PDF形式のドキュメントは機種やOSに依らず閲覧が可能で利便性が高いため、ビジネスの世界で幅広く利用されています。PDF文書には偽造を防ぐための署名を追加する機能があるので、法的に効力を持つ契約書類を電子ファイルとして作成することができるというメリットがあります。手書きのサインの他にデジタルIDを用いた署名を利用することができます。
従来は事務作業はパソコンで行われるケースが多かったのですが、最近はスマホやタブレット端末を利用して移動中や外出先でも簡単にPDF文書を作成することができるようになりました。特にAndroid端末はアプリの種類が豊富で、マイクロソフトのOfficeファイルの作成やPDF変換、作成したドキュメントファイルに電子署名を加えるアプリが開発されています。これらのツールをインストールすることで、移動中でもPDF文書の編集や電子署名を挿入することができます。
PDFドキュメントに電子署名ができる、Google Play内で評価が高くておすすめのアプリを人気が高い順に5つ紹介します。
「Adobe Actobat Reader」はパソコン用に開発されたActobat ReaderのAndroid版アプリで、累計ダウンロード数は1億を超えるほどです。Android版はPDF文書の閲覧以外にも、ドキュメントの編集や署名を追加することができます。簡単な操作でAndroid端末のタッチ画面上で、指またはタッチペンで手書きの署名を作成・登録して、ドキュメントに挿入することができます。
「DocuSign」は携帯端末向けに開発されたPDF電子署名専用のツールで、無料でほぼ全てのPDF文書に電子署名ができます。世界の多くの国で法的に認められる電子署名の形式に対応しており、文書の追跡記録を閲覧することもできます。「DocuSign」の累計ダウンロード数は100万を超えるほど人気が高く、信頼性を重視する方におすすめのアプリです。
「Adobe Sign」はPDF電子署名をするための専用アプリで、Adobe Sign 電子サインサービスのモバイル版です。外出先でも手軽に文書にサインをすることができます。紙の文書をPDFドキュメントに変換する機能も付いています。Adobe社が開発したツールで信頼性が非常に高く、累計ダウンロード数が100万を超えるほどの人気の高いツールのひとつです。
「SignEasy:Sign&Fill Documents」は名前の通り、簡単にPDF電子署名ができるツールです。操作方法が非常にシンプルであることから人気を集めていて、ユーザー評価が高いアプリのひとつです。指またはペンで手書きのサインを登録することができる他に、不正アクセスを防止するために4桁のパスワードを設定してロックすることも可能です。
「Wacom sign pro PDF」は電子署名をPDF文書に追加したり、注釈を加えるための専用ツールです。手書きサインの登録も可能で、PDF文書のパスワード保護機能にも対応しています。サインの他にもテキストのハイライト・下線・取り消し線の追加機能も付いているので、外出先でも手軽に契約書類の編集作業ができます。
Androidスマホを利用すればPDFドキュメントの作成だけでなく、作成したPDF文書に電子署名をすることができます。外出先や移動中でもAndroid端末を持ち歩けばオフィスに居るのと同じPDF作業ができるので、時間を有効に活用することができます。
さらに企業として、各種業務の効率化が重要な課題です。優秀で使い勝手の良いソフトはいろいろあります：企業が抱える業務効率化の課題とPDF編集ソフトの活用術＞＞をぜひチェックしてください。
作成日： 2017-08-18 16:46:49 / 更新日： 2023-02-16 10:53:58
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