ページ数の多いPDF文書を扱っていて、必要な情報を探すのに時間がかかった経験はありませんか。ビジネス文書や論文、マニュアルなど、長い資料になればなるほど、欲しい情報にたどり着くまでが大変ですよね。
その時は、文書内の大切な箇所へすぐにジャンプできる目次があれば解決できます。
今回は、PDF文書に目次をつける具体的な手順から、PDF目次ジャンプ機能を活かした便利な使い方、PDF目次作り方のコツまで、実際に役立つ情報をわかりやすく解説していきます。
無料で始められる方法もあるので、ぜひ試してみてください。
PDF文書に目次を作ると、ページ数が多い文書でも必要な部分だけを効率よく読めるようになります。取扱説明書やマニュアル、論文などでは、目次がないと全部に目を通す必要がありますが、目次があれば知りたい箇所へすぐにアクセスできます。
また、PDFに目次を作る方法は、大きく分けて2つあります。
これからは具体的なやり方を紹介していきます。ぜひご活用ください。
まずはWordを使ったPDF目次の作成方法について解説していきます。
Wordを使えば、追加の費用や他のソフトのインストールが不要で、手軽に目次を作成できます。多くの人が日常的に利用しており、操作に慣れているため、学習コストがかからない点もメリットです。
一方で、WordをPDFに変換する際にレイアウトが崩れたり、複雑な書式や画像を含む文書では意図しない表示になる可能性があります。また、PDF化した後に目次を編集する場合は、Wordファイルに戻って修正する必要があるという手間もあります。
すなわち、Wordを日常的に使用しており、コストを抑えつつ簡易的で整った目次付きPDFを作りたい場合に、この方法をおすすめします。
まずはWordを使って、PDFファイルの目次を作成する手順を紹介していきます。
目次を付けたい文書をWordで開きます。
目次に反映させたい項目を選択。「ホーム」タブのスタイルグループから「見出し1」「見出し2」「見出し3」を選択し、章タイトルには「見出し1」、節タイトルには「見出し2」を設定していきます。
見出しスタイルの設定が完了したら、目次を挿入したい位置にカーソルを置きます。
「参考資料」タブの「目次」から「自動作成の目次」を選択し、好みのスタイルを選ぶと自動的に目次が挿入されます。
また、文章を編集した場合は、目次の上でクリックし「目次の更新」ボタンから「ページ番号だけ更新する」または「目次をすべて更新する」を選択して最新の状態に保ちます。
「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、ファイル形式で「PDF」を選択。
保存オプション設定で「ハイパーリンクを含める」と「見出しからブックマークを作成する」にチェックを入れて保存することで、目次のリンク機能がPDF上でも正常に動作するようになります。
これらの設定を忘れると、クリックしても該当ページへジャンプできないので注意が必要です。
PDFの目次を細かくデザインしたい場合や、複雑なレイアウトのファイルに目次を追加する場合は、PDF専用ソフトを利用するのがおすすめです。
Wordを経由せずPDFファイルに直接目次を作れるため、レイアウトが崩れる心配がありません、
また、自動的に目次ページを生成できる機能もあり、手入力によるミスを防ぎながら効率的にPDF作業を進められます。さらに、目次のスタイルやデザインを細かく調整できるため、文書全体の統一感や完成度を高めることができます。
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PDFelementはWondershare社が提供するPDF編集専用ソフトで、PDFの作成や編集はもちろん、ファイルの結合や圧縮、セキュリティ設定、電子サイン、OCR、AIツールなど、PDFに関する様々な機能が集まっています。様々な機能を搭載しながら、UIも非常にカンタンで、初心者でもすぐに使えます。
PDFの目次を自動で作成できる機能を搭載しています。ドキュメント内の章や節の構成を自動で検出し、見出しを生成して目次ページを作成できます。
さらに、目次のスタイルやデザインも自由にカスタマイズできるため、論文や取扱説明書など、目次が重要な文書の作成に最適です。
早速ですが、PDFelementを使ってPDFに目次ページを作成する具体的なやり方を見ていきましょう。
編集したいPDFファイルを開き、左ツールバーから「表示」＞「自動ブックマーク」を選択。
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PDFelementはドキュメント内の構造を解析して自動でブックマークが生成され、右側のバーに表示されます。
また、必要に応じて自動生成されたブックマークを編集できます。名称変更と削除、さらに章や節のサブ見出しも設定することが可能です。
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ブックマークの設定が完了したら、「ブックマーク」ズで右クリックして、「ブックマークから目次ページを作成」をクリック。
そして、PDFの目次ページが生成されます。
作成された目次ページに移動し、右クリックして、「編集」をクリックします。そして目次のスタイルを再編集できます。
全ての編集が完了したら、作成された目次ページの内容を再度確認し、問題なければ目次付きのファイルを保存します。手入力による間違いを防ぎながら短時間で正確な目次を作れます。
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PDFでより使いやすく見栄えの良い目次を作るための、2つの高度なテクニックを紹介します。ちょっとした工夫で読みやすさが格段にアップするでしょう。
サブブックマークを設定することで、文書の階層構造をより明確に表現でき、読む人にとって情報を探しやすくなります。大見出しの下に中見出しや小見出しを階層的に配置することで、文書の構成が一目で理解できるようになります。
特に、技術マニュアルや論文など、複雑な構造を持つ文書では、第1階層から第3階層程度までのサブブックマークを設定することで、読む人の負担が大きく軽くなります。階層構造が明確になることで、文書全体の論理展開も理解しやすくなり、内容の把握が進むでしょう。
PDFelementではPDFファイルのサブブックマークを手軽に作成できます。ぜひ、活用ください。
目次のスタイル設定は、文書の印象を大きく左右する要素です。PDFelementではブックマークの文字色、フォントスタイル、サイズなどを細かく設定できます。
大見出しは太字で濃い色、中見出しは標準フォントで中間色、小見出しは細字で淡い色といった具合に、階層ごとに視覚的な差をつけることで、構造が一目で分かる目次になります。
また、会社のコーポレートカラーやブランドガイドラインに合わせた色使いをすることで、統一感のある文書に仕上げられます。
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ExcelやPowerPointでは、標準のPDF保存機能では「しおり」を作成することはできません。
Adobe Acrobat DCがインストールされている場合のみ、Excelではシート名、PowerPointではスライドタイトルが「しおり」として保存されます。本格的な目次が必要な場合は、WordかPDF編集専用ソフトの利用がおすすめです。
既存のPDFファイルに後から目次を追加することは、PDF編集専用ソフトを使えばできます。PDFelementやAdobe Acrobatなどのソフトでは、PDFファイルを開いた状態でブックマークを新規作成し、各ページへのリンクを設定できます。
また、手動でブックマークを追加する方法のほか、OCR機能で文字認識した後に見出しを自動検出して目次化する高度な機能を持つソフトもあります。
PDF文書に目次を作ることで、情報へのアクセス性が大幅に向上し、仕事の効率が改善されます。今回はPDFで目次を作成する2つの方法を紹介しました。
無料で手軽に始めたい場合はWordの自動目次機能を活用し、より高度な目次作成や編集が必要な場合は、PDFelementのような専用ソフトの導入がおすすめです。
サブブックマークやスタイル設定を工夫することで、読む人にとって使いやすく、見た目も美しい文書を作れます。ぜひ今回紹介した方法を実践して、効率的なPDF文書作成にチャレンジしてみてください。
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作成日： 2025-10-17 11:15:50 / 更新日： 2025-10-17 16:01:26
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