請求書の作成に「意外に時間がかかる！」と感じたことはありませんか？
請求書のような重要な書類を作成する場合は、テンプレートの活用がおすすめです。
Webサイト上には、無料で使用・ダウンロードできるテンプレートが多く提供されています。
今回は、重要な書類を取り扱うのに適したPDF形式で請求書テンプレートがダウンロードできるおすすめのサイトをご紹介していきます。
請求書を効率的に作成するには、テンプレートの利用がおすすめです。
PDF編集ソフトがあれば、ダウンロードしたテンプレートにそのまま入力し、必要に応じてカスタマイズすることで、オリジナルの請求書が簡単に作成できます。
ここでは、無料で使用できるPDF形式の請求書テンプレートを提供するWebサイトをご紹介します。
「PDFエレメント」は、Wondershare社のPDF編集ソフトで、無料でダウンロードできるPDF形式のビジネス用テンプレートを提供しています。
一般的なテンプレートだけでなく、適格請求書（インボイス）に対応したテンプレートなど目的に応じたものをダウンロードし、必要事項を入力したり、必要に応じてカスタマイズしたりすることが可能です。
「bizroute」は、エクシア社が運営するWebメディアで、無料のビジネステンプレートをPDF形式またはExcel形式でのダウンロードが可能です。
適格請求書（インボイス）に対応した個人向け請求書テンプレートでは、「軽減税率」に対応した請求書や「源泉徴収」に対応した請求書テンプレートなど用途に応じたテンプレートが提供されています。
▼bizroute「個人向け請求書テンプレート（インボイス対応）」
「bizocean」は、トライベック社が提供するサービスで、ビジネス向けの無料テンプレートがPDF形式だけでなく、ExcelやWord形式などでダウンロードすることができます。
一般的な請求書からインボイス対応の請求書、請求明細書など、さまざまな用途に対応したテンプレートが豊富なファイル形式で提供されています。
「WISE」は、Wise Payments社が運営する海外送金サービスで、無料の日本語および英文請求書テンプレートをPDF、Word、Excel形式でダウンロードすることができます。
必要事項を手書きで書き込んで作成する「印刷用テンプレート」、必要事項を入力・編集して作成する「編集用テンプレート」の2種類から、発行方法に応じた請求書テンプレートのダウンロードが可能です。
Adobe社は、画像や映像などグラフィックに関するソフトやPDF編集ソフトを提供する企業です。
さらに、PDF形式の必要事項を追加してダウンロードできるAdobe「請求書テンプレート」やデザインやレイアウトなどをカスタマイズしてダウンロードできるAdobe Express「請求書テンプレート」などを無料でダウンロードできるサービスも行っています。
「PDFエレメント」は、PDFの作成・編集・変換・注釈の追加・電子署名・OCR・セキュリティ設定・ページの分割や結合など、PDF操作に必要な機能を網羅したPDF編集ソフトです。
操作性の良さも特徴のひとつで、「編集」タブを開くだけで、既存のPDFを簡単に編集することができます。
1）PDFelemntでPDF請求書を開きます。
2）「編集」タブを開くと、テキストや画像などの追加・削除・変更ができるようになります。
また、翻訳・要約・校正などの機能が搭載されたAIツールにより日本語の請求書を英文の請求書にしたり、Excelとの「相互変換」によりExcel内のデータをインポートしたりすることもできます。
1）AIアシスタントをクリックし、「AI翻訳」から「PDF翻訳」を選択します。
2）翻訳する言語を選択し、「翻訳」をクリックします。
このように、豊富な機能を搭載しながら、コストパフォーマンスが高く、すべての機能が利用できるプロ版が9,980円、基本機能が使用できる標準版が5,980円と、他のPDF編集ソフトと比べとても低価格。幅広いユーザーに適したおすすめのPDF編集ソフトです。
請求書は、商品やサービスの提供に対する支払いを求めるために発行する文書ですが、単に支払いを求めるだけでなく、取引の記録としても機能する重要な書類です。
そのため、必要な項目が漏れなく、正確に記載されていること、また、齟齬のないよう明確で読みやすいように作成されていることが求められます。
請求書を作成・発行する際に、テンプレートやツールなどを上手く利用し、可能な限り自動化することは、誤りのない請求書を作成する上で大きな役割を果たします。
さらに、作成した請求書は十分な注意と確認のうえ、パスワードなどで保護し、安全な方法で送付するよう配慮しましょう。
今回は、請求書テンプレートが無料でダウンロードできるおすすめサイトをご紹介しました。
請求書は、単に支払いを求める書類というだけでなく、取引の記録として、税金の申請書類としてなど、さまざまな場面で必要となる重要な書類です。
必要項目の漏れや誤りなどを防ぐためにも、テンプレートなどを上手く活用して作成することをおすすめします。
さらに、PDFエレメントのようなPDF編集ソフトがあれば、無料でダウンロードしたテンプレートから、簡単にオリジナルの請求書を作成することも可能です。
是非、今回ご紹介したサイトやツールを活用して、効率的に請求書を作成してください。
スマートに、シンプルに、AI 搭載 PDF ソリューション
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作成日： 2018-05-07 14:35:27 / 更新日： 2024-11-01 11:34:20
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