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PDFelement ProでPDF帳票を出力する方法

Home > 活用Tips > PDFelement ProでPDF帳票を出力するのを体験

はじめに

Q:PDF帳票を出力する方法がありますか?
A:専用アプリ例えば「PDFelement」を使用すれば、PDF帳票を出力できます。


PDFを印刷



目次:


PDFを作成するにはどうすればいいのか

PDFを作成するときには、ワードなどで作成したものをPDF変換すればPDFを作成することが出来ます。


また、直接PDFファイルを作成することも出来ます。その場合は、PDF作成用のソフトを利用してから、直接PDFファイルを作成する必要があります。


ただし、PDFファイルを直接作成する場合でもいろいろなソフトがあるのでどれを利用してから作成したりするかを決めることで、作業効率や使い勝手が大きく変わってきます。


出来れば直接PDFファイルを作成したり、編集したりすることが出来れば一番ですが、そんな便利なソフトは限られていて、通常ワードなどで作成してから、PDF変換をする人が多いようです。


PDF帳票を出力する方法
この場合のデメリットがあり、PDF変換をしたときにラインのずれや文章が途切れたりした場合、ワードをで編集を行ってからもう一度PDF変換を行わなければいけません。


その点、直接PDFを作成したり、編集したり出来れば修正後そのままのイメージで保存することが出来ます。


この場合は、編集時に表示されているレイアウトと保存後に再度表示したときのレイアウトに差がないため、修正がしやすくなります。


ただし、PDFを直接作成したり修正したりする場合は、別途専用のソフトを購入しなければいけません。 そうなると、費用が発生してしまいます。


ワードなどを変換してからPDFファイルを作成する場合は、別途費用が発生することがなく無料で利用できます。


ここが大きく違う点で、わざわざPDF用のソフトを購入しないで、ワードなどから変換をしてからPDFファイルを作成できればいいよと、いう人はそれでいいのでしょうが、仕事などで利用する場合は、PDFファイルを直接編集できてから帳票を出力することが出来れば、便利です。


それでは、最初に作成したワードとの整合性が取れないではないかと思うかもしれませんが、その点も考慮されたソフトが出てきています。



PDFソフトで帳票を直接修正をした場合には、PDFからワードへの変換が出来るものもあります。ワードとPDF両方から変換が出来れば、非常に便利ではないでしょうか。


→関連記事:
 Wordの差し込み印刷をPDFファイルで出力する方法とツールの活用方法
 DocuWorks文書をPDFファイルに変換出力する機能



PDFを作成できるソフトには何があってどれがおすすめか

ここまではPDF作成・編集ソフトのメリットをご紹介してきましたが、それでは実際にどのようなPDF編集ソフトを利用すると帳票作成と保存で便利なのでしょうか。


ここでおすすめのPDF編集ソフトと言えば、PDFelement Proではないでしょうか。

PDFelement 6 Pro

このソフトであれば、PDFの直接編集やワードへの変換機能が付いているので、ワードとPDFソフトで同時に編集をすることが出来ます。

このようにPDF編集をするために必要な機能はすべてそろっていて、やりたいことがほとんど出来るのが、PDFelement Proです。それだけ考えられたPDF作成や編集を行うことが出来ます。


動画から学ぶ:【PDFページ削除・ページ抽出】PDFファイルの必要なページだけを取り出す方法




PDFelement Proを使ってPDFを作成して出力する方法

それではPDFelement Proを使ってから帳票を作成してから保存をして見ましょう。


PDFelement Proを起動するとメインメニューにはPDF編集・PDF作成・PDF変換という大きな3つの機能から選択できます。

  • まずはPDF作成を選択して、ワードで文章を入力するように作成をすることが出来ます。
  • テンプレートを使う場合などは、PDF編集を選択して、テンプレートファイルを読み込んでから文章を作成することが出来ます。
  • 編集が終わったら、ファイルの保存で新規作成の場合は、ファイルを新規に作成して保存しますし、編集で読み込んでいる場合は、上書き保存をすることが出来ます。

→関連記事:
 WEBで帳票を作成してPDFにする
 Google ChromeでのPDF出力方法♪でもExcelへ出力するにはどうすればいい?


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作成日: 2018-05-08 09:42:26 / 更新日: 2022-05-18 16:14:48

星野

編集者

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