PDFテンプレートを利用して決議書を作成する

決議書をテンプレートを使ってから作成するときにワード・PDF・エクセルのどれがいいのか

決議書というものがありますが、似たようなもので議事録があります。 フォーマット的には似ていますが、決議書は、決定事項はそれなりの力があり、実際にその通りしなければいけないという約束事になります。 では決議書のフォーマットとしては、開催日時・出席者・決議テーマ・決議内容などが含まれたフォーマットがあれば、そのまま書くことが出来ます。 この場合テンプレートを用いて、内容のみをその都度変えていくことで同じフォーマットを利用することが出来ます。 出来ればフォーマットに関しては、すでに同じようなテンプレートがあればそれを有効活用してから決議書として利用することが望まれます。

では決議書のテンプレートには幾つか公開されていて、ワード・エクセル・PDF・画像などで提供されているので、そのテンプレートを利用して、変更等を加えてからオリジナルの決議書にすると便利です。 ワードのテンプレートを利用する場合は、一度ワードで編集をしてから作成をしていくことになりますが、その場合は最後にPDF変換を行ってから保存したり、印刷をしてから参加者に配布をしなければいけません。 そこで、ワードのテンプレートを使ってから編集をしていると、最後のPDF変換でずれが出てきてしまってから、PDFファイルとワードファイルを比べながらワードを修正してから、再度PDF変換をしてずれはないかを確認しなければいけません。

それを繰り返していると、相当な時間がかかってしまうことがあるので、その場合は、直接PDFで編集が出来ればずれなどがなくなります。 出来ればPDFのテンプレートを利用してから決議書を作成するのが一番ですが、ワードしかテンプレートがない場合は、ワードのテンプレートをPDF変換してから、テンプレートだけで何も編集をしないで変換したもののずれなどを修正して、PDFファイルとして保存しておくと便利です。 決議書という物は経営に携わる人が行うもので、取締役会で使われることが多々あります。