オンラインで便利！パワーポイントweb版の使い方を紹介

オンラインツールは、デバイスを選ばず、インターネット環境が整った場所であれば、いつでもどこでも閲覧・編集が可能な便利さが特徴です。

Microsoft PowerPointにもWeb版があり、Microsoftアカウントがあれば簡単に使用することができます。

このようなオンラインツールを知っていれば、たとえPCやPowerPointがインストールされていない状況であっても、パワーポイントの編集作業やプレゼンテーションの実施も可能です。
今回は、Microsoft PowerPoint for Webの概要やその使い方とともに、その他のオンライン版プレゼンテーションツールについてもご紹介していきます。

1. Microsoftの「PowerPoint for web 」とは

「Microsoft PowerPoint for the web」は、スライドの作成、編集、プレゼンテーションの実行など、PowerPointの基本的な機能がWebブラウザ上で利用できる、オンライン版のMicrosoft PowerPointです。

▼Microsoft PowerPoint for the web

また、Microsoft PowerPointで作成したファイルをweb版にアップロードして編集することもできます。
基本的な機能は無料で利用可能。Microsoftアカウントさえあればすぐに使い始めることができます。
さらに、PowerPoint for webには、次のような特徴があります。

・複数のユーザーが同時にプレゼンテーションの編集ができる「リアルタイム共同作業」が可能
・作成したスライドは「OneDrive」や「SharePoint」に保存されるため、インターネットがあればどこからでもアクセス可能
・「スマートフォン」や「タブレット端末」でのプレゼンテーションの作成や編集が可能

このように、PowerPointのWeb版は、基本的なプレゼンテーションの作成と共同作業に適した便利なプレゼンテーション作成ツールです。

2. PowerPoint for web の使い方

ここでは、PowerPoint for webの基本的な使い方について、ご紹介していきます。

2-1. Microsoft アカウントでサインイン

PowerPoint for webは、Microsoft アカウントでサインインして使用します。
「Microsoft 365 Online」を開き、「サインイン」をクリックして、Microsoft アカウントでサインインします。

2-2. パワーポイントを編集

パワーポイントの編集は、サインインすると表示される「Microsoft 365 Online」画面から「PowerPoint」または「プレゼンテーション」をクリックし、「PowerPoint for web」画面を表示して行います。

▼サインイン後の「Microsoft 365 Online」画面

「PowerPoint」をクリックすると、プレゼンテーションの新規作成や過去作成したプレゼンテーションの編集が可能です。
また、「プレゼンテーション」をクリックすると、新規に空白のプレゼンテーション作成画面が表示されます。

2-3. パワーポイントを共有

作成したパワーポイントの共有は、「編集」画面から「共有」をクリックし、共有方法を指定して行います。

▼パワーポイントを共有

なお、パワーポイントの共有には、次の3種類の方法あります。

▼パワーポイントの共有方法

2-4. パワーポイントを保存

PowerPoint for webでは、作成中のパワーポイントが「OneDrive」または「SharePoint」に「.pptx形式」で自動的に保存されるため、あえて「保存」する必要はありません。
しかしながら、名前を変更して保存したり、保存場所を変更したりしたい場合は、「編集」画面のファイル名をクリックして変更します。

▼パワーポイントを保存

なお、PowerPoint for webでは、作成したパワーポイントを「PDF形式」としてダウンロードし、保存することができます。
PDFとして保存したい場合は、「ファイル」タブの「エクスポート」から「PDFとしてダウンロード」を選択します。

▼パワーポイントをPDFで保存

PDFとして保存されたファイルは、PDF編集ソフトを使って編集することができます。
PDF編集と処理が可能な「PDFelement」を使えば、ダウンロードしたPDFファイルを直接編集できるだけでなく、他のファイルと結合した配布資料などを作成することも可能です。

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3. PowerPoint web版は無料？アップグレードする必要がある？

Microsoft 365 Onlineに含まれる「PowerPoint for web」は、基本的な機能は無料で利用でき、Microsoftアカウントさえあればすぐに使い始めることが可能です。

ただし、追加の機能や高度なツールを使用する場合は、Microsoft 365のサブスクリプションを購入する必要があります。
Microsoft 365のサブスクリプションは、「Microsoft 365 Family」と「Microsoft 365 Personal」という2つのプランから選択可能です。

▼Microsoft 365のサブスクリプションプラン

4. PowerPoint web版と他のツールとの比較

PowerPoint for web以外にも、オンラインで使用できるプレゼンテーションツールにはさまざまなものがあります。
PowerPoint for webやその他のオンライン版プレゼンテーションツールには、どのような違いがあるのでしょうか？
ここでは、「PowerPoint for web」と「Googleスライド」、「Canva」との違いについて見ていきましょう。

4-1. Googleスライドとの違い

PowerPoint for WebとGoogleスライドは、どちらもクラウドベースのプレゼンテーションツールです、それぞれに異なる特徴があります。

▼Googleスライド

なお、どちらが適しているかについては、使用環境などによって異なるため、次に挙げるそれぞれの特徴を確認してください。

▼「PowerPoint for Web」と「Googleスライド」の違い

4-2. Canvaとの違い

PowerPoint for Webは、主にビジネスや教育の分野での使用に適したクラウドベースのプレゼンテーションツールです。
それに対し、Canvaは、クリエイティブで視覚的なデザインに優れたデザインプラットフォームで、プレゼンテーションに限らず、グラフィックデザイン、ソーシャルメディア投稿、ポスターなど幅広いデザイン作業に対応しています。

▼Canva

使用目的やデザインのニーズを考えながら、どちらのツールが適しているかを選ぶと良いでしょう。

▼「PowerPoint for Web」と「Canva」の違い

まとめ

今回は、Microsoft PowerPoint for Webの概要やその使い方とともに、その他のオンライン版プレゼンテーションツールについてもご紹介してきました。
オンラインツールを知っていれば、「PCがない！」とか、「PowerPointがインストールされていない！」などの事態にも素早く対応ができ、スムーズに編集作業に入ることができます。
是非、この記事を参考に、ご自身の環境に合ったツールを検討してみてください。