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あなたのPDFファイルにセキュリティをかけましたか

PDFにセキュリティをかけて、機密情報を保護しよう。PDFにセキュリティをかける方法を解説!

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PDFは、ビジネスのシーンでの閲覧には最もよく使われている文書ソフトであると言ってもいいでしょう。確かにワードやエクセルも多く使われていますが、これらは主にデータの入力や文書作成の原稿として使用するだけで、閲覧用としての用途はビジネスのシーンではあまりふさわしくないでしょう。

というのは、ワードやエクセルでは閲覧時においても閲覧者が自由に書き換えて編集をするととができるからです。それに対して、PDFでは、閲覧者は基本的に編集は行うことができません。つまり、PDFは閲覧者によって改ざんがされる恐れがないので、機密性の高い文書のやりとりやセキュリティが求められている現場において重宝されているソフトと言えます。

PDFelement 6 Proを使ってセキュリティを向上する方法

PDFelement 6 Proを使えば、PDFのセキュリティを強化することができます。ここでは、そのセキュリティの強化方法について、3つの方法を紹介していきます。

PDFを読み取り専用にする

まず一つ目は、PDFを読み取り専用にすることです。読み取り専用にすることで、閲覧者は自由にいじることができなくなります。これをPDFelement 6 Proで設置しようとしたら、次のようになります。

①:まず、対象のPDFを開きます。

②:そして、メニューからプロテクトタブをクリックすると、サブメニューが開きますので、そこからパスワードを選択します。

③:そうしたら、セキュリティーパスワードの設定ダイアログボックスが表示されます。このセキュリティパスワードダイアログボックスに設定するパスワードを入力していけば、PDFを閲覧専用にすることができるのです。

④:編集しようとしたら、ここで設定したパスワードを入力しなければいけません。


PDFからTXT/EPUBファイルに変換

PDFに編集制限をかける

次の方法は、PDFに編集制限をかけることです。編集制限とは、閲覧に制限をかけることで、隠したい情報に墨消しをすることや、透かしを挿入することがありませす。これをPDFelement 6 Proで設定するには次のようになります。

メニュー画面のプロテクトを選択すると、色々な制限をかけるためのメニューが出てきます。例えば、墨消しをしようとしたら、墨消しを適用をクリックします。すると、プロパティが出てきますので、ここで詳細な設定を入力していけば、設定することができます。


PDFからTXT/EPUBファイルに変換

変更に制限をかける

最後に、変更に制限をかけることです。これは一番強力な方法かもしれません。編集だけでなく、コピーもできず、あらゆることに制限をかけるので、共有するときにも安心してPDFを提供できます。これをPDFelement 6 Proを使って設定するには次のようになります。

①:PDFを開いて、プロテクトメニューをクリックします。

②:すると、パスワードの項目があるので、これをクリックします。

③:すると、セキュリティーパスワードの画面が表示されますので、これにパスワードを設定していきます。パスワードは入力するだけなので、自由に決めてください。

下部に、使用許可の項目がありますが、これは少々難関で、初心者には理解しにくいかもしれません。これは、設定変更や特定の機能にアクセスする場合にパスワードを要求するものです。これを使用することで、特定の機能単体でパスワードを設けることができるのです。

つまり、編集全般に対してパスワードを設けるのではなく、変更させられては困るところ単体にパスワードを設けることができるので、ファイルについて詳しい人がこれを操作する方が望ましいです。初心者ならとりあえずファイル全体にパスワードをつけるだけでいいでしょう。


PDFからTXT/EPUBファイルに変換

    以上のように、PDFelement 6 Proを使えば、比較的容易にセキュリティを向上できるということが分かったでしょう。誰でも簡単にセキュリティを高めることができるので、ぜひ活用してみてください。

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編集者 カテゴリ: PDF保護
作成日: Aug 07,2017 14:46 pm / 更新日: May 15,2018 16:56 pm

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