「無料テンプレートあり」個人名義領収書の書き方は？必須項目や注意点を徹底解説！
個人名義の領収書とは、発行者欄に法人名ではなく個人の氏名を記載した書類です。主にフリーランスや個人事業主、副業に従事する方が発行します。
実は個人名義でも、必要な項目を正しく記載すればビジネス上の証憑書類(取引の事実を証明する書類)として利用可能です。ただし、記載内容に不備があると経費として認められない恐れがあるため、作成には注意が必要です。
今回は個人名義での領収書の書き方や注意点について紹介していきます。これから個人事業主として活躍したい方は、ぜひチェックしてくださいね！
1.個人は領収書を発行できる？
結論から言うと、個人でも領収書の発行は可能です。法人でなければ発行できないという決まりはありません。
フリーランスや個人事業主が、取引先に対して個人名義で領収書を発行するケースは日常的に見られます。重要なのは「発行者が個人か法人か」ではなく「取引の内容を正確に証明できるか」という点です。
また、領収書として有効にするためには、必須項目などを正しく記載しなければなりません。必要な情報が不足していると、受け取った側が経費として計上できなくなるため、正確な作成を心がけましょう。
2.個人名義領収書の構成と書き方
続いては個人名義領収書の必須項目と書き方について紹介していきます。
個人名義領収書の必須項目
個人名義の領収書を作成する際は、取引の事実を証明するために以下の項目を正確に記載します。特に発行日や金額、発行者名に漏れがあると再発行を求められる場合があるため注意が必要です。
一般的に、個人名義の領収書には次の項目を記載します。
- ①発行日：領収書を発行した日付を明記します。
- ②宛名：支払い側の氏名や会社名を正確に記載します。「上様」よりも正式名称を記載する方が信頼性が高まります。
- ③金額：実際に受け取った金額を記載します。改ざん防止のため、先頭に「￥」や「金」、末尾に「一」や「也」を付けるのが通例です。
- ④但し書き：何に対する支払いかを簡潔に記載します。「お品代」など曖昧な表現ではなく、具体的な内容を書くと後から確認しやすくなります。
- ⑤発行者名：発行した個人の氏名を記載します。屋号がある場合は、氏名と併記するのもよいでしょう。
個人事業主が領収書をインボイスとして発行する時は？
インボイス制度(適格請求書等保存方式)は、2023年10月1日に開始されました。買手側が仕入税額控除を受けるには、一定の事項を満たした「インボイス」の保存が必要です。
個人事業主が領収書をインボイスとして発行するには、まず税務署で「適格請求書発行事業者」の登録を行い、登録番号を取得しなければなりません。登録番号のない領収書は、インボイスとして扱えないため注意してください。
インボイスとして成立させるには、通常の項目に加えて以下の3点を記載します。
- ・登録番号：発行者の登録番号(T＋13桁の数字)
- ・税率ごとの金額内訳：税率ごとに区分した合計額、および適用税率・消費税額
- ・宛名：取引先名の記載(書類の受領者名)
※小売業などの不特定多数を対象とする取引では「適格簡易請求書(簡易インボイス)」の発行が認められています。この場合、宛名の記載は不要で「消費税額等」または「適用税率」のどちらか一方を記載すれば問題ありません。
3.「無料」個人向け領収書のテンプレート
個人が使える領収書のテンプレート（PDF形式）を無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードしてご活用ください。
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4.個人名義の領収書を作成する時の注意点
個人名義領収書を作成する時の注意点もまとめました。作成の時にぜひご参照ください。
注意点1：印紙税の扱い
金額が50,000円以上の「売上代金に係る」領収書を紙で発行する場合、印紙税の対象となり、原則として200円の収入印紙が必要です(50,000円未満は非課税)。
なお、印紙税の判断で見る「記載金額」はケースにより扱いが変わるため、消費税の記載方法(内税／外税、区分記載の有無)も含めて、発行前に確認しておくと安心です。
また、収入印紙を貼ったら、割印(消印)をして無効化する点も忘れないようにしましょう。
一方で、メール送付などの電磁的記録(電子領収書)は課税文章に該当しないため、印紙税は課税されません。
注意点2：宛名や但し書きの記載
宛名や但し書きは、第三者が取引内容を客観的に判断できるよう具体的に記載してください。不明瞭な記載は、税務調査などで内容を疑われる原因になります。
注意点3：誤字脱字と控えの保存
発行前に誤字脱字がないか必ず見直し、再発行の依頼やトラブルに備えてPDFなどの形で控えを保存しておくと安心です
5.PDF形式の領収書を印刷＆書き込むには「PDFelement」がオススメ
無料ダウンロードしたPDF形式の領収書を活用するには「PDFelement」の導入を検討してみましょう。
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「PDFelement」は、PDFの編集、変換、結合、電子署名など、必要な機能を網羅したオールインワンツールです。保存した領収書テンプレートの印刷から書き込みまで1つのソフトで完結できる点が大きなメリットといえます。
①PDFelementを使ってお気に入りの領収書テンプレートを印刷する
PDFelementで領収書テンプレートを開き、メニューの「印刷」から即座に出力可能です。
プリンターの選択やカラー設定、用紙サイズ(A4など)の指定はもちろん、必要なページのみを抽出して印刷する設定も簡単に行えます。
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②PDFelementを使って領収書に書き込む
PDFelementのテキスト入力機能を使えば、手書きすることなくPC上で領収書を作成できます。
注釈機能を使って金額や登録番号などの重要な情報にハイライトを追加できるため、受け取る側にもわかりやすく、親切な仕様となっています。さらにフォーム作成機能を利用すれば、テンプレートに直接入力できるテキストフィールドを設定でき、より効率的な運用が可能になります。
まとめ：個人名義の領収書を正しく発行しよう！
個人名義の領収書は、ビジネスで問題なく使用できます。これから個人事業主として活動を始める方は、この記事で紹介する正しい領収書の書き方とテンプレートを活用し、正確な領収書を発行しましょう。
さらに、保存した領収書テンプレートの印刷や編集を行いたい場合は、PDFelementを活用するのがおすすめです。PDF上で直接書き込みや注釈を追加できるため、領収書の発行業務をスムーズかつ効率的に進められます。
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作成日： 2026-01-23 15:12:55 / 更新日： 2026-01-23 18:36:17
PDFエレメント
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