PDFテンプレートで企画書を作成、編集、印刷する方法

ワード企画書使った場合の問題点とPDFを使った場合のメリット

企画書と言えば、新しいサービスや商品を企画してから社内で発表するものです。 そんな企画書を利用する場合は、内容を考えてから作成することに集中したいものです。 そのためには、出来るだけ手抜きできる部分は手抜きをしなければいけません。 そこで企画書テンプレートを利用することで、時間を短縮して本題の企画自体を考えてから作成をしていくことが出来れば助かります。 そのために、必要なテンプレートを使うことで少しでもよい企画書を作成することが出来ます。 そこで、企画書のテンプレートとしてワード・エクセル・PDFなどがそろっています。 ではワードやエクセルで企画書を作成した場合、編集はやりやすくて、機能を覚えておくと編集時間もそんなにかからないように感じます。

ただし、出来上がった企画書をPDFへ変換をしてから電子書類としてみんなに渡したり、印刷する機会が多くなります。 そのときに、問題がありまして、ワードやエクセルからPDFへ変換したときに、若干ずれが発生してしまいます。 ほとんどの場合、改行がずれてしまったり、ページ配分がうまくいかなかったりと、レイアウトが壊れてしまうときがあります。 この場合の修正は大変です。PDFで直接編集が出来れば修正もしやすいのですが、PDF編集が出来ないため、ワードに戻ってからワード上で修正をしなければいけません。 修正後に、もう一度PDF変換を行ってからPDFでは、修正が出来たかどうかを確認しなければいけません。

PDFで修正を確認した場合、まだ間違った部分があることもあり、その場合はもう一度ワードやエクセルで修正を行ってからPDF変換をしなければいけません。 レイアウトがおかしくなった場合、ワードで修正するときには、レイアウトがずれているわけではないので、PDFの企画書とワードの企画書を同時に見ながら、修正をしなければいけません。 これは大変な作業で、きれいにPDF変換が出来るようになるまでこの作業を続けなければいけません。 考えるとPDFを直接編集できたほうが簡単に作成することが出来ます。