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PDF編集ソフトで契約書を作成・編集

PDF契約書の作成方法

Home > テンプレート活用 > PDF編集ソフトで契約書を作成・編集

契約書は、ワードやエクセルで作成そしてPDFに変換?

仕事だけではなく、個人で新しく大きな買い物をするときには契約書にサインをするときがあります。 この契約書は会社ごとに違ったフォーマットになっていて、どのようにして作成されているのでしょうか。 会社ごとに違うフォーマットというよりは契約内容によってフォーマットが変わってきます。 契約内容と言えば、いろいろと違いがあり、サービスを契約するときと、商品を購入するときの契約書や不動産を購入するときの契約書などさまざまな契約書が存在します。 実際に、ワードやエクセルで契約書を書いてからPDF変換をすることで多くの契約書として印刷してからサインを求めるケースが多いようですが、ワードやエクセルで契約書の元の書類を作成するときに、すべてを一から作成していく人はほとんどいないのではないでしょうか。

作成する契約書に似たテンプレートを用意して、そのテンプレートを編集してから作成するというのが一般的ではないでしょうか。 この場合、ワードやエクセルで書かれたテンプレートを利用する場合は、最終的に出来上がった契約書はPDFへ変換をしてから、管理をして必要なときには印刷してから使うものです。 必要な情報はほとんど入れたから、後は印刷後に、必要な最低限の情報を書いてから契約をしていくものです。 それでも十分に使えますが、テンプレートをPDF変換することでレーアウトが崩れたり、文章を書いた後に変換をすると1ページ内にまとめられなくなったりといろいろな問題が発生することもあります。

最終的にPDFファイルにしたいときに、ワードなどで作成するよりはPDFで直接作成することが出来れば一番簡単で、ずれなどが出にくい方法ではないでしょうか。 直接PDFファイルを編集することで、フォーマットのずれが出たりした場合は、直ぐに修正できますし、ワードなどと同じように修正をすることが出来ます。 出来るだけ簡単に作成をするためには、ワードやエクセルで作成するよりもPDFを直接編集したほうが便利です。 では、PDF編集ソフトはあるのでしょうか。 直接PDFファイルを編集することが出来ればいいのですが、そんな編集ソフトはないのではないでしょうか。 実質は、昔はPDFを直接編集するのには機能面であまり用意されていませんでしたが、最近のPDF編集ソフトは機能面でもワード以上のものを持っています。 そんなPDF編集を行うのに最適なソフトとしてPDFelement 6 Proはおすすめのソフトです。




契約書PDFテンプレートを使用するメリット


契約書のテンプレートを直接PDFファイルにすることでいろいろと作成する上でメリットがあります。 まずは、フォーマットが崩れることがありません。 契約書にはいくつもの契約形態に合わせたフォーマットが必要となりますので、契約自体がどのような形態になるのかでも大きく変わってきます。 出来るだけテンプレートに下書きをされたものを利用することで、作成する文章等を削減することが出来ます。 その場合、2種類ほど契約書のテンプレートとして利用価値がある物を紹介します。

金融消費賃貸契約書:https://www.bizocean.jp/doc/detail/521072/
競業禁止および守秘義務に関する契約書:https://www.bizocean.jp/doc/detail/521644/
など、他にもテンプレートに出来る契約書は多数ありますので、まずは違った契約書を使うことも出来ます。 PDFテンプレートを利用することで、PDF編集ソフトを使うと、ワード以上に編集をすることが出来て、元となる契約書のフォーマットを文章も含めて、若干の変更をするだけでそのまま使えます。 作成後には電子署名をしてから編集できなくして、印刷して契約書として使うことが出来ます。


PDF 契約書 テンプレート


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編集者 カテゴリ: テンプレート活用
作成日: Jan 04,2018 18:01 pm / 更新日: May 14,2018 14:43 pm

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