敬語変換サイトおすすめ5選｜正しい敬語・自然な言い換え・AI言い換えまで完全ガイド

「取引先や、上司へのメール、この表現で失礼がないだろうか…」

「メールを作る度にいちいち表現が正しいか調べるのは面倒…」

ビジネススピードが求められる今、正しい敬語へ瞬時に直してくれる「敬語変換サイト」は、社会人の方にとって必須のツールです。

本記事では、無料で使えるおすすめサイトを厳選紹介。さらに、AIを活用して文章全体をプロフェッショナルに整える、最新の時短テクニックまで解説します。

PDF文章を敬語に変換＆最適化できるツールPDFelement

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Part1. 敬語変換サイトおすすめ5選｜特徴・精度・使いやすさを徹底比較

結論として、2025年現在、最もおすすめなのは「目的に応じて特化型ツールとLLM（ChatGPT等）を使い分けること」です。

まずは、急ぎのメール返信や一文修正に最適な「特化型サイト」5選を比較します。

ツール名	おすすめ度	特徴	料金	向いている人
1. 3秒敬語	★★★★★	圧倒的な手軽さとスピード。カジュアル文を一瞬で敬語化。	無料	今すぐ一文を直したい人
2. AI敬語	★★★★☆	丁寧度の程度を4段階で調整可能。	無料	相手に合わせてトーンを変えたい人
3. User Local	★★★★☆	ChatGPT連携の校正AI。無料ながら誤用検知に強い。	無料	手軽に誤字脱字を防ぎたい人
4. LeapMe	★★★☆☆	シンプルな短文変換ツール。ビジネスシーンに特化。	無料	チャット返信を素早く作りたい人
5. ビズ研	★★★☆☆	ビジネスメール特化。挨拶や気遣いの言葉も補完。	無料	メール作成業務が多い人

1-1. 3秒敬語

▼ 結論：迷ったらこれ。3秒で「タメ口」を「ビジネス敬語」に変換できる最速ツール

• ・特徴： 登録不要・完全無料。X（旧Twitter）でも「ビジネスメールで神」と話題
• ・メリット： 操作が極めてシンプル。ブックマーク推奨
• ・注意点： 長文すぎると文脈が切れる場合がある

3秒敬語でメール文書を敬語に変換する手順

Step1. サイトへアクセスし、文章を入力

Step2. ［敬語にする］をクリックして結果をコピー

1-2. AI敬語 by Toolpods

▼ 結論：丁寧度の程度まで調整したいならこれ

• ・特徴： 2025年リリースの日本発ツール。「軽い敬語」〜「最高レベルの敬語」まで4段階の調整が可能。
• ・メリット： 完全無料。相手との距離感に合わせて、慇懃無礼にならない自然なトーンを選べる。様々なAIによる並行した敬語変換
• ・注意点： シンプルな機能特化型のため、校正機能などはなし。

AI敬語で文書を敬語に変換する手順

Step1. サイトを開き、メニューから「敬語レベル（丁寧度）」を選択

Step2. 原文を入力し、変換結果をコピー

1-3. User Local 文章校正AI

▼ 結論：無料でここまでできる。ChatGPT連携のハイブリッド校正

• ・特徴： AIが誤字脱字・敬語の誤り・ら抜き言葉を検知。
• ・メリット： 完全無料。ChatGPT連携による自然な修正提案。校正機能まで搭載している。
• ・注意点： 1回のチェックに2,000文字の制限あり。

User Localで敬語を修正する手順

Step1. ブラウザでサイトを開き 、テキストボックスに文章を入力

Step2. ［校正する］ボタンをクリックし、ハイライト箇所を確認

1-4. LeapMe 敬語変換ツール

▼ 結論：ビジネスシーンに特化。短文をサクッと直すならこれ

• ・特徴： 200文字以内の短文変換に特化。「精度が良い」と定評あり。
• ・メリット： 直感的な操作。SlackやTeamsでのクイックレスポンスに最適。
• ・注意点： 長文には不向き。

LeapMeで文書を敬語に変換する手順

Step1. オンラインツールを開き、変換したいフレーズを入力

Step2. 変換結果を確認しコピー

1-5. ビズ研 敬語変換AI

▼ 結論：ビジネスメールの「型」を整えてくれる実務派ツール

• ・特徴： 「クッション言葉」や文末の締めくくりまで考慮した表現を提案。
• ・メリット： ビジネス特化の学習データ。メール作成時間を短縮。
• ・注意点： 単語のみだと文脈補完が効きづらい場合がある。

ビズ研AIで文書を敬語に変換する

Step1. ブラウザでサイトを開き、ビジネスシーンを意識して要点を入力

Step2. AIによる自動補正（配慮を含んだ文章）を確認

Part2. 敬語に変換したい？LLMを併用するという選択肢（ChatGPT等）

ここまで紹介した5つの特化型敬語変換サイトは、主に「一文」や「短い段落」を素早く直すのに適しています。しかし、長文のメール全体や、複雑な謝罪文などを作成する場合は、ChatGPTなどの大規模言語モデル（LLM）を併用するのもおすすめです

敬語変換サイト（ミクロ修正）	LLM（ChatGPT等）（マクロ修正）
・「言う」→「おっしゃる」等の単語変換 ・1〜2行のチャット返信	・メール全体の構成作成 ・相手の怒りを鎮めるトーン調整 ・要約して短くまとめる
メリット： 早い、迷わない	メリット： 文脈を理解し、ゼロから作成可能、細かい修正や会話しながらの修正が強み

Part3. 敬語変換ツール選びの基準（精度／広告／文脈保持）

以上を踏まえて、実際にあなたに合った敬語変換ツールを選ぶ際は、以下の3点を意識してみてください。

1.  変換精度と自然さ
   • 機械的な変換エラーがないか。3秒敬語やビズ研は自然さに定評あり。
2.  文字数制限とコスト
   • 長文ならLLMか、後述の文書全体を扱える「PDFelement」が有利。
3.  利用シーン
   • 即時性なら「3秒敬語」、構成相談、修正前提なら「LLM」など使い分けが重要。

Part4. LLM（ChatGPT等）で“文脈ごと”整える方法

ビジネスメールで本当に時間がかかるのは「文章全体の構成」や「配慮した文脈作り」です。

ここでは1-5で先ほど少し触れた、ChatGPT等のLLM（大規模言語モデル）を「優秀な秘書」として活用する方法を解説します。

4-1. LLMの強み（文脈理解／段落再構築／トーン統一）

敬語変換サイトと比較した際、LLMには以下のような圧倒的な強みがあります。

これらを理解しておくと、用途に合わせてツールを使い分ける判断が早くなります。

▼ LLM（ChatGPT等）ができること・強み

・文脈を理解した「意訳」が可能 「角が立たないように断る」といったニュアンスを含んだ書き換えが可能。 ・箇条書きからの「文章生成」 「・遅れる ・理由は電車」等のメモ書きから、丁寧な連絡メールを生成。 ・文章全体の「トーン統一」 語尾の揺れや接続詞の重複を検知し、リズムを整える。 ・細かい修正と応答 会話しながら細かい修正を繰り返し､ブラッシュアップが可能です。

4-2. 文章全体を整えるワークフロー

実際にLLMを使って、時間をかけずに高品質なビジネスメールを作成する手順（ワークフロー）をプロンプト付きで紹介します。
「ゼロから自分で考えない」ことが時短の最大のコツです。

1.  伝えたい要素を「箇条書き」で書き出す（事事実の羅列でOK）
2.  以下のプロンプト（指示）を投げて下書きを作成させる
3.  生成された文章を目視チェックし微調整

▼ そのまま使える！敬語生成プロンプト

【役割】 あなたは優秀な秘書です。 【依頼内容】 以下の「箇条書き要素」を元に、取引先へ送る「丁寧なビジネスメール」を作成してください。トーンは「誠実かつ簡潔」に。 【要素】 ・昨日頂いた見積もりの件 ・金額はOKだが、納期を少し早められないか相談したい ・希望は今月末納品（無理なら来月頭でも可）

4-3. LLMが向く人／敬語変換サイトが向く人

一見非常に便利に思えるLLMですが、敬語変換サイトに劣る部分も存在します。

状況に合わせて最適なツールを選んでください。

比較項目	敬語変換サイト	LLM（ChatGPT等）
主な役割	ミクロ修正（単語・短文）	マクロ調整（文脈・構成）
入力	すでに書いた文章	箇条書きメモ、書きかけの文章
所要時間	3秒〜10秒	30秒〜1分
こんな時に	・チャットですぐ返信したい時 ・一文だけ自信がない時	・メールをゼロから書きたい時 ・複雑な事情を説明する時

関連記事：【2025】AI言い換えツール6選！自由に文章を言い換える

Part5. PDF文章をAIで整える方法｜PDFelementのAI言い換え・要約

ここで更にステップアップの章と題して「上司から貰ったPDFの表現が古い」「見積書の敬語だけ直したい」。

そんな時、元ファイルに戻らずPDFを直接AIで解析・修正する「PDFelement（PDFエレメント）」活用術を紹介します。

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5-1. PDFelementとは？

PDFelementは、世界中で愛用されているオールインワンPDF編集ソフトです。

最新版に搭載されたAI機能（Lumi）は、PDF内の文章を直接読み取り、要約・校正・リライトまでを一括で行います。

▼ PDFelementのAI機能でできること

・AIリライト（言い換え） 指定箇所を、より丁寧な敬語や簡潔な表現に書き換えます。 ・AI校正 誤字脱字、文法ミス、不自然な敬語を自動検出し修正案を提示。 ・AI要約 長文の報告書やマニュアルを読み込み、要点を短くまとめます。

5-2. PDF文章→AI自動変換の手順

実際にPDFelementを使って、既存のPDF資料の文章を「業務水準の敬語」にリライトする手順を解説します。

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• Step1. PDFelementでPDFファイルを開き敬語に変換したいエリアや文字を選択します。

• Step2. 表示されたメニューから「AI」＞「リライト」をクリックしましょう。
  AIメニューが起動して、自動的にリライトが開始します。

• Step3. AI生成の「修正後の文章」修正
  更に、細かい指示をチャットでそのまま出すことも可能です！

PDFのチェックから、敬語変換、出力形式の変換やPDFの編集までオールインワンで済ませられる点は業務効率を上げるために重要なポイントです。

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5-3. 敬語変換サイトとの違い（ピンポイント vs 文書全体最適化）

PDFelementが素晴らしいツールである事は分かったけど、どう使い分けたら良いの？という方も多いでしょう。

結論として、文章を作成中ならサイト、完成した資料のブラッシュアップならPDFelementが最適です。

比較項目	敬語変換サイト	PDFelement（AI機能）
対象	テキスト（ブラウザ入力）	PDFファイル（直接編集）
得意作業	1文〜数行の修正	資料全体の校正・リライト
価値	「書く前」の迷いを解消	「書いた後」の品質を保証

5-4. PDFelementが最適なシーン（資料作成／顧客提出／レポート）

中でも以下のようなシーンで、劇的な時短を実現します。

▼ こんな場面でPDFelementが役立ちます

・顧客への提出資料チェック 最終確認でミスが見つかっても、その場で修正して提出可能。 ・過去資料の使い回し 数年前の「古い言い回し」を一括で現代的なビジネス敬語へ。 ・多言語資料の日本語化 海外からの英語PDFを翻訳し、さらにAIリライトで自然なビジネス文書へ。

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関連記事：無料のPDF編集ソフトオススメ10選！選び方とツールを徹底解説！

Part6. 敬語の基礎とよくある誤用｜NG→OKで正しい使い方を整理

敬語を使用するシーンにおいて、ツールが出力した結果が必ずしも正しいとは限らない点が怖いところです。

そして、ツール結果が「本当に正しいか」を判断するのはあなた自身です。

そこで本章では、これだけは押さえておきたい「敬語の3つの基本」と「恥をかかないための誤用リスト」を解説します。

6-1. 敬語の3種類（尊敬語／謙譲語／丁寧語）

敬語の唯一にして最大のルールは、「主語（動作をする人）が誰か」を見極めることです。

• ・尊敬語（相手を立てる）
  • 主語： 相手（社長がおっしゃる）
• ・謙譲語（自分を下げる）
  • 主語： 自分（私が申し上げる）
• ・丁寧語（言葉を飾る）
  • 主語： 問わない（資料です）

6-2. 敬語で誤用が生まれる理由（主語／対象／状況）

その上で、間違いの原因の9割は、「主語の取り違え」か「二重敬語」です。

• ・主語の混同： 自分に尊敬語を使う（例：「私が参られます」→NG）
• ・二重敬語： 敬語を重ねすぎる（例：「おっしゃられる」→NG）
• ・身内への敬語： 社外の人に自分の上司への敬語を使う（例：「当社の田中部長はいらっしゃいますか？」→NG）

6-3. 間違えやすい敬語トップ10

日常業務で頻発する誤用をランキング化しました。

これらを使っている場合は、今日からすぐに修正しましょう。

• 1位：了解しました（NG：目下への言葉 → OK：承知いたしました）
• 2位：ご苦労さまです（NG：目下へのねぎらい → OK：お疲れ様です）
• 3位：なるほどですね（NG：上から目線の評価 → OK：おっしゃる通りです）
• 4位：〜になります（NG：変化しないものには不可 → OK：〜でございます）
• 5位：とんでもございません（NG：文法的に誤り → OK：とんでもないことです）
• 6位：お座りください（NG：犬のしつけを連想 → OK：お掛けください）
• 7位：どうしますか？（NG：敬意不足 → OK：いかがなさいますか？）
• 8位：わからなかったら聞いてください（NG：命令口調に近い → OK：ご不明点は～）
• 9位：お世話様です（NG：砕けた表現 → OK：お世話になっております）
• 10位：私には役不足です（NG：能力に対し役目が軽い意 → OK：力不足です）

6-4. NG→OK敬語変換一覧

メール作成時に迷わないよう、基本動詞の変換表も用意したので、このページをブックマーク、もしくはスクショしておいて、是非チェックにお役立てください。

元の言葉	尊敬語（相手がする）	謙譲語（自分がする）	丁寧語
言う	おっしゃる	申す、申し上げる	言います
行く	いらっしゃる、お越しになる	伺う、参る	行きます
見る	ご覧になる	拝見する	見ます
聞く	お聞きになる	拝聴する、伺う	聞きます
する	なさる、される	いたす	します
知る	ご存じ	存じ上げる	知っています
食べる	召し上がる	いただく	食べます
会う	お会いになる	お目にかかる	会います

6-5. シーン別テンプレ（依頼／謝罪／日程調整）

更に、以下のテンプレートをコピペするだけで、丁寧かつ印象の良いメールが即完成できます。

「フレーズのみをコピー」「これらをテンプレートとして、LLMに投げる」といった使い方もオススメの活用方法ですよ！

【シーン1：依頼】資料送付のお願い

平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。 標題の件につきまして、プロジェクト進行のため〇〇の資料を拝見したく存じます。 ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、来週〇曜日までにメールにてご共有いただけますでしょうか。 何卒よろしくお願い申し上げます。

【シーン2：謝罪】納品遅延のお詫び

本日〇時に予定しておりました〇〇の納品につきまして、システム不具合により遅れが生じております。 多大なるご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 現在復旧作業にあたっており、本日〇時には納品できる見込みでございます。重ねてお詫び申し上げます。

【シーン3：調整】日程のご相談

平素よりお世話になっております。 つきましては、以下の日程よりご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。 ・〇月〇日（月）14:00〜17:00 ・〇月〇日（火）10:00〜12:00 上記が難しい場合は、2〜3候補挙げていただけますと幸いです。 よろしくお願い申し上げます。

Q&A｜敬語変換の疑問をまとめて解決

質問1：敬語変換サイトはどこまで正確ですか？

文法的な正確さは高いですが、「文脈」には限界があります。

二重敬語などのミスは指摘できますが、空気感までは読み取れない場合があります。

重要なメールは必ず自分で最終確認しましょう。

質問2. LLM（ChatGPT等）と敬語変換サイトの使い分けは？

「文章の長さ」と「目的」で使い分けます。

スピード重視なら「変換サイト」、構成力重視なら「LLM」が最適です。

質問3. メール全文を自然な敬語に直す方法は？

テンプレート活用か、LLMへの「役割指示」が有効です。

LLMに「あなたはベテラン秘書です」と言うように、役割を与えることで、全文を通して自然なトーンに統一できます。

具体的なプロンプトも本記事内で紹介しているので、是非参考にしてみてください。

質問4. 相手に失礼のない文章にするコツは？

「過剰な敬語」を避け、簡潔に書くことです。

回りくどい表現より、「〜をお願いいたします」のようなシンプルでスッキリした表現こそが、”相手の時間を奪わない”ということも含め、現代のビジネスでは最高の敬意です。

質問5. PDFelementのAI言い換えは無料で使えますか？

無料体験版でお試しいただけます。

まずは無料版をダウンロードして、実際のPDFファイルで時短効果を体感してみてください。

まとめ｜敬語は“ミクロ修正”と“マクロ調整”の使い分けで完成する

正しい敬語は、円滑なコミュニケーションを築くための強力なビジネススキルです。

これからはすべて自分で考えず、ツールを組み合わせて「最短で最高のアウトプット」を出しましょう。

▼ 本記事のまとめ：最強の時短ワークフロー

1.  【ミクロ修正】 チャット・短文なら「3秒敬語」や「LeapMe」
2.  【マクロ調整】 メール構成・トーン作りなら「ChatGPT」
3.  【最終仕上げ】 PDF資料の最適化なら「PDFelement」

特に、資料作成のラストワンマイルを埋める「PDFelement」は、ビジネスパーソンの強力な武器になります。

まずは無料ダウンロードで、その「AI校閲・リライト力」を体感してみてください！

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