを要する場合もあります。そういったケースでは、やはりメールを使うことが便利で、メールにある機能をぜひとも使いたいところです。

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編集者 カテゴリ: PDF結合・分割
作成日: Aug 05,2017 14:43 pm / 更新日: May 16,2018 9:07 am

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