PDFテンプレートで申込書・申請書を作成

申込書・申請書などは、よく利用します。大きな会社であれば、フォーマットから作成しても時間的にも余裕があるので問題は内容に思いますが、小さな人手が少ないような会社の場合は、一から作成していくには時間も人も足りません。そんな場合は、テンプレートを使ってから必要最低限の作成だけを行うことになります。そこで、おく使われるのがワードやエクセルで作られている申込書・申請書のテンプレートです。確かにワードやエクセルの申込書・申請書テンプレートを使えば、ワードやエクセルを使ってから作成をすることが出来ます。

ただし、作成した申込書・申請書を一般公開するためには、PDF￥ファイルに変換しないといけません。ここで問題があります。ワードやエクセルで表示しているときには、ずれなどは出てきませんが、PDF￥変換をしてからPDFファイルとして表示すると、ラインがずれているときがあります。このときは、テンプレート自体を修正しなければいけません。その場合は、ワードを開いてから微調整をして、再度PDFファイルへ変換してから確認をしなければいけません。きれいに変換できるようになるまでは何度でも微調整してからPDF変換をしなければいけません。

そんなことを行っていると、どう考えても時間がかかります。時間がかかってしまうぐらいであれば、直接PDFのテンプレートを使ってからPDF編集ソフトで編集することが出来れば時間的にも楽に修正ができます。ワードやエクセルでテンプレートを使ってからPDF変換をしたときに、事前にずれがないということがわかればいい。そこでワードやエクセルの申込書・申請書テンプレートを利用するのではなくPDFのテンプレートを利用してからPDF編集ソフトで作成をしていくことが最適な手段ではないでしょうか。

2.申込書・申請書PDFテンプレートを使用するメリット

申込書・申請書のPDFテンプレートを利用することで、他のソフトのテンプレートを使うときにずれなどがまったく発生することがありません。そこで、PDFテンプレートを使えばいいと思いますが、実際には他に何があるのでしょうか。メリットとしては、ずれがなくなることで、申込書・申請書を作成するときに無駄な作業をする必要がなくなります。ただそれだけではありません。ワードやエクセルで編集をするのではなく、直接PDFファイルを編集することが出来るので、編集後に直ぐに配布することが出来ますし、PDFファイルを編集するという今までではあまりなかった考え方が出来ます。
申込書・申請書をPDFelement Proで読み込んでからワードなどと同じように編集をすることが出来ます。それだけではなく、セキュリティー面ではワードやエクセル以上に簡単利用することが出来て、文書にパスワードを入れたり、電子署名を入れることで、その後の編集することを出来なくすることが出来ます。単に、ロックをかけるのではなく、完全に編集を出来なくできます。完成したPDF文章はその後は誰も手を加えられなくして、正式な文書として認証されたことになります。以下からこのPDF編集ソフトをダウンロードしましょう：

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このように、PDF編集ソフトには、昔のような単純な修正をするだけではなく、総合的な文書管理を行うことが出来ます。機能個別で考えると、PDFelement Proであれば、ワードやエクセルで利用する機能程度のものはそろっているので、実際には十分な機能を持っています。では、以下の申込書・申請書のPDFテンプレートをおすすめします。PCに保存してから、PDFelement Proで申請書のテンプレートを開いて、すぐに文字入力できます。