プレゼンテーションを行ううえで、最も重要になるのが「パワーポイント（PowerPoint）資料」です。
特に、パワポが「見やすい」か「見やすくない」かは、見る人の興味や関心にも大きくかかわるとともに、プレゼンテーション自体の質にも多大な影響を与えます。
そこで今回は、見やすいパワーポイントを作成するために知っておきたいポイントについて解説します。
さらに、テンプレートなど、見やすいパワポの作成をサポートするツールなども併せてご紹介していきたいと思います。
1. 見づらいパワポ資料の影響
プレゼンテーションを行う上で、パワポ資料の「見やすさ」はとても重要です。
たとえば、見づらいパワポ資料が提供された場合、重要なポイントが認識されなかったり、誤った解釈をされたりするなど、見る側の理解が十分に得られない可能性が考えられます。
さらに、プレゼンテーション全体の質が低いと感じられたり、プレゼンテーションそのものへの関心の低下を招いたりする恐れもあるでしょう。
このように、パワポ資料が見づらいことによって、信頼性が低下し、結果的にプレゼンテーションの目的が達成されないなどの影響を与えることになります。
そのため、視認性やデザインには十分注意を払い、見る側がスムーズに情報を理解できるような見やすいパワポ資料にすることを心がけるべきです。
2. パワポ資料が見づらい原因について
パワポ資料が見づらく感じるのには、必ず原因があります。
そのため、パワポ資料の視認性や効果を高めるには、これら原因を改善しなければいけません。
なお、パワポ資料が見づらい原因として、次のような点が考えられます。
・情報量が多い
スライドにテキストなど多くのや情報が詰め込まれていると、視覚的に煩雑になり、重要なポイントが見逃される場合があります。
・フォントの選定ミス
フォントサイズが小さかったり、フォントが読みづらいの種類だったり、フォントの色と背景色のコントラストがはっきりしていなかったりすると、文字そのものが読みづらく感じたりする場合があります。
・画像やグラフの配置
画像やグラフなどの視覚的情報がスライドの構成に合っていなかったり、適切に配置されていなかったりすることで、資料全体が見づらくなる場合があります。
・デザインの一貫性の欠如
デザインやレイアウトに一貫性がないと視覚的な統一感が欠け、資料に集中できなかったり、誤認を招いたりする場合があります。
・アニメーションやトランジションの過剰な使用
アニメーションやトランジションを過剰に使用すると、プレゼンテーションの流れの妨げにつながり、かえって情報が伝わりにくくなる場合があります。
3. 見やすいパワポの作り方
「見づらい」原因になるような状況を避けて作成すれば、「見やすい」パワポになる、ともいえるでしょう。
そこで、次のような点を意識しながら作成することで、視覚的に分かりやすく、伝わりやすいパワポを完成させていきます。
・デザインはシンプルに
スライドのデザインをシンプルにすることで、重要なポイントが分かりやすくなります。
多くの情報を詰め込んでしまうと、視覚的に圧倒される可能性があるため、情報は絞り込み、重要なポイントだけを強調しましょう。
・スライドは統一感重視で
スライド全体のフォント、カラー、レイアウトを統一することで、洗練された印象を与えます。
スライドごとに異なるスタイルを使用するのは避けましょう。
・フォントと配色
読みやすいフォントを選択し、テキストと背景のコントラストを強くすることで、視認性を高めることができます。
特に、「白または淡い色の背景」に「黒や濃い色のテキスト」といった組み合わせが読みやすいとされます。
・画像やグラフの活用
グラフや画像を効果的に使用することで、視覚的に情報を伝えることができます。
ただし、画像やグラフが多すぎると逆に分かりにくくなるため、必要な場合にのみ使用するようにしましょう。
・情報はシンプルに
情報はシンプルに表示することで分かりやすくなり、理解度を高めることができます。
スライド1枚に含める情報は限られたものに絞り長文を避け、要点を箇条書きにして、見出しや強調などを使って整理するとよいでしょう。
そのうえで、詳細な説明は口頭で補足していくようにすると、より効果的です。
4. 見やすいパワポ作成にサポートするツール
パワポをすべて自分で作成すると、膨大な時間と労力が必要になります。
ツールを使えば、見やすいパワポの効率的な作成が可能です。
ここでは、見やすいパワポの効率的な作成をサポートする3つのツールをご紹介します。
4-1. PDFエレメント：PDFからPPT生成
PDF編集ソフト「PDFエレメント ver.11」には、「AIでPDFからPPTを生成」することができる機能が搭載されています。
PDFエレメント のAI機能を使えば、PDFファイル全体を読み込み、要点をまとめ、テーマに基づいたパワポを生成することが可能です。
もちろん、PDF編集ソフトのPDFエレメントであれば、PPTに変換する前のPDFをあらかじめ編集しておくこともできます。
このように、既存のPDFファイルを活用し、見やすいパワポを作ることができれば、とても効率的です。
▼PDFエレメント
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4-2. Slide Members：効果的な図表を利用
Slide Membersは、スライドに配置できる図表などのデザインリソースやスライドテンプレートなどを提供するオンラインプラットフォームで、さまざまなカテゴリーに対し、目的に合わせた素材やテンプレートが提供されています。
さらに、テンプレートは、パワポ（PowerPoint）はもちろんのこと、Googleスライドにも対応し、カスタマイズも簡単です。
▼Slide Members
4-3. SLIDESGO：優秀なテンプレから学ぶ
SLIDESGOは、スライドテンプレートを提供するオンラインプラットフォームで、さまざまなテーマやスタイルのテンプレートを数多く提供しています。
テンプレートは、パワポ（PowerPoint）はもちろんのこと、Googleスライドにも対応し、カスタマイズも簡単です。
さらに、基本的なテンプレートは無料で使用することができ、操作性もよく、初心者でも簡単にパワポ資料を作成することができます。
▼SLIDESGO
まとめ
今回は、見やすいパワーポイントを作成するために知っておきたいポイントについて解説してきました。
見る側としては当たり前だと感じることですが、いざ、自分が伝える側になると「多くの情報を取得してもらいたい」とか「デザイン性を上げて興味を引きたい」などと考えてしまうものです。
そのため、簡単に質の高いパワポ資料が作成できるテンプレートを活用するなどを利用することは、「見る側」にとっても「伝える側」にとっても、とても有益なことといえるでしょう。
パワポ資料の作成にはツールを効率的かつ効果的に活用し、プレゼンを成功させましょう。
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